8 pomembnih korakov v računovodskem ciklu

Osemstopenjski računovodski cikel je treba upoštevati pri vseh vrstah knjigovodstva. Celoten postopek odgovornosti knjigovodje razdeli na osem osnovnih korakov. Mnogi od teh korakov so pogosto avtomatizirani s pomočjo računovodskih programov in tehnoloških programov. Vendar pa je poznavanje in uporaba ročnih korakov lahko bistvenega pomena za računovodje v majhnih podjetjih, ki delajo knjige z minimalno tehnično podporo.

Kaj je računovodski cikel?

Računovodski cikel je osnovni osemstopenjski postopek za dokončanje knjigovodskih nalog podjetja. Ponuja jasen vodnik za beleženje, analizo in končno poročanje o finančnih dejavnostih podjetja.

Računovodski cikel se uporablja celovito skozi celotno obdobje poročanja. Tako je lahko organizacija v celotnem časovnem okviru procesa ključni element, ki pomaga ohranjati splošno učinkovitost. Obdobja računovodskih ciklov se bodo razlikovala glede na potrebe poročanja. Večina podjetij si prizadeva za analizo uspešnosti na mesečni ravni, čeprav se nekatera lahko bolj osredotočijo na četrtletne ali letne rezultate. Ne glede na to se bo večina knjigovodskih knjig iz dneva v dan zavedala finančnega položaja podjetja. Na splošno je določitev časa za vsak obračunski cikel pomembna, saj določa določene datume za odpiranje in zapiranje. Ko se obračunski cikel zaključi, se začne nov cikel in znova zaženete osemstopenjski računovodski postopek.

Ključni odvzemi

• Računovodski cikel je postopek, ki je lažji za finančno računovodstvo poslovnih dejavnosti.
• V računovodskem ciklu je običajno osem korakov.
• Zaključek obračunskega cikla lastnikom podjetij omogoča izčrpno poročanje o finančni uspešnosti, ki se uporabljajo za analizo poslovanja.

Razumevanje 8-stopenjskega računovodskega cikla

Osemstopenjski računovodski cikel se začne z beleženjem vsake transakcije podjetja posebej in konča s celovitim poročilom o dejavnosti podjetja za določen časovni okvir cikla. Mnoga podjetja uporabljajo računovodsko programsko opremo za avtomatizacijo računovodskega cikla. To računovodjem omogoča programiranje datumov cikla in prejemanje samodejnih poročil. Glede na sistem vsake družbe se lahko uporablja bolj ali manj tehnična avtomatizacija. Običajno bo knjigovodstvo vključevalo nekaj tehnične podpore, vendar bo morda potreben knjigovodja za posredovanje v računovodskem ciklu na različnih točkah.

Vsako posamezno podjetje bo običajno moralo na določene načine spremeniti osemstopenjski računovodski cikel, da bo ustrezalo poslovnemu modelu svojega podjetja in računovodskim postopkom. Pri spremembah računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka v primerjavi z gotovinskim računovodstvom so običajno ena največjih težav. Podjetja lahko izbirajo tudi med računovodstvom z enim vnosom v primerjavi z dvojnim knjigovodstvom. Za podjetja, ki sestavijo vse tri glavne računovodske izkaze, izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnega toka, je potrebno obračunati dvojno knjigovodstvo.

8 korakov računovodskega cikla

Osemstopenjski računovodski cikel vključuje naslednje:

1. Prepoznajte transakcije: Prvi korak v računovodskem ciklu je prepoznavanje transakcij. Podjetja bodo imela v celotnem računovodskem ciklu veliko transakcij. Vsak mora biti pravilno evidentiran v poslovnih knjigah podjetja. Vodenje evidenc je bistvenega pomena za beleženje vseh vrst transakcij. Mnoga podjetja bodo za zapis prodajnih transakcij uporabljala tehnologijo prodajnih mest, povezano s svojimi knjigami. Poleg prodaje obstajajo tudi stroški, ki lahko pridejo v številnih sortah.

2. Zapisovanje transakcij v dnevnik: Drugi korak v ciklu je ustvarjanje vnosov v dnevnike za vsako transakcijo. Tehnologija prodajnih mest lahko pomaga združiti prvi in ​​dva koraka, vendar morajo podjetja slediti tudi svojim stroškom. Izbira med obračunavanjem in obračunavanjem gotovine bo narejena, ko bodo transakcije uradno evidentirane. Upoštevajte, da računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zahteva uskladitev prihodkov s stroški, zato je treba oba rezervirati v času prodaje. Za obračun gotovine je treba transakcije evidentirati, ko je denar prejet ali plačan. Knjigovodstvo z dvojnimi vnosi zahteva, da se pri vsaki transakciji zabeležijo dve vnosi, da se upravlja temeljito razvita bilanca stanja, skupaj z izkazom uspeha in izkazom denarnih tokov. Pri dvojnem knjigovodstvu ima vsaka transakcija obremenitev in kredit, ki sta enaka drug drugemu. Računovodstvo z enim vnosom je primerljivo z vodenjem čekovne knjižice. Poda poročilo o stanju, vendar ne zahteva več vnosov.

3. Knjiženje: Ko je transakcija zabeležena kot vnos v dnevnik, mora knjižiti na račun v glavni knjigi. Glavna knjiga omogoča razčlenitev vseh računovodskih dejavnosti po računih. To knjigovodstvu omogoča spremljanje finančnih stanj in stanja. Eden najpogosteje omenjenih računov v glavni knjigi je denarni račun, ki podrobno določa, koliko denarja je na voljo.

4. Neprilagojeno bilančno stanje: Na koncu obračunskega obdobja se preskusno stanje izračuna kot četrti korak v obračunskem ciklu. Poskusno stanje pove podjetju svoje neprilagojene stanje na vsakem računu. Neprilagojena preskusna bilanca se nato prenese na peti korak za testiranje in analizo.

5. Delovni list: Analiza delovnega lista in identifikacija prilagajanja vnosov predstavljata peti korak v ciklu. Ustvari se delovni list in se uporablja za zagotavljanje izenačenosti dolgov in kreditov. Če obstajajo odstopanja, je treba prilagoditi. Poleg prepoznavanja napak bodo morda potrebni prilagoditve vnosov za ujemanje prihodkov in odhodkov pri uporabi obračunavanja nastanka poslovnega dogodka.

6. Prilagajanje vnosov v dnevnike: v šestem koraku knjigovodja prilagodi. Po potrebi se prilagoditve zabeležijo kot vnosi v revije.

7. Računovodski izkazi: Ko podjetje opravi vse popravke, nato v sedmi stopnji pripravi svoje računovodske izkaze. Za večino podjetij ti izkazi vključujejo izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov.

8. Zapiranje knjig: Na koncu podjetje zaključi računovodski cikel v osmem koraku tako, da ob koncu dneva zapiše svoje knjige na določen datum zaključka. V zaključnih izjavah je poročilo o analizi uspešnosti v obdobju. Po zaključku obračunskega cikla se začne znova znova z novim obdobjem poročanja. Ob zaključku je običajno pravi čas, da vložite papirje, načrtujete naslednje obdobje poročanja in pregledate koledar prihodnjih dogodkov in nalog.

Spodnja črta

Proces računovodskega cikla v osmih korakih olajša knjigovodstvo knjigovodstvom in zaposlenim podjetnikom. Pomaga lahko uganiti, kako ravnati v računovodskih dejavnostih. Prav tako pomaga zagotoviti doslednost, natančnost in učinkovito analizo finančnih rezultatov.