Imprest
Kaj je Imprest?Predplačilo je denarni račun, na katerega se podjetje zanaša, da plačuje majhne, rutinske stroške. Sredstva, vsebovana v predplačilih, se redno dopolnjujejo, da se ohrani fiksno ravnovesje. Izraz "predplačilo" se lahko nanaša tudi na denarni predplačilo, dano osebi za določen namen.
Ključni odvzemi
- Imprest se nanaša na vrsto denarnega računa, ki ga vodi podjetje, ki se uporablja za plačilo majhnih naključnih ali rutinskih stroškov.
- Stanje na stalnem računu se vzpostavi na računu predplačil in se povrne po potrebi, ko se dvigne denar za predmete, kot so plače, potovanja ali blagajna.
- Zaradi majhne in nespremenljive narave, ki jo je mogoče enostavno nadzorovati, preprečitev odvračanja od nepooblaščenih ali obilnih stroškov.
Kako deluje Imprest
Najbolj znana vrsta predplačil je račun za gotovino, ki se uporablja za kritje manjših transakcij, kadar je nerezervno ali neprijetno za reševanje čekov. Takšni računi ohranjajo določen znesek gotovine na kraju samem, ki se lahko uporabi za povračilo zaposlenim in plačilo majhnih stroškov. S sredstvi s sitnimi denarnimi sredstvi običajno upravljajo skrbniki, ki nadzorujejo račun in izplačujejo gotovino zaposlenim, ki nato posredujejo prejemke, povezane s poslovanjem.
Predplačila se lahko uporabijo tudi za kritje plač zaposlenih, dividend, potovanja zaposlenih in bonuse. Po plačilu teh odhodnih stroškov se sklad običajno povrne s primarnega bančnega računa družbe.
Pocenitve odvrnejo uporabo nepooblaščene porabe, ker so sredstva namenjena za posebne namene. Posledično predplačila redno izplačujejo enak znesek denarja, kar v idealnem primeru privede račun do skoraj nič stanja, preden se samodejno napolni z enakim zneskom denarja. Ta sistem olajša spremljanje stroškov, odstopanja od zastave in na koncu odkrivanje goljufij.
Sistem Imprest
Sistem predplačil vključuje naslednje korake:
- Ustanovi se sitni denarni sklad z določenim zneskom gotovine. To je zapisano v knjigi podjetja.
- Vsi izdatki, plačani preko sklada blagajne, morajo biti dokumentirani s prejemki.
- Sklad se redno dopolnjuje s prejemki izplačil za vzdrževanje fiksnega ravnovesja.
- Sklad natančno spremljajo morebitna odstopanja med pričakovanimi denarnimi sredstvi (na podlagi dokumentacije) in dejanskimi denarnimi sredstvi. Če obstajajo kakršna koli odstopanja, jih preiskujemo.
Prihodnost impresov
Ker se podjetja vse bolj zanašajo na elektronske transakcije, sistem predplačil nenehno izpada. Pogosto je lažje uporabljati kreditno kartico podjetja kot predplačilo, ker prva ponuja elektronsko dokumentacijo o transakcijah in ne povzroča potrebe po dopolnitvi odhodnih sredstev.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.