Naključni stroški - IE

Kaj so naključni stroški - IE?

Naključni stroški, znani tudi kot pomožni dogodki, so nagrade in druge manjše pristojbine ali stroški, ki nastanejo poleg glavne storitve, postavke ali dogodka, plačane med poslovnimi dejavnostmi.

Pomožni stroški, povezani s stroški prevoza, prehrane in prenočišča, so običajni, ko zaposleni potuje posel. Zaposleni, ki vozi taksi od letališča do hotela, bo imel stroške za taksije in hotele in, če je to lokalno običajno, bo imel taksista in hotelsko osebje naključne stroške nasvetov. Naključni stroški za predmete ali storitve, kot so striženje las ali toaletne potrebščine, bodo verjetno opredeljeni kot osebni, saj bi jih tako ali tako potrebovali doma.

Postopki podjetja za primere

Naključni stroški in njihove politike ter postopki so pogosto navedeni v priročniku za zaposlene v podjetju. Pri tem bodo naključni stroški opredeljeni, razvrščeni kot poslovni ali osebni in omejeni na količino, kakovost ali znesek v dolarju. Lahko pa se določi tudi dnevnica, kakršne koli stroške nad njo pa mora kriti zaposleni. Postopki podjetja za povračilo stroškov lahko zahtevajo, da zaposleni plačajo nezgodne stroške iz svojega žepa ali s kreditno kartico podjetja ali z gotovino.

Ti postopki bi morali olajšati sledenje naključnih stroškov za računovodske in davčne namene. Zaposleni morajo voditi podrobne evidence o vsakem nakupu. Zaposleni morajo te zapise povzeti v poročilu o odhodkih, podkrepljenem z dejanskimi prejemki, ki dokazujejo plačilo, in jih predložiti podjetju. Naključne stroške, plačane z osebnimi sredstvi zaposlenih, bi bilo treba povrniti s samostojnimi pregledi, tako da je jasno, da so izplačila povračila in ne dohodek zaposlenim.

Obroki in naključni stroški

Naključni stroški se odbijejo, če je plačilo brez povračila v povezavi s poslovnimi potovanji, naložbami ali donosnim premoženjem ali za kvalificirane izobraževalne, medicinske ali dobrodelne namene odvisno od omejitve 50%.

Za izračunavanje obrokov in dodatnih stroškov (M&IE) lahko uporabimo pet metod:

1. Metoda dejanskih stroškov
2. Standardna metoda dodatka za obrok
3. Nadomestilo za dnevnice za pot po metodi odgovornih načrtov
4. Metoda visoko-nizka
5. Metoda samo pri naključnih stroških.

Razpoložljivost metode je v celoti odvisna od konkretnih dejstev in okoliščin. Prva metoda, dejanski stroški, zagotavljajo neposredno povračilo za utemeljene potne stroške iz žepa. Štiri preostale metode omogočajo vključitev dnevnic za kritje določenih stroškov.

Standardna višina dodatka za obrok krije stroške vseh obrokov, postrežba v sobi, perilo, kemično čiščenje in stiskanje oblačil ter pristojbine in nasvete za osebe, ki opravljajo storitve, kot so strežniki hrane in uporabniki prtljage. Nadomestilo v dnevnem znesku po zvezni dnevnici in visoko-nizko po stopnji IRS pokrivajo vse obroke, prenočitve in naključne stroške. Stopnja samo naključnih stroškov v višini 5 USD na dan krije pomožne stroške in jih je mogoče uporabiti le, če niso bili plačani ali nastali stroški obroka in ni bil uporabljen standardni dodatek za obrok.

Za namene odštevanja obrokov in nepredvidenih stroškov (M&IE) so stranski stroški pristojbine in nasveti, ki jih dodelijo portirjem, prevoznikom prtljage, hotelskim osebjem in osebju na ladji. Naključni stroški ne vključujejo stroškov pranja, čiščenja in stiskanja oblačil, davkov na nastanitev, stroškov telegramov ali telefonskih klicev, prevoza med kraji nastanitve ali podjetja in krajev, kjer jemljete obroke, ali stroškov pošiljanja vložitve potovalnih bonov in plačevanje računov plačilnih kartic, ki jih sponzorira delodajalec.

Davčna obravnava incidentov

Davčna obravnava naključnih stroškov, ki jih plačajo ali povrnejo podjetja, se razlikuje glede na vrsto in davkoplačevalce. Na splošno so lahko stranski stroški odbitki, če so dodatni k poslovnim stroškom, ki so običajni in potrebni njihovim poslovnim dejavnostim, če so lokalno običajni in pričakovani in če so zmerni.

Poslovna darila

Pomožni stroški, povezani s stroški daril, so običajni, ko podjetje daruje svojim strankam. Podjetje, ki daje takšna darila, bo poleg stroškov osnovnih daril imelo naključne stroške za zavijanje papirja, trakov, lokov in dostave.

Odbitnost poslovnih daril

Naključni stroški poslovnih daril, kot so zavijanje daril, graviranje, pakiranje, pošiljanje pošiljk, zavarovanje ali drugi povezani stroški, ki darilu ne dodajo bistvene vrednosti, se ne upoštevajo pri določitvi omejitve odbitka za poslovna darila. To je dobro, saj so odbitki poslovnih daril v vsakem davčnem letu omejeni na 25 dolarjev na prejemnika. Vsakega odhodka, ki ga prejmete prejemniku, ki presega 25 USD, ni mogoče odšteti.

Poškodba ali tatvina

Pomožni stroški, povezani s stroški poškodovane ali ukradene nepremičnine, so pogosti, ko podjetje doživi poslovno žrtev ali krajo. Če bo tovarna zgorela, bo moralo podjetje, ki je lastnik, plačati za popravilo ali zamenjavo tovarne in bi lahko povzročilo tudi naključne stroške, kot je zdravstvena oskrba zaradi telesnih poškodb, stroški selitve in skladiščenja, ali najemnina za začasne tovarniške prostore.

Odbitka nezgode ali tatvine

Naključni odhodki zaradi nezgode ali tatvine, kot so zdravstvena oskrba zaradi telesnih poškodb, začasno bivanje, gorivo, selitev ali najemnina za začasne bivalne prostore, se ne odštejejo kot izguba zaradi nezgode.

Nacionalna straža in rezervna potovanja

Člani Nacionalne garde in rezerve lahko zahtevajo nadpovprečni odbitek od bruto dohodka do zvezne dnevnice za obroke, prenočišče in naključne stroške potovanja v višini več kot 100 milj s prenočitvijo za udeležbo na sestankih straže ali rezerve.

Obrazci za vračilo davkov za primere

Zaposleni odštejejo potne stroške, povezane z delovnim mestom, v seznamu A obrazca 1040, 1040A ali 1040EZ kot stroške dela in različne razčlenjene odbitke, za katere velja 2% omejitev AGI. Člani Nacionalne garde in rezerve poročajo o 100-kilometrskih potnih stroških na vrstici 24 obrazca 1040 kot nadpovprečni odbitek od bruto dohodka.

Samozaposleni posamezniki v seznamu C obrazca 1040, 1040A ali 1040EZ odštejejo potne stroške, povezane s službo. Podjetja, odvisno od klasifikacije subjektov, odštejejo potne stroške kot poslovne stroške na obrazcu 1120 ali 1120S ali obrazcu 1065.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Izplačila dnevnic na dan, latinsko za "na dan", plačila so dnevnice, ki jih zaposleni pokrijejo stroške, ki nastanejo na službenem potovanju. več Opredelitev denarnega dodatka Denarni dodatek se nanaša na dodatek, ki se izplača v gotovini, namesto da se kasneje povrne. več Branje za prevozne stroške Prevozni stroški so stroški, ki jih ima zaposleni ali samozaposleni davčni zavezanec, ko je zunaj doma, zaradi poslovnega potovanja. več IRS Publikacija 463: Potovanja, zabava, darila in avtomobilski stroški Publikacija IRS 463 razlaga stroške, ki so upravičeni do posameznega odbitka davkoplačevalcev. Osredotoča se predvsem na razčlenjene odbitke za seznam A. več Potni stroški Opredelitev Potni stroški so stroški, ki nastanejo med potovanjem posebej zaradi opravljanja poslovnih dejavnosti. več Obrazec 2106-EZ: Neodplačani poslovni odhodki za zaposlene Opredelitev Obrazec 2106-EZ: Nepovrečeni poslovni odhodki za zaposlene je bila davčna oblika, ki jo je distribuirala Služba za notranje prihodke (IRS) in jo zaposleni uporabljajo za odbitek običajnih in potrebnih stroškov, povezanih z njihovimi delovnimi mesti. več partnerskih povezav