Odličen ček
Neplačani ček je plačilo čeka, ki ga vpiše kdo, vendar ga prejemnik plačila ni unovčil ali nakazal. Plačnik je subjekt, ki napiše ček, prejemnik plačila pa oseba ali ustanova, ki ji je napisana. Neplačani ček se nanaša tudi na ček, ki je bil predložen banki, vendar še vedno poteka v obračunskem ciklu banke.
Neplačani ček predstavlja obveznost plačnika. Plačnik mora biti prepričan, da ima na računu dovolj denarja, da pokrije znesek zapadlih čekov, dokler ga ne unovčite, kar lahko traja tedne ali včasih celo mesece.
Pregledi, ki so daljši za obdobje, so znani kot ustaljeni pregledi.
Neporavnani pregledi, ki ostanejo tako daljši čas, so znani kot ustaljeni pregledi.
Kako delujejo izjemne preglede
Eden od načinov plačila za transakcijo je s čekom. Ček je finančni instrument, ki banki pooblasti, da nakaže prejemnika denarja s plačnikovega računa. Ko prejemnik plačila vloži ček pri banki, zahteva sredstva od banke plačnika, ki pa znesek dvigne z plačnikovega računa in ga nakaže na banko prejemnika plačila. Ko banka prejme celotni zahtevani znesek, ga položi na račun prejemnika plačila.
Ček postane neplačan, če prejemnik plačila ne unovči ali položi čeka. To pomeni, da ne počisti bančnega računa plačnika in se na mesečnem računu ne pojavi na izpisku. Ker je ček neporavnan, to pomeni, da je še vedno obveznost plačnika. Ko prejemnik plačila vloži ček, ga uskladimo s plačnikovimi evidencami.
Pregledi, ki ostanejo neporavnani daljši čas, ne morejo biti unovčeni, saj postanejo nični. Nekateri pregledi postanejo zastareli po 60 ali 90 dneh, drugi pa se razveljavijo po šestih mesecih.
Težave z neporavnanimi pregledi
Če prejemnik plačila takoj ne položi čeka, postane neplačani ček. To pomeni, da preostanek ostane na plačnikovem računu. Če plačnik ne vodi računa, morda ne bo ugotovil, da ček ni bil unovčen. To lahko predstavlja napačno predstavo, da je na računu na razpolago več denarja, kot bi moralo biti. Če plačnik porabi del ali ves denar, ki bi ga moral zadržati v rezervi za pokritje čeka, nato pa se navedeni ček pozneje izbriše, račun konča na rdeči barvi. Če se to zgodi, bo plačnik banki nakazal nadomestilo za prekoračitev ali nezadostna sredstva (NSF), razen če ima račun zaščito pred prekoračitvijo.
Ključni odvzemi
- Neplačani ček je finančni instrument, ki ga prejemnik plačila še ni unovčil ali deponiral.
- Neplačani ček je še vedno obveznost plačnika.
- Pregledi, ki ostanejo neporavnani daljši čas, ne morejo biti unovčeni, saj postanejo nični.
- Pregledi, ki niso daljši, so znani kot ustaljeni ali nejasni pregledi.
Kako se izogniti neporavnanim pregledom
Pozabljeni neporavnani čeki so pogost vir prekoračitev bank. Eden od načinov, kako se temu dogodku izogniti, je vodenje uravnotežene knjižice. To lahko pomaga preprečiti morebitne nepotrebne NSF, če se prejemnik plačila odloči, da bo denar unovčil pozneje.
Lahko tudi pokličete ali pišete, da prejemnika plačila opomnite, da je ček neporavnan. To jih lahko spodbudi k položitvi ali unovčenju čeka. Če plačila niso prejeli, jih lahko spodbudi, da vas obvestijo, da boste ponovno izdali ček.
Z bančno dejavnostjo postaja vse bolj elektronska, še en način, kako se izogniti pisanju čeka in pozabiti nanjo, je uporaba spletne storitve plačevanja računov s spletnim računom. To bi moralo v realnem času zagotavljati podatke o skupnem znesku zapadlih čekov in celotnem dolarju, ki je trenutno na računu.
Odlična poslovna preverjanja
Ko podjetje napiše ček, odšteje znesek z ustreznega gotovinskega računa glavne knjige. Če sredstva prejemnik plačila ni umaknil ali unovčil, bo bančni račun družbe precenjen in bo imel večji saldo kot vpis v glavni knjigi. Za uskladitev bančnega izpiska, tako da je denarni račun podjetja v njegovih računovodskih izkazih skladen z gotovino na svojem bančnem računu, mora podjetje prilagoditi svoj "saldo na banko", ki se nanaša na končno stanje gotovine na bančnem izpisku. Ker morajo podjetja spoštovati nepremičninske zakone, ki niso zahtevane, je treba vsako preverjanje, ki je že dolgo odprto, predložiti državi kot premoženje, ki ni zahtevano.