Obrazec W-2
Obrazec W-2, znan tudi kot izjava o plačah in davkih, je dokument, ki ga mora delodajalec ob koncu leta poslati vsem svojim zaposlenim in Službi za notranje prihodke (IRS). Obrazec W-2 poroča o letnih plačah zaposlenega in znesku davkov, ki jih je odtegnil z njegovih plač. Zaposleni v W-2 je nekdo, za katerega delodajalec odbije davek in ga odloži vladi.
1:26Obrazec W-2
Obveznosti delodajalca za obrazec W-2
Delodajalec mora zakonito poslati obrazcu W-2 vsakemu zaposlenemu, ki mu je izplačal plačo, plačo ali drugo obliko nadomestila. To ne vključuje pogodbenih ali samozaposlenih delavcev, ki morajo vložiti davke z različnimi obrazci. Delodajalec mora vsako leto 31. januarja ali pred njim poslati obrazec W-2, tako da ima zaposleni dovolj časa, da vloži svoje davke pred rokom (ki je v večini let 15. aprila).
Delodajalci morajo uporabljati tudi obrazce W-2 za poročanje o davkih FICA za zaposlene skozi vse leto. Do konca februarja morajo delodajalci za predhodno leto vložiti obrazce W-2 skupaj z obrazci W-3 za vsakega zaposlenega pri upravi za socialno varnost (SSA). SSA podatke na teh obrazcih uporabi za izračun dajatev za socialno varnost, do katerih je upravičen vsak delavec.
Davčne listine so vložene za preteklo leto. Če na primer prejmete obrazec W-2 januarja 2019, to odraža vaš dohodek za leto 2018.
Ključni odvzemi
- Obrazci W2 odražajo dohodek iz preteklega leta.
- Delodajalci uporabljajo W2 za poročanje o davkih FICA za zaposlene.
- IRS uporablja obrazce W2 za sledenje davčne obveznosti zaposlenega.
Sestavni deli obrazca W-2
Vsak W-2 ima enaka polja, ne glede na delodajalca. Obrazci W-2 so razdeljeni na državne in zvezne oddelke, saj morajo zaposleni vložiti davke na obeh ravneh. Obstajajo polja, ki zagotavljajo informacije o delodajalcu, vključno z identifikacijsko številko delodajalca podjetja (EIN) (zvezna) in državno identifikacijsko številko delodajalca. Preostala polja se večinoma osredotočajo na podrobnosti o dohodku zaposlenega iz preteklega leta.
Seveda je vključen skupni zaslužek delodajalca za leto, skupaj z zneskom, odtegnjenim davkom iz plač zaposlenega, ločenim v odtegljav za zvezno dohodnino, davek za socialno varnost in drugo. Če zaposleni dela tudi za nasvete, polje pokaže, koliko denarja v nasvetih je delavec zaslužil za leto.
Ko zaposleni vloži davke, se odtegnjeni znesek davka po obrazcu W-2 odšteje od njegove davčne obveznosti. Če je bilo odtegnjenega več davka, kot ga dolguje zaposleni, lahko prejme vračilo. IRS uporablja tudi obrazec W-2 za sledenje dohodka in davčne obveznosti zaposlenega. Če se dohodek, prijavljen za davke zaposlenega, ne ujema z dohodkom, prijavljenim na obrazcu W-2, lahko IRS revidira davčnega zavezanca. Vendar morajo davčni zavezanci poročati o vseh plačah, plačah in dohodkih, tudi če ta obrazec ni prijavljen na obrazcu W-2.
Povezani davčni dokumenti
W-4 je obrazec, ki ga posamezniki izpolnijo za odtegnjene namene; delodajalec s svojimi informacijami ugotovi, koliko davka odtegne od plač zaposlenih. Pogodbeni zaposleni morajo izpolniti obrazec W-9, ko začnejo delati v podjetju. Če podjetje v enem letu opravi 600 ali več ameriških dolarjev, podjetje izda obrazec 1099, v katerem je prikazan zaslužek in odbitek. Študenti prejmejo obrazec 1098 za vsako leto, v katerem plačajo obresti za šolnino na fakulteti ali študentsko posojilo.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.