Definicija dvojnega vnosa
Dvojni vnos, temeljni koncept, na katerem temelji današnje knjigovodstvo in računovodstvo, navaja, da ima vsaka finančna transakcija enake in nasprotne učinke na vsaj dveh različnih računih. Uporablja se za izpolnjevanje računovodske enačbe:
Sredstva = obveznosti + kapital \ začeti {poravnano} & \ besedilo {sredstva} = \ besedilo {obveznosti} + \ besedilo {kapital} \\ \ konec {poravnano} sredstva = obveznosti = obveznosti + kapital
Pri sistemu dvojnega vnosa se dobropisi poravnajo z bremenitvami v glavni knjigi ali T-računu.
1:17Dvojni vstop
Osnove dvojnega vstopa
V sistemu dvojnega vnosa so transakcije zajete v obliki bremen in dobropisov. Ker z bremenitvijo na enem računu izravnamo dobropis v drugem, mora vsota vseh bremen biti enaka vsoti vseh dobropisov. Sistem dvojnega knjigovodstva ali računovodstva olajša pripravo natančnih računovodskih izkazov in odkrivanje napak.
Vrste računov
Knjigovodstvo in računovodstvo sta načina merjenja, evidentiranja in sporočanja finančnih informacij podjetja. Poslovna transakcija je gospodarski dogodek, ki se evidentira v računovodske namene. Na splošno gre za poslovno interakcijo med gospodarskimi subjekti, kot so kupci in podjetja ali prodajalci in podjetja.
V sistematičnem računovodskem procesu so te interakcije na splošno razvrščene v račune. Obstaja sedem različnih vrst računov, na katere je mogoče razvrstiti vse poslovne transakcije:
- Sredstva
- Obveznosti
- Delnice
- Prihodki
- Stroški
- Pridobi
- Izgube
Knjigovodstvo in računovodstvo spremljata spremembe na vsakem računu, ko podjetje nadaljuje z delom.
Dolgovi in krediti
Dolgovi in krediti so bistveni za sistem dvojnega vstopa. V računovodstvu se obremenitev nanaša na vnos na levi strani knjige računa, kreditna pa na vpis na desni strani knjige računa. Če želite biti v ravnovesju, mora biti skupni znesek bremenitev in kreditov za transakcijo enak. Dolgovi niso vedno enaki povečanju, krediti pa niso vedno enaki zmanjšanju.
Z bremenitvijo se lahko en račun poveča, medtem ko se drugi zmanjša. Na primer, obremenitev poveča račune sredstev, vendar zmanjša račune obveznosti in lastniških računov, kar podpira splošno računovodsko enačbo sredstev = obveznosti + kapital. V izkazu poslovnega izida dolgovi povečujejo stanje na računih odhodkov in izgub, medtem ko krediti zmanjšajo stanje. Dolgovi zmanjšujejo prihodke in dobičke na računu, medtem ko krediti povečujejo stanje.
Računovodski sistem z dvojnim vpisom
Knjigovodstvo z dvojnimi vpisi je bilo razvito v trgovskem obdobju Evrope, da bi pomagalo racionalizirati trgovinske transakcije in izboljšati trgovino. Trgovcem in bankirjem je tudi pomagalo razumeti njihove stroške in dobiček. Nekateri misleci trdijo, da je bilo računovodstvo z dvojnimi vnosi ključna računska tehnologija, odgovorna za rojstvo kapitalizma.
Računovodska enačba je temelj računovodstva z dvojnimi vnosi in je jedrnat prikaz koncepta, ki se razširi v zapleten, razširjen in prikaz več postavk bilance stanja. Bilanca stanja temelji na sistemu računovodstva z dvojnimi vnosi, kjer je skupno premoženje družbe enako celotni pasivi in kapitalu delničarjev.
V bistvu zastopanje enači vse uporabe kapitala (sredstev) z vsemi viri kapitala (kadar dolžniški kapital vodi do obveznosti, lastniški kapital pa vodi v lastniški kapital). Za podjetje, ki vodi natančne račune, bo vsaka posamezna poslovna transakcija zastopana v vsaj dveh računih.
Na primer, če podjetje vzame posojilo pri finančnem subjektu, kot je banka, bo izposojen denar dvignil premoženje podjetja, posojila pa se bo povečala tudi za enakovreden znesek. Če podjetje kupi surovine s plačilom gotovine, bo to povzročilo povečanje zalog (sredstva), hkrati pa zmanjšalo denarni kapital (drugo sredstvo). Ker na vsako transakcijo, ki jo izvede podjetje, vplivata dva ali več računov, se računovodski sistem imenuje dvojno knjigovodstvo.
Ta praksa zagotavlja, da računovodska enačba vedno ostane uravnotežena - to pomeni, da se leva stranska vrednost enačbe vedno ujema z desno stransko vrednostjo.
Ključni odvzemi
- Dvojni vnos se nanaša na računovodski koncept, po katerem so sredstva = obveznosti + lastniški kapital.
- V sistemu dvojnega vnosa so transakcije zajete v obliki bremen in dobropisov.
- Knjigovodstvo z dvojnimi vpisi je bilo razvito v trgovskem obdobju Evrope, da bi pomagalo racionalizirati trgovinske transakcije in izboljšati trgovino.
- Pojav dvojnega vstopa je bil povezan z rojstvom kapitalizma.
Primer resničnega sveta dvojnega vstopa
Pekarna kupi floto hladilnih dostavnih vozil na kredit; skupni nakup kredita je znašal 250.000 USD. Novi komplet tovornjakov se bo uporabljal pri poslovanju in ne bo naprodaj najmanj 10 let - njihova pričakovana življenjska doba.
Za obračun nakupa kredita je treba vnesti v svoje poslovne knjige. Ker je podjetje nabralo več sredstev, se bo na račun sredstva naložilo bremenitev stroškov nakupa (250.000 USD). Za obračun nakupa kredita se v dobroimetje nakaže 250.000 ameriških dolarjev. Vpis v breme poveča stanje sredstev, kreditni vnos pa poveča stanje zapadlih obveznosti za dobroimetje za isti znesek.
V istem razredu se lahko pojavijo tudi dvojni vnosi. Če bi bil pekarni opravljen z gotovino, bi bilo nakazano dobroimetje v gotovini in obremenitev sredstva, kar bi vseeno povzročilo stanje.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.