Kako se v izkazu poslovnega izida beležijo vnaprej plačani odhodki?
Vnaprej plačani odhodki se ne prikažejo v izkazu poslovnega izida. Namesto tega se vnaprej predplačniški odhodki knjižijo v bilanci stanja, nato pa se, ko se izkoristijo predplačniški odhodki ali ko nastanejo stroški, pripoznajo v izkazu poslovnega izida.
Ko podjetje vnaprej plača odhodke, se v bilanci stanja prikaže kot predplačniško sredstvo, hkrati pa se zabeleži vpis, ki za isti znesek zmanjša denarna sredstva podjetja (ali plačilni račun). Večina predplačniških odhodkov je v bilanci stanja kratkoročna sredstva, razen če stroški nastanejo po 12 mesecih, kar je redkost.
Potem, ko nastanejo stroški, se račun za predplačniške odhodke zmanjša za znesek odhodka, odhodki pa se pripoznajo v izkazu poslovnega izida družbe v obdobju, ko so nastali.
Ali se zavarovanje šteje za predplačniški strošek?
Ena pogostejših oblik predplačniških stroškov je zavarovanje, ki se običajno plača vnaprej. Na primer, družba ABC plača 12.000 ameriških dolarjev za zavarovanje odgovornosti direktorjev in uslužbencev za prihodnje leto. Podjetje plača polico vnaprej in nato vsak mesec prilagodi vnos, da upošteva nastale zavarovalne stroške. Začetni vnos, pri katerem obremenimo račun predplačniških odhodkov in nakazimo račun, ki se uporablja za plačilo stroškov, bi bil naslednji:
Nato po mesecu dni podjetje opravi prilagodljiv vnos za uporabljena zavarovanja. Podjetje opravi obremenitev na ustreznem računu odhodkov in nakaže predplačniški račun za zmanjšanje vrednosti sredstva. Mesečna prilagoditev za družbo ABC bi znašala 12.000 ameriških dolarjev, deljeno z 12 meseci, ali 1.000 dolarjev na mesec. Prilagoditveni vnos na koncu vsakega meseca se prikaže na naslednji način:
Najemnina kot predplačniški strošek ">
Podjetja lahko predčasno plačujejo najemnino za več mesecev vnaprej za popust ali morda najemodajalec zahteva predplačilo glede na kredit najemnika. Kakor koli, recimo, podjetje XYZ predplačuje za pisarniške prostore za šest mesecev vnaprej, v skupni vrednosti 24.000 dolarjev. Začetni vnos je naslednji:
Potem, ko se vsak mesec konča račun predplačniške najemnine, ki je na bilanci stanja, se zmanjša za mesečni znesek najemnine, ki je 24.000 USD, deljeno s šestimi meseci, ali 4.000 USD na mesec. Hkrati podjetje pripozna odhodke za najem v višini 4.000 USD v izkazu poslovnega izida. Tako bi se mesečni vnos prilagodil na naslednji način:
Drugi predplačniški stroški
Dodatni stroški, ki jih lahko podjetje predplača, vključujejo obresti in davke. Vnaprej plačane obresti se lahko pojavijo, ko podjetje izvede plačilo pred datumom zapadlosti. Medtem nekatera podjetja plačujejo davke, preden zapadejo, na primer ocenjeno plačilo davka na podlagi prihodnjega zapadlega plačila. Drugi manj pogosti predplačniški stroški lahko vključujejo najem opreme ali gospodarske javne službe.
Kot primer si oglejte podjetje Build Inc., ki je najelo kos opreme za gradbena dela. Podjetje je 1. aprila 2019 plačalo 1.000 dolarjev, da je najelo kos opreme za delo, ki bo opravljeno v mesecu dni. Družba bi prvotno transakcijo prepoznala na naslednji način:
Potem, ko se oprema uporablja in dejanski stroški nastanejo, podjetje vnese naslednji vnos, da zmanjša račun predplačniških sredstev in prikaže, da bodo stroški najema prikazani v izkazu poslovnega izida:
Ne glede na to, ali gre za zavarovanje, najemnino, gospodarske javne službe ali kateri koli drug plačan strošek, ki ga je treba plačati vnaprej, ga je treba zabeležiti na ustreznem računu predplačniških sredstev. Nato na koncu vsakega obdobja ali ko so stroški dejansko nastali, je treba prilagoditi vnos za zmanjšanje računa predplačniških sredstev in pripoznati (dobropis) ustrezne odhodke iz dobička, ki bodo nato prikazani v izkazu poslovnega izida.
Zakaj vnaprej plačani odhodki niso v izkazu poslovnega izida ">
Vnaprej plačani stroški niso vključeni v izkaz poslovnega izida po splošno sprejetih računovodskih načelih (GAAP). Zlasti načelo usklajevanja GAAP, ki zahteva računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zahteva, da se o prihodkih in odhodkih poroča v istem obdobju kot nastali, ne glede na to, ali ima denar ali denar menjava. To pomeni, da je treba stroške evidentirati, ko nastanejo. Zato se predplačniški izdatki ne prikažejo v izkazu poslovnega izida, ko so plačani, ker morajo še nastati.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.