Povračljivi stroški, ki niso v žepu
Stroški, ki jih povrnejo žepki iz lastnega žepa, so zaposleni plačani vnaprej, nato pa jih podjetje povrne. To so pogosto stroški, povezani z delom, čeprav včasih zavarovalnice od strank, ki jih krijejo, zahtevajo, da plačajo stvari vnaprej in jih nato povrnejo.
Ključni odvzemi
- Povračljivi stroški iz žepa so stvari, ki jih plačate z lastnim denarjem, potem vam jih nekdo povrne.
- Pogosto jih plačajo potniki, ki na poti potrebujejo blago in storitve, povezane z delom.
- Zavarovalnice včasih od svojih strank zahtevajo, da za stvari plačajo vnaprej in jim nato povrnejo stroške.
Razumevanje nadomestljivih stroškov, ki niso v žepu
Če se na primer prodajalec vsak dan vozi na več lokacij, da obišče stranke neposredno, se znesek, porabljen za plin, povrne. Včasih se celo obraba, ki jo povzroči previsoka kilometra osebnega avtomobila, ki se uporablja za delo, povrne zaposlenemu. Vse je odvisno od politike podjetja. Zaposleni lahko beleži kilometrine in / ali stroške plina in predloži dokazilo v obračun plačila ali pa se lahko odloči, da bo odbitek uporabil pri obračunu davkov za naslednje leto.
Povračajo se stroški, ki se nanašajo na žep. Pojavijo se lahko tudi na potovanju. Če del dela osebe vključuje skok na letalo in udeležbo na konferencah skozi vse leto, se stroški, kot so hrana, hotel, letalske karte, nasveti itd., Pogosto povrnejo. Nekatera podjetja se odločijo, da ne bodo plačala alkoholnih pijač; spet je stvar politike.
Druga situacija, ki pogosto zahteva nakupe dela iz žepa, je, če nekdo dela od doma, vsak dan ali nekaj dni v tednu. Ponavadi telekomunikacijski uporabnik samo stopi v lokalno trgovino s pisarniškim materialom in kupi predmete, kot so tiskalne kartuše, papir, računalniški dodatki itd. Ali naloži potrebne aplikacije na spletu, če jih podjetje ne zagotovi prek povezanega omrežja in pomoči IT-ja. Ponovno se ti stroški povrnejo, razen če se zaposleni odloči, da jih bo uporabil kot odbitek davkov za naslednje leto. Ko podjetje povrne zaposlenim, lahko odšteje vse stroške kot poslovne stroške, ne da bi to vplivalo na davke posameznika.
Za zdravstvene stroške zavarovalnice pogosto obravnavajo zdravnike ali ponudnike storitev, ki se ukvarjajo s plačilom, vendar občasno zavarovalne police od kritja zahtevajo, da plača izdelek ali storitev vnaprej, nato pa predloži potrdilo o povračilu.
Zaposleni morajo voditi natančne dnevne evidence stroškov in zagotavljati prejemke na obrazcih, ki jih zagotavljajo njihova podjetja ali na spletu, in jih v vnaprej določenem urniku spremeniti v računovodski oddelek. Zabeležiti je treba vse prevožene kilometrine, vključno z odčitki števca, datumi in lokacijami. Vendar prevoženih kilometrov ni mogoče povrniti.
V mnogih primerih je za obe strani koristno in lažje, če delodajalec plača stroške pred časom. To lahko prihrani računovodski čas in prepreči, da bi zaposleni porabil osebni denar za podjetja, kadar bi lahko šlo za težave.
Drug način, kako podjetja obvladujejo stroške, je, če v njihovo ime posredujete kreditno kartico podjetja, preostanek pa plačate neposredno trgovcem.
Stroški prodajnega zastopnika, ki bi jih bilo treba povrniti iz žepa, bi lahko predstavljali račun za restavracijo, če bi se spopadli s potencialno stranko ali stroške bencina za vožnjo na prodajni tečaj v sosednjem mestu. Večina podjetij ima smernice, s pomočjo katerih zaposleni lahko določijo, kateri stroški se štejejo za povračljive stroške iz žepa in kateri ne. Običajno bodo morali zaposleni obdržati potrdila in podrobno razložiti svoje nakupe.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.