Potni stroški

Kaj so potni stroški

Potni stroški so stroški, povezani s potovanjem, zaradi izvajanja poslovnih dejavnosti. Potni stroški zaposleni praviloma lahko odštejejo kot povrnjene stroške, ki nastanejo med potovanjem stran od doma, posebej za poslovne namene. Ti poslovni nameni lahko vključujejo konference ali sestanke.

Medtem ko je mogoče odšteti številne potne stroške, so tisti, ki so po naravi razkošni ali ekstravagantni ali pa so namenjeni osebnim ciljem, izključeni. Služba za notranje prihodke (IRS) meni, da zaposleni potujejo od doma, če poslovne obveznosti zahtevajo, da so zunaj svojega "davčnega doma" (splošnega območja, kjer je njihov glavni sedež), za obdobje, daljše od običajnega delovni dan. Druga možnost je, da se pri selitvi v nov dom vključijo določeni davčni obrazci.

Razumevanje potnih stroškov

Dobro organizirani zapisi, kot so prejemki, preklicani čeki in drugi dokumenti, ki podpirajo odbitek, lahko posameznikom pomagajo pri pripravi davčnih napovedi in odgovarjajo na vprašanja IRS. Primeri potnih stroškov lahko vključujejo:

• Letalske karte in prenočišče za izrecni namen poslovanja zunaj doma
• Prevozne storitve, kot so taksiji, avtobusi ali vlaki do letališča ali do potovalnega cilja in okoli njega
• Stroški obrokov in nasvetov, storitve kemičnega čiščenja oblačil in stroški poslovnih klicev
• Uporaba telefaksa in drugih komunikacijskih naprav med službenim potovanjem

Potni stroški ne vključujejo rednih stroškov potovanja.

Vrste potnih stroškov

Uporaba osebnega vozila v povezavi s potovanjem, vključno z dejansko prevoženo kilometrino, cestnino in parkirninami, je lahko vključena kot potni strošek. Stroški uporabe najetih vozil se lahko prištejejo tudi kot potni strošek, čeprav le za del potovanja, ki ga poslovno uporabljajo. Če bi se na primer poslovno potovanje udeležilo osebe v bližini družinskega člana ali znanca, stroški vožnje iz hotela, da jih obiščejo, ne bi bili upravičeni do odbitka potnih stroškov.

Potovalni stroški, ki nastanejo pri zaposlitvi za nedoločen čas, ki po IRS traja več kot eno leto, se za davčne namene ne odbijejo. IRS omogoča obračunavanje drugih podobnih in potrebnih stroškov, ki so povezani s poslovnimi potovanji za namene odbitka. Takšni stroški lahko vključujejo prevoz do poslovnega obroka in od njega, najem javnega stenografa, plačilo pristojbin za najem računalnika, povezanih s potovanjem, ter pošiljanje prtljage in razstavnega materiala, ki se uporablja za poslovne predstavitve. Potovalni stroški lahko vključujejo tudi upravljanje in vzdrževanje hišne prikolice kot dela poslovnega potovanja.

Ključni odvzemi

• Potni stroški so stroški, povezani s potovanjem, zaradi izvajanja poslovnih dejavnosti.
• Tisti stroški, ki so razkošne ali ekstravagantne narave ali so namenjeni osebni uporabi, diskontirajo pri IRS.
• IRS meni, da zaposleni potujejo od doma, če poslovne obveznosti od njih zahtevajo, da so zunaj svojega "davčnega doma".
• Primeri potnih stroškov vključujejo letalske vozovnice in nastanitve, prevozne storitve, stroške obrokov in nasvetov, uporabo komunikacijskih naprav.
• Potovalni stroški, ki nastanejo pri zaposlitvi za nedoločen čas, ki po IRS traja več kot eno leto, se za davčne namene ne odbijejo.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Naučite se, kaj je davčni dom Davčni dom je mesto, v katerem je glavni sedež ali zaposlitev delavca, ne glede na to, kje ima prebivališče posameznik. več Branje za prevozne stroške Prevozni stroški so stroški, ki jih ima zaposleni ali samozaposleni davčni zavezanec, ko je zunaj doma, zaradi poslovnega potovanja. več IRS Publikacija 463: Potovanja, zabava, darila in avtomobilski stroški Publikacija IRS 463 razlaga stroške, ki so upravičeni do posameznega odbitka davkoplačevalcev. Osredotoča se predvsem na odštete odštevilke za seznam A. več Načrtovalna plačila na dan, latinsko za "na dan", plačila so dnevnice, ki jih zaposleni pokrijejo stroške, ki nastanejo na službeni poti. več Away From Home Away from home so IRS merila, ki se uporabljajo za določitev, ali ste oddaljeni od doma ali ne. več Naključni odhodki - Opredelitev IE Naključni stroški so nadomestil in drugi majhni stroški, ki so povezani s poslovnimi stroški. več partnerskih povezav