Hčerinska knjiga, ki ga je treba plačati
Hčerinska knjiga, ki jo je treba plačati, je računovodska knjiga, ki prikazuje zgodovino transakcij in zneske, ki jih dolguje vsakemu dobavitelju in prodajalcu. Obveznosti za plačilo (AP) so v bistvu podaljšanje kredita od dobavitelja, ki podjetju (kupcu) daje čas za plačilo zalog. Hčerinska knjiga evidentira vse obveznosti do kupcev, ki jih podjetje dolguje, pri čemer so pogoji plačila običajno 30, 60 ali 90 dni.
Stanje na računih strank se periodično uskladi s plačljivim stanjem v glavni knjigi, da se zagotovi natančnost. Podrejena poslovna knjiga, ki jo je treba plačati, se običajno imenuje tudi podnajemnik ali podračun AP.
Razumevanje hčerinske knjige, ki ga je treba plačati
Podjetja imajo lahko prodajalci ali dobavitelji različne obveznosti do dobaviteljev ali dobaviteljev kadar koli. Te obveznosti so kratkoročni dolgovi ali IOU-ji od enega do drugega podjetja. Skupni znesek dolgov do dobaviteljev se evidentira kot plačljiva na glavni knjigi.
Glavna knjiga je glavna knjiga, ki vsebuje povzetek vseh računov, ki jih podjetje uporablja pri poslovanju. Hčerinske knjige se spustijo v glavno knjigo, ki beleži skupne vsote hčerinskih knjig. Glavna knjiga pa te vsote razporeja na račune sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. V večini računovodskih sistemov postopek poteka prek računovodske programske opreme.
Ko so računovodski izkazi pripravljeni, je zapadla plačljiva vrednost skupaj z drugimi kratkoročnimi finančnimi obveznostmi v oddelku o tekočih obveznostih v bilanci stanja. Obvezne poslovne knjige, ki jih je treba plačati, je razčlenitev celotnega zneska obveznosti, ki so navedeni v glavni knjigi. Z drugimi besedami, hčerinska knjiga vsebuje posamezne obveznosti do dobaviteljev in prodajalcev, pa tudi dolgovane zneske.
Ker imajo podjetja lahko več naročil pri istem prodajalcu in številnih prodajalcih, lahko hčerinska knjiga, ki se plačuje, evidentira, kar je dolgovano, ne da bi morali v glavne knjige vnesti številne računovodske vnose. Hčerinska knjiga je v bistvu delovni list za vse obveznosti do dobaviteljev.
Kapitalska knjiga, ki jo je treba plačati, je koristna pri zagotavljanju notranjega računovodskega nadzora. Uprava lahko preveri, ali so zapisani vsi računi prodajalcev in dobaviteljev.
Zneske odvisnih poslovnih knjig, ki jih je treba plačati, se lahko ujemajo s skupnim zneskom, poročanim na glavni knjigi, da se preprečijo napake pri poročanju.
Ključni odvzemi
- Hčerinska knjiga, ki jo je treba plačati, je računovodska knjiga, ki prikazuje zgodovino transakcij in zneske, ki jih dolguje vsakemu dobavitelju in prodajalcu.
- Obveznosti za plačilo (AP) so v bistvu podaljšanje kredita od dobavitelja, ki podjetju (kupcu) daje čas za plačilo zalog.
- Hčerinska knjiga evidentira vse obveznosti do kupcev, ki jih družba dolguje, s čimer se skupna vsota prenese v glavno knjigo.
Primer hčerinske knjige, ki se plačuje do kupca
Kot primer naj navedemo, da ima Ford Motor Company (F) splošni saldo glavne knjige, ki prikazuje skupno bilančno plačilo v višini 106 milijonov dolarjev. Vendar pa poslovodstvo želi ugotoviti, kateri dobavitelji so dolžni in koliko dolgujejo.
Potrebne informacije je mogoče črpati iz odvisne knjige, ki se plačuje. Hčerinska knjiga prikazuje naslednje:
- Dobavitelju A je treba plačati dva milijona dolarjev za pnevmatike.
- Dobavitelju B dolgujemo 6 milijonov dolarjev za avtomobilske preproge.
- Dobavitelju C dolgujemo 98 milijonov dolarjev za jeklo.
Obvezne poslovne knjige, ki jih je treba plačati, so podobne drugim hčerinskim knjigam, saj zgolj navaja podatke o kontrolnem računu v glavni knjigi. Druge knjige hčerinskih računov vključujejo hčerinsko knjigo terjatev, kapitalsko knjigo zalog in knjigo hčerinske opreme opreme.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.