Administrativni stroški
Upravni odhodki so stroški, ki nastanejo v organizaciji, ki niso neposredno vezani na določeno funkcijo, kot so proizvodnja, proizvodnja ali prodaja. Ti stroški so povezani z organizacijo kot celoto v nasprotju s posameznim oddelkom ali poslovno enoto. Plače višjih direktorjev in stroški, povezani s splošnimi storitvami, kot sta računovodstvo in informacijska tehnologija (IT), so primeri upravnih stroškov. Običajno niso povezane z bruto maržami.
Ključni odvzemi
- Upravni odhodki so stroški podjetja, ki niso neposredno povezani s posebno poslovno funkcijo.
- Nekateri upravni stroški bodo vedno nastali kot nujen del poslovanja.
- Upravni stroški so pogosto prvi ugotovljeni med znižanjem proračuna, ker nimajo neposrednega vpliva na glavno poslovno funkcijo podjetja.
- Poslovodstvo lahko razdeli upravne stroške poslovnim enotam ali oddelkom na podlagi odstotka prihodkov, odhodkov ali drugih ukrepov.
Razumevanje upravnih stroškov
V izkazu poslovnega izida so administrativni stroški navedeni pod stroški prodanega blaga in so lahko prikazani kot skupni z drugimi stroški, kot so splošni ali prodajni stroški. Za osnovno poslovanje podjetja so potrebni upravni stroški. Ti stroški so ključnega pomena za uspeh podjetja, saj nastanejo za povečanje učinkovitosti ali skladnost z zakoni in drugimi predpisi.
Del upravnih stroškov je običajno določen, saj nastanejo kot temelj poslovanja. Ti stroški bi obstajali ne glede na stopnjo proizvodnje ali prodaje, ki se pojavljajo. Drugi upravni stroški so polpremenljivi. Na primer, neko minimalno raven električne energije bo podjetje vedno uporabljalo samo za vzdrževanje luči in potrebnih strojev. Poleg tega se lahko sprejmejo ukrepi za zmanjšanje stroškov električne energije.
Ker se lahko administrativni stroški odpravijo brez neposrednega vpliva na izdelek, ki se prodaja ali proizvaja, so ponavadi prvi stroški, ki so bili ugotovljeni za znižanje proračuna. Vodstvo je močno motivirano za vzdrževanje nizkih upravnih stroškov v primerjavi z drugimi odhodki, saj lahko organizacija učinkoviteje izkoristi vzvod z nižjimi upravnimi stroški. Podjetje lahko uporabi razmerje med prodajo in administracijo za merjenje dela prihodka od prodaje, ki ga je mogoče pripisati kritju upravnih stroškov.
Upravni stroški, ki so razumni, običajni in potrebni za poslovanje, se lahko odštejejo v obračunu davka od dohodka pravnih oseb podjetja. Te stroške je treba odšteti v letu, v katerem so nastali, in jih je treba porabiti med običajnim potekom poslovanja.
Primeri upravnih stroškov
Plače in ugodnosti za nekatere zaposlene, kot sta računovodski in informacijski oddelek, se štejejo za administrativne stroške. Vsa izvršilna nadomestila in ugodnosti se prav tako štejejo za administrativne stroške. Najemnina za zgradbe, zavarovanje, naročnine, komunalne storitve in pisarniški material se lahko razvrstijo kot splošni ali upravni stroški.
Odhodki za amortizacijo se lahko glede na sredstvo, ki se amortizira, razvrstijo kot splošni, upravni ali prodajni odhodek. Organizacije se lahko odločijo, da kot upravni strošek vključijo tudi stroške svetovanja in pravne takse. Stroški raziskav in razvoja se ne štejejo za administrativne stroške.
Za ogled vseh stroškov, povezanih z vodenjem določenih poslovnih enot, lahko podjetje dodeli svoje upravne stroške vsaki poslovni enoti na podlagi odstotka prihodka, odhodkov, kvadratnih posnetkov ali drugega ukrepa. Notranjost podjetja to omogoča vodstvu, da sprejema odločitve o širitvi ali zmanjšanju posameznih poslovnih enot.
Na primer, če skupni račun za električno energijo v družbi XYZ Company znaša 4.000 USD na mesec in podjetje evidentira račun za električno energijo pod administrativnimi stroški, lahko razdeli stroške električne energije posameznim oddelkom na podlagi kvadratnih posnetkov. Predpostavimo, da je proizvodna zmogljivost 2.000 kvadratnih metrov, proizvodnja 1500 kvadratnih metrov, poraba 500 kvadratnih metrov, prodaja pa 500 kvadratnih čevljev. 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4000 USD), izdelava 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) ter računovodstvo in prodaja prejmeta 444, 44 USD (500 / 4.500 * 4000 USD).
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.