Program staranja
Urnik staranja je računovodska tabela, ki prikazuje terjatve do računov podjetja, razvrščene po njihovih rokih. Načrtovanje staranja, ki ga pogosto ustvari računovodska programska oprema, lahko podjetju pomaga ugotoviti, ali stranke plačujejo pravočasno. Gre za razčlenitev terjatev po starosti neporavnanih računov, skupaj z imenom stranke in zapadlim zneskom.
Ključni odvzemi
- Načrti staranja so računovodske tabele, ki jih podjetja uporabljajo za preverjanje, ali se plačila izvajajo ali prejemajo pravočasno.
- Te urnike je mogoče prilagoditi tako, da vključujejo časovni okvir, ki ga podjetje želi slediti, vendar običajno vključujejo manj kot 30 dni, zapadlih 1-30 dni, zapadlih 30-60 dni in zapadlih več kot 90 dni.
- Uporaba načrtov staranja lahko podjetjem pomaga odkriti težave z denarnim tokom, preden postanejo še večji problem.
- Načrti staranja lahko podjetjem pomagajo opaziti težave pri njihovih kreditnih politikah.
Kako deluje urnik staranja
V časovnem razporedu staranja so računi pogosto razvrščeni kot tekoči (manj kot 30 dni), zapadli 1–30 dni, zapadli 30–60 dni, zapadli 60–90 dni in zapadli več kot 90 dni. Podjetja lahko s pomočjo urnikov staranja ugotovijo, kateri računi so zapadli in katerim strankam morajo pošiljati opomine o plačilih ali jih, če preveč zaostajajo, poslati v zbirke. Podjetje želi, da je čim več njegovih računov čim bolj tekočih, ker dlje ko je račun zamudnik, večja je verjetnost, da ga nikoli ne bodo plačali, kar vodi v izgubo.
Tu je primer načrta staranja:
| Primer urnika staranja | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stranka | Skupna zapadlost | Trenutno (manj kot 30 dni) | 1–30 dni zapadlosti | 31-60 dni | 61-90 dni | V 90 dneh |
| ABC Inc. | 10.000 dolarjev | 8.000 dolarjev | 2000 dolarjev | |||
| Podjetje XYZ | 7.000 USD | 3.000 $ | 3.000 $ | 1.000 dolarjev | ||
| Land Co. | 2.500 dolarjev | 2000 dolarjev | 500 dolarjev | |||
| Skupaj | 19.500 dolarjev | 10.000 dolarjev | 2000 dolarjev | 3.500 dolarjev | 3.000 $ | 1.000 dolarjev |
Podjetje lahko doživi finančno stisko, če ima veliko število zapadlih računov. Morda bo treba izposoditi denar, da ostanejo plavajoči zaradi neplačanih računov. To bo vplivalo na podjetje še bolj, ker bo odgovorno za plačilo obresti za denar, ki ga zadolži. Vsak dan zamude pri plačilu bo vplival na finančni položaj podjetja in vsak račun, ki je pozen večkratnik tega učinka.
Daljši rok zapadlosti računa postane dvomljivejši, saj bo plačilo prejeto. Načrti staranja omogočajo podjetjem, da ostanejo na vrhu A / R v upanju, da bodo omejili dvomljive račune.
Prednosti urnikov staranja
Načrtovanja staranja upravljavci in analitiki pogosto uporabljajo za oceno operativne in finančne uspešnosti podjetja. Še posebej so v pomoč pri upravljanju obratnega kapitala. Načrti staranja lahko podjetjem pomagajo napovedati njihov denarni tok tako, da se čakajoče obveznosti razvrstijo do roka zapadlosti od najzgodnejšega do najnovejšega in tako, da se pričakovani dohodek razvrsti po številu dni od oddaje računov.
Denarni tok je za podjetje pomemben, ker veliko podjetij zaradi negativnega denarnega toka ne uspe. Zato je sledenje denarnemu toku ključni element ohranjanja zdravega in uspešnega poslovanja. Upniki lahko poleg notranje uporabe uporabljajo tudi urnike staranja pri oceni, ali bodo podjetju posojali denar.
Poleg tega lahko revizorji uporabijo časovne razporede staranja pri ocenjevanju vrednosti terjatev podjetja. Če se iste stranke v načrtu staranja terjatev večkrat izkažejo kot zapadle, bo podjetje morda moralo ponovno oceniti, ali z njimi še naprej poslovati. Časovni načrt staranja terjatev se lahko uporabi tudi za oceno zneska v odstotku ali odstotka terjatev, ki jih verjetno ni mogoče izterjati. To lahko podjetju omogoči proaktivnost namesto reaktivnega.
Podjetje lahko s poznavanjem odstotka terjatev, ki bi ga bilo mogoče izterjati, poišče rešitve za svoj denarni tok, preden težave ne bi ušli izpod nadzora. Za nekatere panoge, kot sta trgovina na drobno ali proizvodnja, lahko načrti staranja igrajo pomembno vlogo pri določanju kreditnih standardov. Če podjetje opazi, da ima stalne težave z velikim številom zamudnih računov, bo morda ocenilo dvig svojih standardov, ko gre za kreditni rezultat stranke.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.