Pomen Excela v poslu

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel je bil izdan leta 1985 in je postal najpomembnejši računalniški program na delovnih mestih po vsem svetu., običajno uporabljate Excel. V poslovanju dobesedno lahko vsaka funkcija v kateri koli panogi koristi od tistih, ki imajo močno znanje Excela. Excel je močno orodje, ki se je uveljavilo v poslovnih procesih po vsem svetu - bodisi za analizo zalog ali izdajateljev, za oblikovanje proračuna ali za organizacijo prodajnih seznamov strank.

Finance in računovodstvo

Finančne storitve in finančno računovodstvo sta področji financiranja, ki se najbolj zaneseta na proračunske preglednice Excel in imata od njega koristi. V sedemdesetih in zgodnjih osemdesetih letih prejšnjega stoletja so finančni analitiki tedne porabili za napredne formule bodisi ročno bodisi v programih, kot je IBM-ov (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Zdaj lahko z Excelom v nekaj minutah izvedete kompleksno modeliranje.

Pojdite po finančnem ali računovodskem oddelku katere koli večje korporacijske pisarne in videli boste računalniške zaslone, napolnjene s Excelovimi preglednicami, ki drobijo številke, opisujejo finančne rezultate in ustvarjajo proračune, napovedi in načrte, ki se uporabljajo za sprejemanje večjih poslovnih odločitev.

ZAČETEK

Večina uporabnikov ve, da Excel lahko dodaja, odšteva, množi in deli, vendar lahko z naprednimi funkcijami IF naredi veliko več, če jih povezuje z VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH in vrtilnimi tabelami. (Za več informacij glejte Vodič za naložbe Excel For Finance: Investopedia: Funkcije PV in FV.)

Trženje in upravljanje izdelkov

Medtem ko strokovnjaki za trženje in izdelke skrbijo za svoje finančne skupine, da bi se odločili za finančno analizo, lahko s preglednicami za seznam ciljev za stranke in prodajo pomagate upravljati s prodajno silo in načrtovati prihodnje tržne strategije na podlagi preteklih rezultatov.

S pomočjo vrtilne tabele lahko uporabniki hitro in enostavno povzamejo podatke o strankah in prodaji po kategorijah s hitrim povlečenjem in spuščanjem.

Načrtovanje človeških virov

Medtem ko se lahko sistemi baz podatkov, kot so Oracle (ORCL), SAP (SAP) in Quickbooks (INTU), uporabljajo za upravljanje plač in podatkov o zaposlenih, izvoz teh podatkov v Excel pa uporabnikom omogoča odkrivanje trendov, povzemanje stroškov in ur po plačilnem obdobju, mesecu, ali leto in bolje razumejte, kako se vaša delovna sila razporeja po funkcijah ali višini plače.

Kadrovski strokovnjaki lahko z Excelom uporabljajo ogromno preglednico, polno podatkov o zaposlenih in natančno razumejo, od kod prihajajo stroški in kako jih najbolje načrtovati in nadzorovati za prihodnost.

S preglednico lahko storite karkoli

Uporaba programa Excel za podjetja skoraj nima omejitev za aplikacije. Tu je nekaj primerov:

• Pri načrtovanju skupinskega izleta na bejzbol igri lahko Excel uporabite za sledenje seznama in stroškov RSVP.
• Excel ustvarja modele rasti prihodkov za nove izdelke na podlagi novih napovedi kupcev.
• Ko načrtujete uredniški koledar za spletno mesto, lahko v preglednici navedete datume in teme.
• Ko ustvarjate proračun za majhen izdelek, lahko v preglednici navedete kategorije stroškov, jih posodabljate mesečno in ustvarite grafikon, ki prikazuje, kako blizu je izdelku proračun za vsako kategorijo.
• Popusti za stranke lahko izračunate na podlagi mesečnega obsega nakupa po izdelkih.
• Uporabniki lahko povzamejo prihodek kupcev po izdelkih in poiščejo področja, na katerih lahko vzpostavijo močnejše odnose s strankami.
• Uporabite zapletene metode izračuna, na primer ostrska razmerja.

Excel ne gre nikamor

Excel ne gre nikamor, podjetja pa bodo še naprej uporabljala Excel kot glavno orodje za različne funkcije in aplikacije, od IT projektov do piknikov podjetja.

Delovno znanje programa Excel je danes za večino pisarniških strokovnjakov ključnega pomena, močnejše Excelove sposobnosti pa lahko odpirajo vrata za napredovanje in vodilne priložnosti. Excel je močno orodje, vendar ne more delovati sam. Spreten uporabnik računalnika potrebuje, da izkoristi vse, kar ponuja Excel, da svojim podjetjem zagotovi najboljše rezultate.