Gantogram
Kaj je Ganttova lestvica?Ganttova karta je grafični prikaz časovnega razporeda projekta. To je vrsta vrstice, ki prikazuje začetne in končne datume več elementov projekta, ki vključujejo vire, mejnike, naloge in odvisnosti. Henry Gantt, ameriški strojniški inženir, je oblikoval Ganttovo lestvico.
Kako delujejo Ganttove karte
Ganttov grafikon je najpogosteje uporabljen grafikon pri vodenju projektov. Ti grafikoni so uporabni pri načrtovanju projekta in določitvi zaporedja nalog, ki jih je treba opraviti. V večini primerov je grafikon prikazan kot vodoravni črtni grafikon.
Vodoravne vrstice različnih dolžin predstavljajo časovni okvir projekta, ki lahko vključuje zaporedja nalog, trajanje ter začetni in končni datum za vsako nalogo. Vodoravna vrstica prikazuje tudi, koliko naloge je potrebno dokončati.
[Pomembno: Dolžina palice je sorazmerna času, potrebnemu za dokončanje naloge. Projektne naloge so predstavljene na navpični osi.]
Ganttova tabela pomaga pri načrtovanju, upravljanju in spremljanju določenih nalog in virov v projektu. Grafikon prikazuje časovni okvir projekta, ki vključuje načrtovana in zaključena dela v obdobju. Ganttova tabela pomaga vodjem projektov pri sporočanju statusa ali načrtov projekta in pomaga zagotoviti, da projekt ostane na dobri poti.
Prednosti karte Gantta
V grafikonu so opredeljene naloge, ki se lahko izvajajo vzporedno, in tiste, ki jih ni mogoče zagnati ali končati, dokler se druge naloge ne končajo. Ganttova tabela lahko pomaga odkriti potencialna ozka grla in prepoznati naloge, ki so bile morda izključene iz časovne premice projekta.
Tabela prikazuje čas ohlapnosti opravil ali dodatni čas za dokončanje naloge, ki ne sme zavlačevati projekta, nekritične dejavnosti, ki se lahko zavlečejo, in kritične dejavnosti, ki jih je treba izvesti pravočasno.
Ganttove karte se lahko uporabljajo pri upravljanju projektov vseh velikosti in vrst. Ti grafikoni se uporabljajo v več panogah in za številne projekte, kot so gradnja nasipov, mostov in avtocest, razvoj programske opreme in razvoj drugih dobrin in storitev. Orodja za upravljanje projektov, kot so Microsoft Visio, Project, SharePoint in Excel, ali specializirana programska oprema, kot sta Gantto ali Matchware, lahko pomagajo pri oblikovanju Ganttovih grafikonov.
Primer Ganttove karte
Če gre pri projektu za namestitev nove programske opreme na strežnik, so projektne naloge, ki jih je treba dokončati, izvajanje raziskav, izbira programskega izdelka, testiranje programske opreme in namestitev. Mejnik je izbira programske opreme. Te naloge so prikazane kot navpične črte na grafikonu. Trajanje projekta je 40 dni.
Vsaka naloga traja 10 dni, vsaka naloga pa je odvisna od prejšnje naloge. Kritična dejavnost je testiranje programske opreme v razvojnih in testnih okoljih. Začetni in končni datumi naloge, trajanje in mejniki so prikazani kot vodoravne vrstice. Odstotek opravljenega dela za vsako nalogo je prikazan tudi na vodoravnih palicah.
Ključni odvzemi
- Ganttova tabela pomaga pri načrtovanju, upravljanju in spremljanju določenih nalog in virov v projektu.
- Grafikon je najpogosteje uporabljen grafikon pri vodenju projektov.
- Ganttove karte se uporabljajo v več panogah in za številne projekte, kot so gradnja jezov, mostov in avtocest, razvoj programske opreme in razvoj drugih dobrin in storitev.