Opredelitev glavne knjige
Glavna knjiga predstavlja sistem vodenja finančnih podatkov podjetja s podatki o debetnih in kreditnih računih, potrjenih s preizkusnim stanjem. Glavna knjiga zagotavlja evidenco vsake finančne transakcije, ki se zgodi v času delovanja družbe.
Glavna knjiga vsebuje podatke o računih, ki so potrebni za pripravo računovodskih izkazov družbe, podatki o transakcijah pa so ločeno po vrstah v račune za sredstva, obveznosti, kapital lastnika, prihodke in odhodke.
1:37Glavna knjiga
Kako deluje glavna knjiga
Glavna knjiga je temelj sistema, ki ga računovodje uporabljajo za shranjevanje in organiziranje finančnih podatkov, ki se uporabljajo za izdelavo računovodskih izkazov podjetja. Transakcije so objavljene na računih posameznih podrevnih knjig, kot je opredeljeno v kontnem načrtu podjetja.
Transakcije se nato zaključijo ali povzamejo v glavno knjigo, računovodja pa ustvari poskusno bilanco, ki služi kot poročilo o stanju vsakega računa. Preskusno stanje se preveri glede napak in prilagodi z objavo dodatnih potrebnih vnosov, nato pa prilagojeno preskusno stanje uporabi za pripravo računovodskih izkazov.
Kako deluje glavna knjiga z računovodstvom z dvojnim vnosom
Glavno knjigo uporabljajo podjetja, ki uporabljajo način knjigovodstva z dvojnim vnosom, kar pomeni, da vsaka finančna transakcija vpliva na vsaj dva računa podrejne knjige in ima vsak vnos vsaj eno obremenitev in eno kreditno transakcijo. Transakcije z dvojnim vnosom, ki se imenujejo vnosi v revije, so objavljene v dveh stolpcih, na levi strani pa vnosi obremenitve, na desni strani pa vnosi, vsote vseh vpisov v breme in kredite pa morajo biti uravnotežene.
Računovodska enačba, ki je podlaga za obračun z dvojnimi vnosi, je naslednja:
Sredstva – pasivi = delniški kapital \ besedilo {Sredstva} - \ besedilo {pasivne obveznosti} = \ besedilo {delniški kapital} sredstva - pasivi = delniški kapital
Bilanca stanja sledi tej obliki in prikazuje podatke na podrobni ravni računa. Na primer, v bilanci stanja je v oddelku o kratkoročnih sredstvih prikazanih več računov sredstev, vključno z gotovino in terjatvami.
Metoda računovodstva z dvojnim vnosom deluje na podlagi zahteve računovodske enačbe, da morajo biti transakcije, knjižene na račune na levi strani enake v formuli, enake skupnemu številu transakcij, knjiženih na račun (ali račune) na desni strani. Tudi če je enačba predstavljena drugače (kot so sredstva = obveznosti + delniški kapital), vedno velja pravilo izravnave.
Kaj vam pove glavna knjiga?
Podrobnosti o transakcijah v glavni knjigi so sestavljene in povzete na različnih ravneh, da se pripravi poskusno stanje, izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, izkaz denarnih tokov in številna druga finančna poročila. To pomaga računovodjem, vodstvu podjetja, analitikom, vlagateljem in drugim deležnikom, da stalno ocenjujejo uspešnost podjetja.
Ko stroški v določenem obdobju naraščajo ali podjetje beleži druge transakcije, ki vplivajo na njene prihodke, čisti dohodek ali druge ključne finančne meritve, podatki računovodskih izkazov pogosto ne povejo celotne zgodbe.
V primeru določenih vrst računovodskih napak se je treba vrniti na glavno knjigo in v podrobnosti vsake posnete transakcije poiskati težavo. Včasih lahko to vključuje pregled več deset vnosov v revije, vendar je nujno treba vzdrževati zanesljive in zanesljive računovodske izkaze podjetij, ki ne vsebujejo napak.
Ključni odvzemi
- Glavna knjiga je temelj računovodskega sistema dvojnega vpisa podjetja.
- Računi glavne knjige zajemajo vse podatke o transakcijah, ki so potrebni za izdelavo izkaza poslovnega izida, bilance stanja in drugih finančnih poročil.
- Transakcije v glavni knjigi so povzetek transakcij, opravljenih kot vpisi v revije na račune pod glavne knjige.
- Poskusno stanje je poročilo, v katerem so navedeni vsi računi glavne knjige in njeno stanje, kar omogoča lažje preverjanje prilagoditev in lažje iskanje.
Primer transakcije bilance stanja
Če podjetje od stranke prejme plačilo za račun v znesku 200 dolarjev, računovodja podjetja povečuje gotovinski račun z obremenitvijo 200 USD in vpis zaključi s kreditom ali zmanjšanjem v višini 200 USD na terjatve. Zneski knjigovodske obremenitve in kredita so enaki.
V tem primeru se en račun sredstev (gotovina) poveča za 200 dolarjev, drugi račun sredstev (terjatve) pa za 200 dolarjev. Neto rezultat je, da tako povečanje kot zmanjšanje vplivata samo na eno stran računovodske enačbe. Tako ostane enačba v ravnovesju.
Primer transakcije v izkazu poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida sledi svoji formuli, ki jo lahko zapišemo na naslednji način:
Prihodki - odhodki = čisti dohodek (NI) ali čisti dobiček \ besedilo {prihodek} - \ besedilo {odhodki} = \ besedilo {čisti dohodek (NI) ali čisti dobiček} prihodek - odhodki = čisti dohodek (NI) ali čisti dobiček
Računovodska transakcija lahko hkrati vpliva na bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
Na primer, predpostavimo, da podjetje naročniku zaračuna 500 USD. Računovodja bi to transakcijo vnesel v knjigovodsko knjigo tako, da bi knjižil terjatve (povečanje) v višini 500 ameriških dolarjev (račun bilančnega premoženja) in dohodka v višini 500 ameriških dolarjev, kar je račun izkaza poslovnega izida. Dolgovi in krediti se povečajo za 500 dolarjev, vsote pa ostanejo v ravnovesju.
Več o glavni knjigi
Za povezani vpogled v glavne knjige razmislite o branju več o računovodstvu z dvojnimi vnosi.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.