Kako se RIA lahko izognejo diskriminaciji pri najemu

Diskriminacija je prisotna v postopku najema, kadar podjetje svoje odločitve o zaposlitvi temelji na drugih dejavnikih, ki niso kvalifikacije kandidata. Registrirani investicijski svetovalci (RIA), ki vodijo svoja mala podjetja, so lahko v neugodni stiski, ko gre za obrambo svojih najemnih praks, in je bolj verjetno, da bodo naredili napako, ki vodi v primer diskriminacije.

Služba za človeške vire RIA, na primer, ne uživa enake globine izkušenj kot večje korporacije, zato je verjetno večja napaka. Ker RIA-ji nimajo velikega podjetja, ki bi jih podprlo v primeru pravnih ukrepov, lahko eno vprašanje skladnosti ogrozi preživetje celotnega podjetja.

Ključni odvzemi

• Za finančno svetovanje, tako kot vse druge, veljajo pravna in regulativna pravila glede poštenega najema in proti diskriminaciji.
• Pri najemu ne pozabite postavljati nezakonitih vprašanj o otrocih, starosti, zakonskem stanju ali državljanstvu.
• Z vsemi prosilci za delo se ravnajte enako in jim postavljajte enaka odprta vprašanja.
• Vzemite si zapiske in dokumentirajte postopek najema in razgovora, tako da, če se pojavi diskriminacija, lahko pokažete, da ste upoštevali pravila.

Kaj pravi zakon

V skladu z zakoni, ki jih izvaja Komisija za enake možnosti zaposlovanja (EEOC), delodajalec odločitve o najemu ne more temeljiti na stereotipih ali predpostavkah o rasi, barvi, veri, spolu prosilca (vključno z njihovo spolno identiteto, spolno usmerjenostjo in / ali stopnjo nosečnosti), nacionalnega izvora, starosti (če so stari 40 let ali več), invalidnosti ali genetskih informacij, vključno z družinsko zdravstveno anamnezo. Poleg tega morajo delodajalci prosilcu za zaposlitev, ki ima invalidnost, zagotoviti "primerno" nastanitev - na primer tolmač znakovnega jezika - pod pogojem, da nastanitev delodajalcu ne povzroča "velikih težav ali stroškov". To so zvezni zakoni - posamezna država in / ali mestni zakoni o diskriminaciji pri zaposlovanju se lahko uporabljajo tudi za posamezno podjetje.

Čeprav se za podjetja z vsaj 15 zaposlenimi uporabljajo zvezni zakoni o diskriminaciji, je pomembno priznati, da imajo vsi vlagatelji pravico tožiti ali vložiti pritožbo, če menijo, da je podjetje uporabljalo nepoštene prakse najema - ne glede na to, kako majhno je podjetje. Ključnega pomena je, da podjetja RIA katere koli velikosti porabijo čas in trud za razvoj in izvajanje poštenih praks najema. Tu je nekaj pomembnih smernic, ki jih morate upoštevati.

Ustvari podrobne opise delovnih mest

Analizirajte naloge, funkcije in ključne spretnosti, povezane s položajem. Nato za vsakega ustvarite ustrezne in objektivne kvalifikacijske standarde in jih dosledno uporabljajte za vse kandidate. Bodite prepričani, da natančno določite zahteve glede izobrazbe in izkušenj ter zagotovite, da so "smiselni" za položaj (npr. Delovna mesta na začetnem nivoju najbrž ne bi smela zahtevati visoke stopnje). Zahteva po več kvalifikacijah kot položaj bo resnično zahtevala odpravo potencialnih kandidatov - in nanje je treba gledati kot na diskriminacijo.

Določite, ali se pričakujejo spretnosti prvi dan dela ali se bodo izobraževali na usposabljanjih. V dvomih se obrnite na druga podjetja za povratne informacije. Prav tako lahko prek spleta preberete njihove delovne opise, da preverite njihove kvalifikacijske zahteve za podobna delovna mesta.

Vsem prosilcem postavite enaka vprašanja za razgovor

Pred pogovorom s kom ustvarite seznam vprašanj, ki temeljijo na analizi vašega položaja. Vsakemu kandidatu postavite vsako vprašanje na seznamu, pri tem pa upoštevajte, da se lahko vaša nadaljnja vprašanja razlikujejo glede na odgovore. Obvezno se pozanimajte o predhodnih delovnih izkušnjah, pa tudi o scenarijih na delovnem mestu in o vseh vprašanjih, ki vam bodo pomagala pri oceni kandidatove usposobljenosti.

Odprta vprašanja delujejo dobro, ker kandidate spodbujajo k pogovoru, podrobnosti in dokazovanju svojih komunikacijskih veščin. Vprašanja, ki temeljijo na vedenju, so koristna tudi zato, ker kandidate spodbudijo k domnevi, kako bi se odzvali na realne scenarije na delovnem mestu (kar vam lahko pomaga oceniti njihovo presojo in spretnosti odločanja). Primeri obeh vrst vprašanj vključujejo:

• Povej mi (ali nam) malo o sebi.
• Katere so vaše največje slabosti?
• Katere so vaše največje prednosti?
• Zakaj želite ta položaj?
• Kateri je vaš najpomembnejši poklicni dosežek doslej?
• Zakaj želite zapustiti svoj trenutni položaj?
• Kakšen je vaš slog vodenja?
• Povejte mi (ali nam) o zapleteni težavi, s katero ste se soočali v prejšnjem položaju in kako ste rešili težavo.
• Pojasnite težko odločitev, ki ste jo morali sprejeti v prejšnjem položaju. Kaj je otežilo in kakšen je bil rezultat?
• Katera vprašanja imate za mene (ali nas)?

Ne postavljajte nezakonitih vprašanj

Vprašanja glede rase, barve, vere, spola (vključno s spolno identiteto, spolno usmerjenostjo in / ali stopnjo nosečnosti), zakonskim in družinskim statusom, nacionalnim poreklom, starostjo, invalidnostjo ali genetskimi podatki, vključno z družinsko zdravstveno anamnezo, je proti zakonu. . V večini primerov vam ni dovoljeno postavljati vprašanj, povezanih z aretacijami in obsodbami, ki nimajo povezave s položajem, kot tudi neposrednimi vprašanji o odpustu ali vojaški službi zunaj ZDA. Prav tako je dobro, da se izognete vprašanjem o organizacijah, klubih, zvezah, društvih in domovih, kamor lahko vlaga kandidat, saj odgovori lahko navajajo prosilčevo raso, spol, narodni izvor, invalidnost, starost, vero, raso ali prednike. Primeri nezakonitih vprašanj vključujejo:

• Koliko ste stari? Katerega leta si se rodil? Kdaj ste končali srednjo šolo?
• Ste državljan ZDA? (Upravičeno je vprašati kandidata, ali je zakonito upravičen do dela v ZDA)
• Kakšne dogovore boste sprejeli za varstvo otrok, ko ste v službi?
• Imate invalidnost?
• Ste se kdaj poškodovali na delovnem mestu?
• Si poročen? Ste noseči? Imate kakšne otroke? Ali nameravate imeti otroke?
• Ste član lokalnega podeželskega kluba?
• Kam greš v cerkev? Kdo je vaš župnik?

Zavedajte se, da lahko kandidat predstavi teme, ki se jim želite izogniti. Na primer, nekdo bi lahko rekel: "Imam tri otroke v osnovni šoli, zato bom potreboval prilagodljiv urnik." V redu je, da na kratko in splošno izjavo o politikah vašega podjetja - na primer v tem primeru, ali je vaše podjetje ponuja fleksibilne ure - a nato preidite na naslednjo temo.

Vzemite temeljite opombe

Temeljito dokumentiranje odgovorov vsakega kandidata je pomemben način pregleda pomembnih podrobnosti pri sprejemanju odločitev o zaposlitvi in ​​služi še enemu pomembnemu namenu: lahko vam pomaga zaščititi vas, če kandidat vloži diskriminacijo. Pred začetkom razgovora obvestite kandidata, da boste beležili zapise, da boste zajeli njihove izkušnje in veščine, da jih boste lahko pregledali pozneje. Tako lahko kandidat postane bolj udoben, saj se mu ne bo treba spraševati, kaj si zapišete.

Ker je zahtevno zapisati vse, kar kandidat med intervjujem pove - zlasti ob ohranjanju dobrega očesnega stika in ostajanja angažiranega - naštejte le glavne točke.

Na primer, če kandidat odgovori na vprašanje: »Povejte mi o času, ko ste presegli zahteve službe, « zapišite nekaj besed o ozadju, dejanju, ki ga je kandidat opravil in rezultatu. Ne zapisujte o kandidatovi rasi, barvi, veri, spolu (vključno s spolno identiteto, spolno usmerjenostjo in / ali stopnjo nosečnosti), nacionalnim poreklom, starostjo, invalidnostjo ali genetskimi podatki, vključno z družinsko zdravstveno anamnezo.

V idealnem primeru se vam med vsakim intervjujem pridruži manager, sodelavec ali zaposleni. Imeti "pričo" lahko pomaga dokazati, da je bil intervju opravljen pošteno, če kandidat vloži diskriminacijo.

Spodnja črta

Majhna podjetja, kot so podjetja RIA, so lahko v slabšem položaju, ko gre za preprečevanje diskriminacije med postopkom najema. Služba za človeške vire (ali najemna skupina) morda nima izkušenj z večjimi podjetji. Zato morda niso obvladali umetnosti izogibanja nezakonitim vprašanjem in usmerjanja kandidatov, ki ponujajo preveč informacij v varne teme. RIA tudi nimajo velike korporacije, ki bi jih podprla v primeru vložitve tožbe za diskriminacijo, kar lahko finančno oteži preučitev zahtevka. Zaradi tega je pomembno, da porabite čas in trud, da ustvarite postopek najemanja, ki bo pravičen in usmerjen v nediskriminatorno najemno prakso.