Računovodski informacijski sistem (AIS)
Računovodski informacijski sistem (AIS) vključuje zbiranje, shranjevanje in obdelavo finančnih in računovodskih podatkov, ki jih notranji uporabniki uporabljajo za poročanje informacij vlagateljem, upnikom in davčnim organom. To je na splošno računalniško podprta metoda za sledenje računovodskih dejavnosti v povezavi z viri informacijske tehnologije. AIS združuje tradicionalne računovodske prakse, kot je uporaba splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP), s sodobnimi viri informacijske tehnologije.
Kako se uporabljajo računovodski informacijski sistemi (AIS)
Računovodski informacijski sistem vsebuje različne elemente, pomembne v računovodskem ciklu. Čeprav se informacije v sistemu razlikujejo med industrijskimi in poslovnimi velikostmi, tipični AIS vključuje podatke, ki se nanašajo na prihodke, odhodke, informacije o strankah, informacije o zaposlenih in davčne informacije. Posebni podatki vključujejo prodajna naročila in poročila o analizah, zahteve za nakupe, račune, kontrolne registre, zaloge, plačilne knjige, knjigo, preskusno stanje in podatke o finančnih izkazih.
Računovodski informacijski sistem mora imeti strukturo baze podatkov za shranjevanje informacij. Ta struktura baze podatkov je običajno programirana s poizvedbenim jezikom, ki omogoča manipulacijo s tabelami in podatki. AIS ima številna polja za vnos podatkov in urejanje predhodno shranjenih podatkov. Poleg tega so računovodski informacijski sistemi pogosto visoko zavarovane platforme s preventivnimi ukrepi proti virusom, hekerjem in drugim zunanjim virom, ki poskušajo zbirati informacije. Kibernetska varnost je vedno pomembnejša, saj vse več podjetij podatke shranjuje v elektronski obliki.
Različni izhodi računovodskega informacijskega sistema kažejo na vsestranskost njegovih zmožnosti za obdelavo podatkov. AIS pripravlja poročila, vključno s poročili o staranju terjatev, ki temeljijo na informacijah o strankah, načelu amortizacije osnovnih sredstev in poskusnih stanjih za finančno poročanje. Ponovljeni so lahko tudi seznami strank, izračuni obdavčitve in stopnje zalog. Vendar dopise, beležke ali predstavitve niso vključene v AIS, ker te postavke niso neposredno povezane s finančnim poročanjem ali knjigovodstvom podjetja.
Prednosti računovodskih informacijskih sistemov
Medresorsko povezovanje
Računovodski informacijski sistem si prizadeva za povezovanje v več oddelkih. Znotraj sistema lahko prodajni oddelek naloži prodajni proračun. Te podatke skupina za upravljanje zalog uporablja za popis števila in nakup materiala. Po nakupu zalog lahko sistem uradno obvesti oddelek za plačilo računa o novem računu. AIS lahko deli tudi informacije o novem naročilu, tako da se oddelki za proizvodnjo, odpremo in storitve za stranke zavedajo prodaje.
Notranji nadzor
Sestavni del računovodskih informacijskih sistemov se nanaša na notranje kontrole. V sistem se lahko umestijo politike in postopki, ki zagotavljajo, da se znotraj podjetja ohranjajo občutljive informacije o strankah, prodajalcih in poslovnih podjetjih. Uporabniki se lahko z uporabo fizičnih odobritev dostopa, zahtev za prijavo, dnevnikov dostopa, pooblastil in ločevanja nalog omejijo na samo ustrezne podatke, potrebne za opravljanje njihove poslovne funkcije.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.