Stroški za naročanje
Stroški naročila vključujejo stroške, ki jih ima podjetje, ko ne more takoj izpolniti naročila, in stranki obljublja, da bo končana s poznejšim datumom dobave. Povratne stroške je mogoče oceniti neposredno, posredno ali dvoumno. Kot takšni so začasni stroški običajno vključeni v analizo stroškov trenja. Prodaja naročil na splošno zmanjšuje uspešnost poslovanja podjetja, čeprav so lahko časi, ko je prodaja začasne prodaje učinkovita.
Razumevanje stroškov za naročilo
Naročila in stroški naročil lahko dodajo dodaten element k upravljanju zalog in finančnemu računovodstvu. Podjetja, ki omogočajo povratno prodajo, bodo prevzela prodajno naročilo za izdelek, ki ni na zalogi, in kupcu sporočila, da bo naročilo trajalo dlje od običajnega časa dostave.
Običajno pride do zadnjega naročila, ko potencialni kupec poskuša oddati naročilo za izdelek, vendar naročila ni mogoče takoj izpolniti, ker trgovec nima izdelka na voljo za prodajo v določenem času. V tem primeru stranki sporočijo, da je izdelek "naročen". Tukaj se lahko kupec odloči, da bo nadaljeval transakcijo, plačal in čakal na nov izdelek. Stranka bi lahko tudi preprosto rekla ne in ne izpolnila naročila ali nadaljevala z naročilom, ampak preklicala, če najde nadomestek, ki lahko dostavi hitreje.
Podjetja tehtajo naročniške stroške z drugimi stroški izdelka, ko določajo, ali so dovoljene naročila in kako se bodo upravljale. Oglaševanje ni nujno najboljše prakse dobavne verige. Mnoga podjetja zato ne prevzemajo naročil in se odločijo samo, da bodo kupce opozorila, ko je inventar preurejen.
Analiza zaostalih stroškov lahko vključuje številne pomisleke.
Analiza stroškov za nazaj
Na splošno lahko podjetja dodajo nekaj dodatnih meritev zalog, da razumejo in analizirajo naročila in stroške naročila v svoji dobavni verigi. Dve od teh dodatnih meritev vključujeta stopnje naročila in stroške naročila. Stopnja naročila je stopnja, s katero določenega izdelka ni mogoče takoj izpolniti s standardnimi postopki zalog.
Stopnja naročila je izračun, ki identificira število naročil kot odstotek skupnih naročil v celotnem obdobju. Na primer, če bi moralo podjetje preurediti 10 naročil med tednom, ko je prejelo 100 skupnih naročil, bi bila tedenska stopnja naročila 10%.
Podjetja proučujejo tudi skupne stroške zaostanka za optimizacijo dobavne verige. Analiza trenja se pogosto uporablja pri izračunu začasnih stroškov, ker zagotavlja popolno razčlenitev vseh neposrednih, posrednih in dvoumnih stroškov. Podjetja ponavadi tvegajo preklic, če so izdelki naročeni. Drugi stroški lahko vključujejo dodatne zahteve glede storitve za stranke, posebne pogoje dostave in izgubljene posle.
Podjetja bodo morda morala uporabljati tudi alternativne računovodske metode za beleženje napak. V računovodstvu po nastanku poslovnega dogodka se pripoznajo vsi prihodki in odhodki, ko so pripoznani. Ker pa se zakasnitve zamujajo in imajo večje tveganje za preklic, lahko podjetja potencialno razlagajo za ta naročila drugače, kar lahko prinese tudi dodatne stroške.
Na splošno lahko pri izračunu stroškov za naročilo vključimo številne pomisleke. Poleg tega bodo stroški naročil zagotovo različni, odvisno od izdelka. Podjetja pogosto preučijo razmerje med stroški zalog in stroški za naročilo, da ugotovijo, koliko zalog mora imeti. Zalog, ki ga je mogoče dolgo časa hraniti brez kvarjenja ali zastarelosti, bo imel nižje stroške.
Druga možnost je, da bo zaloge, ki jih je treba prodati v kratkem času, zaradi tveganja zastarelosti višji stroški. Če je knjigovodska vrednost oglasne enote manjša od stroškov za naročilo na enoto, bi se moralo podjetje odločiti, da bo v povprečju imelo višjo količino zalog, kot je zahtevalo za ublažitev napak. Če podjetje ugotovi, da ima sorazmerno nizke začasne stroške, bi to lahko koristilo podjetju, da uvede sistem začasnega naročanja.
Ključni odvzemi
- Začasni stroški nastanejo, ko mora podjetje odložiti dobavo naročila stranke.
- Povratne stroške je mogoče oceniti neposredno, posredno ali dvoumno.
- Podjetja se lahko odločijo za prodajo naročil, če so naročniški stroški nizki v primerjavi s knjigovodskimi stroški.
Posebna vprašanja: Upravljanje zalog in meritve
V primerih, ko je potrebno upravljanje zalog, je večina podjetij strogo razvila postopke upravljanja zalog, da bi optimizirali postopek dobave in prodaje. Finančno računovodstvo vključuje več pomembnih meritev zalog, ki jih upravljavci zalog običajno potrebujejo za spremljanje in poročanje. Nekatere od teh ključnih meritev vključujejo naslednje.
Prihodek od zalog
Promet zalog je metrika finančne analize, izračunana z deljenjem stroškov prodanega blaga na povprečni zalog. Ta izračun zagotavlja nadomestno metriko, ki prikazuje, kako pogosto se zalog zamenja ali preda. Večji kot je promet z zalogami, toliko bolje, ker to pomeni, da je po izdelku veliko povpraševanja, zalog pa se ponovno obnavlja, da bi zadostili povpraševanju.
Dnevna prodaja zalog (DSI)
Ta meritev se uporablja za analizo števila dni, ko je enota zaloge shranjena pred prodajo. Izračuna se z deljenjem povprečnega zaloga na ceno prodanega blaga in nato množenjem s številom dni v obdobju. Rezultat je število dni vodenja zalog. Običajno nižja je ta metrika, tem bolje. Vendar pa je v primerih, ko se zaloga hitro izčrpava, lahko pomembno povečati povprečni zalog, da se ublaži vprašanje napak.
Podjetja se zanašajo tudi na operativne strategije, pa tudi na lastne postopke za upravljanje zalog, da se izognejo težavam z naročili. Nekateri od teh ključnih pojmov in premislekov vključujejo naslednje.
Količina proizvodnje
Podjetja, ki izdelujejo lastne zaloge, lahko povežejo svoje meritve upravljanja zalog s proizvodno proizvodnjo, da optimizirajo svojo ponudbo. Podjetja lahko zmanjšajo proizvodnjo, ko DSI narašča, in povečajo proizvodnjo, ko je DSI nizek. Podjetja imajo lahko tudi možnost spreminjanja blaga, ki ga proizvedejo, odvisno od meritev upravljanja zalog za vsako vrsto blaga.
Ekonomska količina
Podjetja lahko uporabljajo zelo osnovni postopek upravljanja zalog, ki ima vedno na zalogi določeno količino zalog. Zaloge se spremljajo in urejajo redno, da se zagotovi enakomerna gospodarska količina.
Ravno pravi čas
Ravno pravočasno je upravljanje zalog priljubljen način obdelave zalog. Ta metoda se lahko razlikuje glede na zaloge. Običajno si prizadeva za zbiranje zalog v realnem času z naročili. Na primer, proizvajalec avtomobilov lahko po naročilu naroči dele, ki jih potrebuje za avto. Ima dovolj specifičnega časa za izdelavo avtomobila, kar omogoča, da se deli lahko sprejmejo in uporabijo v proizvodnji, ne da bi bili v zalogi.
V drugem primeru je Walmart izpopolnil pravočasen model zalog za maloprodajo z uporabo napredne tehnologije. Njegova napredna tehnologija omogoča sprotno in samodejno opozarjanje na dobavitelje in prevoznike, ki lahko nato blago premaknejo v prodajalne, kot je potrebno za takojšnje povpraševanje.
Sposobnost sistemov za upravljanje zalog in večja uporaba spletne trgovine na drobno, skupaj s sistemi za upravljanje zalog v realnem času, so močno zmanjšali vprašanje začasnih stroškov. Sodobni sistemi za upravljanje zalog imajo tehnologijo, ki lahko omogoča hitro dopolnitev izdelkov, zato je pogosto minimalna potreba, da kupca opozorijo ali ustvarijo naročilo.
Vendar pa so lahko naročniški stroški resnična pozornost pri nekaterih podjetjih, zlasti pri tradicionalnih podjetjih, ki se ukvarjajo z opeko in malto, ki imajo lahko omejitve skladiščenja ali potencialno za proizvajalce, ki lahko sami izdelujejo svoje izdelke z lastnim načrtom izdelave.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.