Odloženi stroški v primerjavi s predplačani stroški: Kakšna je razlika?
Podjetja imajo možnost plačati stroške pred določenimi stroški, povezanimi s poslovanjem. To lahko ustvari knjigovodski vnos v bilanci stanja, znano kot predhodno plačani stroški ali odloženi odhodki. Za računovodske namene se vnaprej plačani odhodki in odloženi odhodki zapišejo v bilanco stanja družbe in bodo vplivali tudi na izkaz poslovnega izida družbe, ko se popravi.
Ker podjetje takoj ne izkoristi prednosti svojega nakupa, se predplačani stroški in odloženi odhodki prikažejo kot sredstva v bilanci stanja, dokler stroški niso realizirani. Vnaprej plačani in odloženi odhodki so akontacije, vendar obstaja nekaj jasnih razlik med obema skupnima računovodskima pogojema. Kot je razloženo spodaj, je eden ključnih dejavnikov čas. Sredstva in obveznosti v bilanci stanja običajno razlikujejo in razdeljujejo svoje vrstice med tekoče in dolgoročne.
Odloženi stroški
Odloženi stroški, znani tudi kot odloženi stroški, spadajo v kategorijo dolgoročnih sredstev. Če podjetje izplača gotovino za plačilo, v katerem poraba ne poteka takoj ali ni načrtovana v naslednjih 12 mesecih, se ustvari račun za odloženi odhodek, ki ga je treba voditi kot dolgoročno sredstvo v bilanci stanja. Popolna poraba odloženega odhodka bo trajala leta po prvem nakupu.
Na primer, podjetje, ki izdaja obveznice za zbiranje kapitala, ima v postopku izdaje velike stroške. Te lahko vključujejo pravne stroške za pripravo dokumentacije, provizije za investicijsko bančništvo za zavarovalce obveznic ali pristojbine, povezane z računovodskimi storitvami, vse to pa lahko družbi doda do sto tisoč dolarjev. Pristojbine za izdajo dolga je mogoče opredeliti kot odloženi odhodek, podjetje pa lahko del stroškov pokrije enako kot v 20- ali 30-letni dobi obveznice.
Skupni odloženi stroški lahko vključujejo stroške zagona, nakup novega obrata ali objekta, stroške selitve in stroške oglaševanja.
Vnaprej plačani stroški
Številni nakupi, ki jih podjetje opravi vnaprej, bodo razvrščeni pod oznako predplačniških stroškov. Ti predplačniški stroški so tisti, ki jih podjetje porabi ali porabi v enem letu od nakupa, kot so zavarovanje, najemnina ali davki. Dokler korist od nakupa ni dosežena, so predplačniški stroški navedeni v bilanci stanja kot kratkotrajno sredstvo. Na primer, če podjetje v decembru plača najemodajalcu 30.000 ameriških dolarjev za najemnino od januarja do junija, lahko podjetje vključi skupni znesek, plačan v njegovih tekočih sredstvih v decembru. Ko mineva vsak mesec, se račun za predplačniško odhodko za najemnino zmanjša za mesečni znesek najemnine, dokler se ne porabi 30.000 USD.
Ključne razlike
Vnaprej plačani stroški in odloženi stroški so pomembni vidiki računovodskega procesa za podjetje. Zato je treba razumeti razliko med obema izrazoma, da bi lahko stroške poročali in obračunali na najbolj natančen način.
Ko podjetje realizira svoje stroške, jih nato prenese v izkaz poslovnega izida in zmanjša spodnjo vrstico. Prednost pri tem je, da so stroški bolj razporejeni in manj vplivajo na čisti dohodek.
Ključni prehodi
- Vnaprej plačani in odloženi odhodki so akontacije, vendar obstajajo razlike med obema skupnima računovodskima izrazoma.
- Razumevanje razlike je potrebno za natančno poročanje in obračunavanje stroškov.
- Vnaprej plačani stroški so v bilanci stanja prikazani kot kratkotrajno sredstvo, dokler se nakupna korist ne realizira.
- Odloženi stroški, imenovani tudi odloženi stroški, spadajo v kategorijo dolgoročnih sredstev.