Račun
Račun je komercialni dokument, ki razčlenjuje in beleži transakcijo med kupcem in prodajalcem. Če je bilo blago ali storitve kupljeno na kredit, račun običajno določa pogoje posla in vsebuje informacije o razpoložljivih načinih plačila. Vrste računov lahko vključujejo potrdilo, prodajni račun, bremenitev ali prodajni račun.
Podjetja se lahko odločijo, da bodo za vse neporavnane transakcije preprosto poslala izpisek ob koncu meseca. V tem primeru mora izjava navesti, da ne bodo poslani nadaljnji računi. V preteklosti so računi zabeleženi na papirju, pogosto v več kopijah, tako da imata kupec in prodajalec zapis o transakciji za svoje evidence. Trenutno so računalniško ustvarjeni računi precej pogosti. Na zahtevo jih je mogoče natisniti na papir ali poslati po e-pošti strankam transakcije. Elektronski zapisi omogočajo tudi lažje iskanje in razvrščanje določenih transakcij ali določenih datumov.
Predračun je zavezujoč sporazum, čeprav se pogoji prodaje lahko spremenijo.
1:10Račun
Osnove računa
Na računu mora biti navedeno, da gre za račun na obrazu računa. Običajno ima edinstven identifikator, imenovan številka računa, ki je uporaben za notranjo in zunanjo referenco. Račun običajno vsebuje kontaktne podatke za prodajalca ali ponudnika storitev, če pride do napake v zvezi z obračunavanjem.
Na računu so lahko navedeni pogoji plačila, pa tudi informacije o morebitnih popustih, podrobnostih o predčasnem plačilu ali finančnih stroških, ocenjenih za zamude pri plačilu. Predstavlja tudi stroške na enoto izdelka, skupne kupljene enote, tovor, manipulacijo, pošiljanje in z njimi povezane davčne dajatve ter navaja skupni dolgovani znesek.
Predračun je predhodni prodajni račun, ki ga kupci pošljejo pred pošiljko ali dostavo blaga. Račun običajno opisuje kupljene izdelke in druge pomembne podatke, kot so teža pošiljanja in prevozne pristojbine. Predračuni se pogosto ujemajo z mednarodnimi transakcijami, zlasti za carinske namene pri uvozu.
Vedno hranite kopijo računov in prejemkov - v papirni ali elektronski obliki - za davčne namene.
Pomen datuma računa
Datum računa je uradni datum, ko je bilo blago zaračunano in transakcija uradno evidentirana. Zato ima datum računa bistvene podatke o plačilu, saj narekuje trajanje kredita in datum zapadlosti računa. To je še posebej pomembno za subjekte, ki ponujajo kredit, na primer neto 30. Dejanski rok zapadlosti računa je običajno 30 dni po datumu računa.
E-izdajanje računov
Od prihoda računalniške dobe so se ljudje in podjetja lažje oprli na elektronsko izdajanje računov kot alternativo papirnatim dokumentom. Elektronsko izdajanje računov ali e-izdajanje računov je oblika elektronskega zaračunavanja, s katero lahko med strankama ustvarjate, shranjujete in spremljate dokumente, povezane s transakcijami, in zagotavljate, da so pogoji njihovih dogovorov izpolnjeni.
Ti e-dokumenti lahko vključujejo račune in potrdila, naročila, debetne in kreditne zapise, plačilne pogoje in navodila ter položnice. Digitalni računi se običajno pošljejo po e-pošti, spletni strani ali aplikaciji. Prednosti so naslednje:
- Trajnost in odpornost na fizične poškodbe
- Enostavnost iskanja in razvrščanja določenih imen, izrazov ali datumov
- Povečana revizijska sposobnost
- Sposobnost tiskanja ali razmnoževanja na zahtevo
- Sposobnost zbiranja podatkov in poslovne inteligence
- Zmanjšanje porabe papirja
E-izdajanje računov vključuje več tehnologij in možnosti vnosa in se uporablja kot splošni izraz za opis katere koli metode, s katero račun kupcu elektronsko predložijo za plačilo. Po vsem svetu je bilo razvitih več standardov za elektronsko izdajanje računov, kot sta EDIFACT in UBL, da bi olajšali sprejemanje in učinkovitost.
Ključni odvzemi
- Račun je komercialni dokument, ki razčlenjuje in beleži transakcijo med kupcem in prodajalcem.
- Potrdilo iz trgovine iz trgovine je običajni račun za potrošnike.
- Računi so ključni element računovodskih notranjih kontrol in revizij. Dajatve na računu mora odobriti odgovorno vodstveno osebje.
- Računi običajno navajajo pogoje plačila, stroške na enoto, pošiljanje, obdelavo in vse druge pogoje, opisane med transakcijo.
- Računi so lahko v papirni obliki, vendar so e-računi postali veliko pogostejši.
Računi in računi
Računi spremljajo prodajo izdelka za namene nadzora zalog, računovodstva in davkov. Mnoga podjetja pošljejo izdelek in pričakujejo plačilo pozneje, tako da skupni znesek, ki zapade v plačilo, postane plačljiv kupcu in račun prodajalcu.
Sodobni računi se pošiljajo v elektronski obliki, ne pa na papirju. Če je račun izgubljen, lahko kupec od prodajalca zahteva kopijo. Uporaba računa predstavlja prisotnost dobroimetja, saj je prodajalec izdelek poslal ali opravil storitev, ne da bi prej plačal gotovino.
Računi se razlikujejo od naročil, ki so ustvarjeni, preden stranka naroči blago ali storitev.
Računi in notranji nadzor
Računi so kritični element računovodskih notranjih kontrol. Dajatve na računu mora odobriti odgovorno vodstveno osebje. Druga možnost je, da se račun uskladi z nakupnim nalogom, po uskladitvi podatkov pa se izvrši plačilo za odobrene transakcije. Revizijsko podjetje zagotavlja, da se računi vnesejo v ustrezno obračunsko obdobje pri preizkušanju zmanjšanja stroškov.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.