Negativna potrditev
Negativna potrditev je pismo ali dokument, v katerem se zahteva, da prejemnik odgovori na pošiljatelja le, če je prišlo do težave z vsebino sporočila ali če se želi prejemnik odpovedati dogodku, na katerega je pismo naslovil.
Negativna potrditvena pisma se lahko uporabljajo v številnih poslovnih situacijah in se pogosto uporabljajo v industriji finančnih storitev. Namen sporočila je zmanjšati število vhodnih odzivov, ki jih organizacija prejme v odgovor na pismo, poslano svoji stranki. Podjetje ali subjekt, ki pošilja sporočilo, v negativni potrditvi ali negativni privolitvi sporočila prejme odgovore samo z glasovi "ne", v nasprotju z odgovori vseh, ne glede na njihovo mnenje.
Razumevanje negativne potrditve
Revizorji pogosto uporabljajo negativne potrditve in vključujejo dokument, ki ga pošljejo vzorcu kupcev podjetja, in jih prosijo, naj se odzovejo le, če ugotovijo neskladje med njihovimi knjigami in računom, zabeleženim v računovodskih izkazih družbe, ki se revidira. Negativna potrditev se navadno uporablja, kadar je imel računovodski nadzor podjetja v preteklosti zelo malo napak in se zato šteje za močnega. Podjetje naj dvakrat preveri številke in potrdi le, če obstaja odstopanje.
Če pošljete negativno potrditev v nasprotju s pozitivno potrditvijo, ki zahteva odziv, lahko prihranite čas, ki bi ga porabili za sledenje odgovorov in spremljanje neodgovornih prejemnikov. Negativna potrditev je zgolj način, da računovodja prepriča, da obe podjetji poročata o enakih številkah.
Ključni odvzemi
- Negativna potrditev je pismo ali dokument, v katerem se zahteva, da prejemnik odgovori na pošiljatelja le, če je prišlo do težave z vsebino sporočila ali če se želi prejemnik odpovedati dogodku, na katerega je pismo naslovil.
- V industriji finančnih storitev se pogosto uporabljajo negativna potrditvena pisma, tudi računovodje, ki želijo preveriti finančne podatke stranke.
- Negativna potrjevanja pomagajo zmanjšati število prispelih odgovorov, ki jih organizacija prejme v odgovor na pismo, poslano svoji stranki.
Primeri negativnih potrditev
Negativne potrditve imajo številne vloge, ki vključujejo tako računovodje kot podjetja za finančne storitve.
Načrti upokojevanja zaposlenih
Negativna potrditvena pisma se pogosto pošiljajo z načrti 401 (k), ki imajo funkcijo samodejne stopnje. S samodejnim povečevanjem se odstotek plače zaposlenega, ki ga prispeva vsako plačilno obdobje, vsako leto samodejno poveča.
Namen tega samodejnega povečevanja stopnje prihrankov je pomagati ljudem prihraniti več denarja za upokojitev. Mesec dni ali več, preden pride do stopnjevanja, zapisovalec pošlje negativno potrditev ali negativno soglasje. Pismo sporoča udeležencu, da se bo prispevek stopnjeval, če udeleženec ne stopi v stik s 401 (k) zapisnikarjem in se ne odloči za povečanje, da bi ohranil svojo trenutno stopnjo prispevka.
Računovodstvo prihodkov
Negativno zahtevo lahko uporabite tudi za obračun prodaje pri proizvajalcu avtomobilov. Po knjigah je proizvajalec prodajal 200 avtomobilov trgovcu za skupno 6 milijonov dolarjev prihodka. V negativnem potrditvenem pismu bi bilo navedeno, da če bi bila številka 6 milijonov dolarjev točna, odgovora ni treba. Če pa bi bil znesek prihodka le 5 milijonov dolarjev, bi moral proizvajalec obvestiti računovodjo o odstopanju v poslovnih knjigah.
Negativne potrditve so profesionalen način, ki pravi: "ne odzivaj se mi, če ne bo težav."
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.