Soba z virtualnimi podatki (VDR)
Navidezna podatkovna soba (VDR), znana tudi kot soba za dogovore, je varno spletno skladišče za shranjevanje in distribucijo dokumentov. Običajno se uporablja med postopkom skrbne skrbnosti pred združitvijo ali prevzemom za pregled, delitev in razkritje dokumentacije podjetja.
Razumevanje virtualnih podatkovnih sob
Navidezne podatkovne sobe vse bolj nadomeščajo fizične podatkovne sobe, ki se tradicionalno uporabljajo za razkrivanje in skupno rabo dokumentov. Z globalizacijo poslovanja in večjim nadzorom za zmanjšanje stroškov so virtualne podatkovne sobe privlačna alternativa fizičnim podatkovnim prostorom. Navidezne podatkovne sobe so široko dostopne, takoj dostopne in bolj varne. Ko varnost narašča in se povečujejo incidenti s kršitvami, ponudniki VDR razvijajo bolj zapletene in zanesljive baze podatkov. Za začetne javne ponudbe (IPO), revizijske operacije in partnerstva ali druga podjetja, ki morajo sodelovati in izmenjujejo informacije, bodo uporabljali virtualne podatkovne prostore.
Uporaba prostorov za virtualne podatke
Postopki združitev in prevzemov (M&A) so najpogostejša uporaba VDR-ov. Ta skladišča zagotavljajo prostor za skrbnost, ki je potrebna med zaključkom posla. Te poslovne transakcije vključujejo velike količine dokumentov, od katerih so mnogi zaupni in vsebujejo občutljive podatke. Uporaba VDR je varen in zanesljiv način za pregled vseh strani in izmenjavo dokumentov med pogajanji.
Podjetja pogosto med seboj sodelujejo pri izdelavi in proizvodnji izdelkov med gradnjo stavbe in za ponudbo storitev. Za oblikovanje in vzdrževanje teh poslovnih odnosov sta potrebna naročila in pogost prenos podatkov. Navidezne podatkovne sobe zagotavljajo shranjevanje teh pogodb in omogočajo dostopnost dokumentov, potrebnih za nadaljevanje poslovnih partnerstev. Kot primer so spremembe, ki jih je inženir izdelal narise strukture, takoj na voljo vsem izvajalcem, ki sodelujejo v projektu.
Revizija praks, skladnosti in računovodskih izkazov podjetja je običajna praksa v vseh podjetjih. Ta postopek je pogosto težava, saj morajo delavci komunicirati z zunanjimi regulatorji in regulatorji. Tudi danes ima veliko podjetij pisarne na oddaljenih lokacijah in po vsem svetu v različnih časovnih pasovih. Uporaba virtualne podatkovne sobe omogoča odvetnikom, računovodjem, notranjim in zunanjim regulatorjem ter drugim zainteresiranim stranem dostop do centraliziranega dostopa. Zagotavljanje centralnega sistema zmanjšuje napake in čas. Prav tako zagotavlja preglednost komunikacije. Glede na vrsto revizije se raven dostopa in pooblastila razlikujeta.
Ponudba začetne javne ponudbe (IPO) je zastrašujoča naloga, ki zahteva nepredstavljivo količino papirja. Tako kot revizije je tudi preglednost bistvenega pomena. Podjetja morajo ustvarjati, izmenjati, hraniti in upravljati velike količine dokumentov. Zaradi narave posla bo večina uporabnikov omejen dostop, na primer "samo ogled". Možnost kopiranja, posredovanja ali tiskanja je morda prepovedana.
Namesto VDR
Čeprav virtualne podatkovne sobe ponujajo številne prednosti, niso primerne za vsako panogo. Na primer, nekatere vlade se lahko odločijo, da bodo še naprej uporabljale prostore s fizičnimi podatki za zelo zaupno izmenjavo informacij. Škoda zaradi morebitnih kibernetskih napadov in kršitev podatkov presega koristi, ki jih nudijo virtualne podatkovne sobe. Rezultati takšnih dogodkov bi lahko bili kataklizmični, če bi grozeče stranke dostopale do tajnih podatkov. V teh primerih uporaba VDR ne bo upoštevala.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.