Navidezna pisarna
Navidezna pisarna podjetjem nudi fizični naslov in storitve, povezane s pisarno, brez splošnih stroškov najema in administrativnega osebja. Z virtualno pisarno lahko zaposleni delajo od koder koli, vendar imajo še vedno stvari, kot so poštni naslov, telefonske odzivnike, sejne sobe in videokonference.
Kako delujejo virtualne pisarne
Navidezne pisarne delujejo kot ena enota, ki služi strankam, vendar ne obstaja na fiksni lokaciji. Ta vrsta ustanavljanja je še posebej priljubljena pri zagonskih podjetjih in malih podjetjih, ki želijo čim bolj zmanjšati režijske stroške. Ustvarjanje programske opreme in storitev za produktivnost v pisarni, kot je videokonference, je pripomoglo k rasti virtualnih pisarn.
Ključni odvzemi
- Navidezna pisarna je podjetje, ki deluje kot ena enota in ima fizični poštni naslov, vendar ne obstaja na enem določenem mestu.
- Razvoj orodij, kot so videokonference in storitve sporočanja, je privedel do večje uporabe virtualne pisarne.
- Stroški delovanja virtualne pisarne so veliko manjši od običajnih pisarn, zato je ta vrsta ustanavljanja priljubljena med malimi podjetji in startupi.
- Navidezna pisarniška ureditev širi možnosti zaposlitve za zaposlene in možnosti zaposlovanja za podjetja.
- Medtem ko je virtualna pisarna ponavadi cenejša možnost za podjetja, imajo nekatere storitve, na primer telefonske odzive in videokonference, lahko omejeno dostopno.
Navidezna pisarna lahko privede tudi do večje produktivnosti, saj njene storitve delavce osvobodijo upravnih nalog, pa tudi prevoze. Vsak zaposleni lahko dela z najustreznejše lokacije, posel pa ni omejen na najem zaposlenih, ki živijo lokalno.
Ker več ljudi najde načine za delo na daljavo, so prednosti virtualne pisarne takoj opazne. Vendar pa ni vse tako enostavno, kot se zdi. Pri nekaterih se lahko zgodi, da razpored virtualnega pisarniškega prostora ni nič drugačen od zamudnih konfliktov, ki so značilni za fizični urad.
Prednosti in slabosti virtualne pisarne
Privlačnost virtualne pisarne na uporabnike je dvojna. Prvič, mesečni stroški virtualne pisarne so precej manjši od stroškov običajne pisarne. Navsezadnje nima nobenih stroškov vzdrževanja in vzdrževanja, niti ni treba imeti osebja. Navidezno pisarno lahko zavarujete tudi z mesečnim najemom, tako da je večja prilagodljivost, če se uporabnikovo podjetje spremeni (ni čakanja, da poteče najem ali nastane strošek pokvarjenega najema).
Stroški za uporabo virtualne pisarne lahko znašajo od 50 dolarjev za članarino in 250 dolarjev na mesec ali več za mesečni najem za osnovne storitve. Več storitev, ki so dodane, dražje bo.
Drugič, virtualna pisarna lahko zagotavlja poštni naslov, telefonske odzive in videokonference. Zato se lahko majhno podjetje zdi večje, kot je. Uporabnikom lahko zagotovi tudi fizični naslov (ali več naslovov) za srečanje s strankami. Včasih lahko naslov virtualnemu uporabniku pisarne da avre prestiža, na primer če je naslov dobro znana lokacija ali ulica. Profesionalni telefonski odzivnik ima lahko enak učinek.
Nekatere storitve, ki jih ponuja ureditev virtualne pisarne, zahtevajo predhodno načrtovanje za uporabo. Na primer, veliko paketov je na voljo z omejeno uporabo konferenčnih dvoran ali omejenimi storitvami za telekonference in videokonference. Navidezne pisarne imajo lahko tudi dostop do noči in vikenda. Uporabniki se lahko zdijo pomanjkanje prilagodljivosti in neprijetno. Obstaja tudi možnost motenj, ki bi prihajale z delom od doma, zato nekateri delavci morda ne delujejo tako produktivno, ko delujejo v virtualnem pisarniškem okolju.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.