Obračunsko računovodstvo
Kaj je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka?Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je ena od dveh računovodskih metod, drugo pa je gotovinsko računovodstvo. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka meri uspešnost in položaj podjetja s pripoznanjem gospodarskih dogodkov ne glede na to, kdaj se zgodijo gotovinske transakcije. (Za povezano branje glejte "Kako se računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka razlikuje od računovodstva na podlagi denarnih sredstev?")
Splošna ideja je, da se gospodarski dogodki pripoznajo tako, da se prihodki in odhodki (načelo usklajevanja) ujemajo v času, v katerem se transakcija zgodi, in ne, ko se plačilo izvede ali prejme. Ta metoda omogoča, da se trenutni denarni prilivi ali odlivi kombinirajo s prihodnjimi pričakovanimi denarnimi prilivi ali odlivi, da bi dobili bolj natančno sliko trenutnega finančnega položaja podjetja.
1:37Kako razvozlati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Kako deluje računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka velja za standardno računovodsko prakso za večino podjetij, razen za zelo mala podjetja in posameznike. Služba za notranje prihodke (IRS) omogoča majhnim podjetjem (manj kot 5 milijonov dolarjev letnih prihodkov), da izberejo svoj najprimernejši način. Metoda obračunavanja zagotavlja natančnejšo sliko trenutnega stanja v podjetju, vendar je zaradi njegove relativno zapletenosti izvedba dražja.
Potreba po tej metodi je nastala zaradi vse večje zapletenosti poslovnih transakcij in želje po natančnejših finančnih informacijah. Prodaja posojil in projektov, ki dolgoročno zagotavljajo dohodke, vplivajo na finančno stanje podjetja na kraju transakcije. Zato je smiselno, da se takšni dogodki odražajo tudi v računovodskih izkazih v istem obdobju poročanja, v katerem se zgodijo te transakcije.
Podjetja imajo v okviru računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka takojšnje povratne informacije o svojih pričakovanih denarnih prilivih in odlivih, kar podjetjem olajša boljše upravljanje s svojimi trenutnimi viri in učinkovito načrtovanje prihodnosti.
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zagotavlja natančnejšo sliko finančnega položaja podjetja, medtem ko je računovodstvo gotovine pogosto rezervirano za zelo majhna podjetja.
Računovodstvo z nastankom poslovnega dogodka v primerjavi z gotovinskim računovodstvom
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je nasprotje obračuna gotovine, ki pripozna transakcije le, kadar pride do menjave gotovine. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je skoraj vedno potrebno za podjetja, ki vodijo zaloge ali prodajo na kredit.
Na primer, razmislite o svetovalnem podjetju, ki stranki ponuja storitev v vrednosti 5.000 USD. Stranka prejme račun za opravljene storitve in izvrši gotovinsko plačilo 25. novembra. Vnos te transakcije bo zabeležen drugače pod gotovino in metode obračunavanja. Prihodki, ustvarjeni s svetovalnimi storitvami, bodo pri denarnem načinu pripoznani šele, ko denar prejme podjetje. Podjetje, ki uporablja metodo obračunavanja gotovine, bo 25. novembra zabeležilo 5000 USD prihodkov.
Vendar računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka pravi, da gotovinska metoda ni natančna, ker je verjetno, če ni gotovo, da bo podjetje denar prejelo v nekem obdobju v prihodnosti, ker so bile storitve opravljene. Način obračuna prizna prihodke, ko se storitve, opravljene za stranko, sklenejo, čeprav gotovine še ni v banki. Prihodki bodo pripoznani kot zasluženi 30. oktobra. Prodaja se knjiži na račun, znan kot terjatev, ki ga najdemo v oddelku s kratkoročnimi sredstvi v bilanci stanja.
Podjetje, ki ima stroške, ki jih mora še plačati, bo pripoznalo poslovne stroške na dan, ko nastanejo stroški. V skladu z načinom obračunavanja mora podjetje, ki prejme blago ali storitve v kredit, obveznost prijaviti najpozneje na datum, ko je prejelo. Vnaprej vračunani odhodek bo evidentiran kot račun, plačljiv v oddelku o tekočih obveznostih v bilanci stanja in kot odhodek v izkazu poslovnega izida. Na glavni knjigi se ob plačilu računa plača račun, ki ga je treba plačati in račun se plača z gotovino.
Ključni odvzemi
- Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je računovodski način, pri katerem se prihodki ali odhodki beležijo, ko se zgodi transakcija, in ne, ko se plačilo prejme ali izvede.
- Metoda sledi načelu ujemanja, ki pravi, da je treba prihodke in odhodke pripoznati v istem obdobju.
- Gotovinsko knjigovodstvo je druga računovodska metoda, ki prepozna transakcije le ob zamenjavi plačil.