Vavčer
Kupon je dokument, ki ga v oddelku za plačilo obveznosti družbe uporablja za zbiranje in vložitev vseh dokazil, potrebnih za odobritev plačila obveznosti. Kupon je notranji računovodski nadzor, ki zagotavlja, da je vsako plačilo pravilno dovoljeno in da je dejansko kupljeno blago ali storitve.
RAZKRIJANJE DOWN Vaucherja
Vsako podjetje vzdržuje pisne postopke za vsako od rutinskih računovodskih nalog podjetja. Ena od nalog je postopek odobritve in plačila računov prodajalcev, kopije nekaterih dokumentov pa morajo podpirati vsako plačilo.
Primeri bonov
Predpostavimo, da restavracija vsakih nekaj dni od prodajalcev naroči meso in ribe. Upravitelj restavracije izpolni naročilo za 30 kilogramov mesa, lastnik pa sproži naročilo za odobritev pošiljke. Ko je pošiljka prejeta, se vsebina pošiljke primerja z naročilom, da se zagotovi, da se pošiljka ujema z naročeno. Restavracija izpolni potrdilo o odpremi, da dokumentira postopek, potrdilo o dostavi pa primerjamo z računom prodajalca.
Kupon vsebuje naslovno stran, ki razloži vsako prilogo. Na bonu se priloži naročilo, račun za pošiljanje in račun. Lastnik pregleda vse podatke o bonu, preden podpiše ček. V bonu lahko navedete tudi račune glavne knjige, ki se uporabljajo za beleženje transakcije. Restavracija lahko na primer nakaže (poveča) račun zalog mesa in obremeni (zmanjša) gotovinski račun za beleženje plačila.
Kako boni podpirajo revizijo
Kuponi podjetja so ključni vir dokazov, ko se opravi revizija. Revizor opravi niz postopkov, da ugotovi, ali računovodski izkazi vsebujejo pomembne napačne navedbe. Vavčerski dokumenti, da je bilo dejansko kupljeno blago prejeto, kar podpira revizorjevo trditev, da blago in storitve, objavljeni v računovodskih izkazih, resnično obstajajo. Kupon prav tako upravičuje denarna plačila podjetja prodajalcem in dokumentira račune glavne knjige, ki se uporabljajo za knjiženje transakcije.
Dejavnost v preprečevanju goljufij
Uporaba sistema bonov zmanjšuje tudi tveganje, da bodo zaposleni prikradli premoženje podjetja. Podjetja uporabljajo koncept ločevanja dolžnosti za preprečevanje kraje zaposlenih, kar pomeni, da so kritične naloge dodeljene različnim ljudem v organizaciji. S primerom restavracije upravitelj izpolni naročilo za nakup, lastnik odobri naročilo in tretja oseba primerjave prejetih izdelkov prenese z računom prodajalca. Kupon potrdi, da naloge opravljajo trije različni ljudje, in ustvari sled na papirju, tako da lahko revizor potrdi, da so naloge pravilno ločene.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.