Zakaj se odloženi prihodki obravnavajo kot odgovornost?

Odloženi prihodek je, ko podjetje prejme plačilo od stranke, preden je izdelek ali storitev dostavljeno; vendar se plačilo še ne šteje za prihodek. Odloženi prihodki, ki jih imenujemo tudi prenosni prihodki, so v bilanci stanja navedeni kot obveznost, ker v okviru nastanka poslovnega dogodka postopek priznavanja prihodkov še ni zaključen.

Odloženi prihodki in računovodstvo

Kadar podjetje uporablja metodo obračunavanja nastanka poslovnega dogodka, se prihodek pripozna kot prihodek, ko kupca prejme denar in kupcu blago ali storitve dostavijo. Ko podjetje ustvari odloženi prihodek, je to zato, ker je kupec ali kupec vnaprej plačal za blago ali storitev, ki ga je treba dostaviti na neki prihodnji datum.

Plačilo se šteje za obveznost, ker še vedno obstaja možnost, da blaga ali storitve ne bo mogoče dostaviti ali da bo kupec naročilo preklical. V obeh primerih bi družba kupcu odplačala, razen če v podpisani pogodbi niso izrecno navedeni drugi plačilni pogoji.

Sčasoma, ko je izdelek ali storitev dostavljen, se račun za odloženi prihodek bremeni, denar pa se pripiše prihodkom. Z drugimi besedami, dohodek ali prodaja se končno pripozna, zato zasluženi denar ni več obveznost. Vsaka pogodba lahko določa različne pogoje, pri čemer je možno, da ni mogoče zabeležiti prihodkov, dokler niso bile dobavljene vse storitve ali izdelki. Z drugimi besedami, plačila, zbrana od stranke, ostanejo v odloženih prihodkih, dokler stranka ne prejme zapadlih zapadlih pogodb.

Primer

Državni klub od kupcev pobere letne pristojbine v skupni višini 240 dolarjev, ki se zaračunajo takoj, ko se član prijavi, da se pridruži klubu. Po prejemu plačila storitve še ni treba opraviti. Klub bi bremenil gotovino in odložene prihodke za kredit v višini 240 dolarjev.

Konec prvega meseca članstva bi klub prepoznal 20 dolarjev prihodka z obremenitvijo računa za odloženi dohodek in nakazal prodajni račun. Golf klub bi še naprej vsak mesec pripoznaval 20 USD prihodka do konca leta, ko bi stanje na računu za odloženi dohodek znašalo nič. V letnem izkazu poslovnega izida bi bil končni znesek 240 dolarjev končno naveden kot prihodek ali prodaja.

Čas prepoznavanja prihodkov in beleženja ni vedno preprost. Računovodski standardi v skladu z GAAP ali splošno sprejetimi računovodskimi načeli omogočajo različne metode priznavanja prihodkov, odvisno od okoliščin in panoge podjetja.

Na primer, izvajalec lahko za prepoznavanje prihodkov uporabi bodisi odstotek dokončanosti ali zaključeno pogodbeno metodo. Po metodi odstotka dokončanosti bi podjetje prepoznalo prihodke, saj je doseglo določene mejnike. Po metodi zaključene pogodbe podjetje do celotne pogodbe ne bi priznalo dobička in so bili izpolnjeni njegovi pogoji. Kot rezultat, metoda zaključene pogodbe povzroči nižje prihodke in višje odložene prihodke kot metoda odstotka dokončanosti.

Računovodski izkazi podjetja se lahko pojavijo drugačno z uporabo ene računovodske metode v primerjavi z drugo. Vsaka metoda bi povzročila drugačen znesek, ki bi bil evidentiran kot odloženi prihodek, čeprav skupni znesek finančne transakcije ni nič drugačen.