Pregled poklicne poti kot revizorja

Če vas zanima raziskovanje notranjega delovanja skoraj vseh vidikov podjetja, je morda kariera revizorja za vas. Od prenosa računovodskih izkazov in poročil o odhodkih do zagotavljanja skladnosti z vladnimi predpisi revizija ponuja široko paleto potencialnih poklicnih priložnosti. Preberite si, če imate, kaj vse je potrebno za uspeh v tej karieri. (Če želite prebrati več o tem, kako se posamezniki ukvarjajo z revizijami, preberite poglavje Izogibanje reviziji in preživetju revizije IRS .)

Kaj so revizorjeve odgovornosti?
Revizija je zapletena kariera, ki vključuje veliko različnih delovnih nalog:

• Revizija vključuje pregled, analizo in oceno procesov, izdelkov, storitev, sistemov, organizacij in zaposlenih.
• Revizorji ocenijo natančnost, veljavnost, zanesljivost, preverljivost in pravočasnost organizacijskih informacij ter vire in procese, s katerimi se te informacije pridobivajo. To je pomembna vloga, saj vodstvo in zunanje stranke s tem dobijo natančno oceno organizacije pod svojim vodstvom.
• Revizorji pregledajo tudi notranje kontrole organizacije in v kolikšni meri ti nadzorujejo izpostavljenosti organizacije do tveganj. Notranji nadzor pomaga preprečiti krajo premoženja podjetja in, če so pravilno zasnovani in izvedeni, preprečuje manipulacijo s podatki s strani zaposlenih.
• Revizorji zagotavljajo, da so vzpostavljeni pregledi, ki pomagajo pri učinkovitosti finančnega in operativnega poročanja. Prav tako poskrbijo, da je vzpostavljen nadzor za zaščito premoženja organizacije.

Omejitve virov (najem notranjih ali zunanjih revizorjev je lahko drag) zahtevajo, da revizija zagotavlja le razumno zagotovilo, da v izjavah ni večjih napak. Zaradi visokih stroškov revizij in dejstva, da revizorji ne morejo preveriti vseh opravljenih transakcij, revizorji uporabljajo statistično vzorčenje in določijo (z vodstvom) ključna področja osredotočenosti. Revizija ni zagotovilo, da računovodski izkazi zagotavljajo popoln posnetek predstavitve organizacije, le razumno zagotovilo, da v izkazih ni bistvenih napačnih navedb. (Če želite izvedeti, na kaj morate biti pozorni pri analizi lastnih računovodskih izkazov, preberite Vrednotenje vašega osebnega finančnega izkaza .)

Uporabne osebnostne lastnosti Za revizorja je pomembno nekaj osebnih značilnosti:

• Revizorji morajo imeti močan etični okvir in poročati o vprašanjih (ali predvidenih vprašanjih), ko se srečujejo z njimi. Obstaja skušnjava, da bi "pustili stvari", saj bo nadaljnja preiskava morda zahtevala več dela ali razkrila neprijetne procese, uspešnost in / ali goljufijo.
• Dobre komunikacijske veščine omogočajo revizorjem, da imajo stik z različnimi zaposlenimi, managerji, direktorji in zunanjimi strankami. Ker pa revizorji dobro sodelujejo z različnimi posamezniki, bi morali upoštevati cilje revizije (na primer zanesljivost, preverljivost, točnost in pravočasnost informacij), saj jih pogosto ne bi mogli zaslišati. odkriti.
• Močne medosebne spretnosti so pomembne zaradi različnih informacijskih zahtev - in pogosto odpornosti na te zahteve -, ki se zahtevajo iz različnih virov. Močni in / ali ambiciozni tipi lahko skušajo revizorje odvrniti od razkrivanja neprijetnih ugotovitev.
• Revizorji morajo biti timski igralci. Ker je obseg revizije lahko dokaj velik, je koristno pomagati na drugih področjih revizije, kadar to omejujejo viri.
• Nenazadnje je "poklicna skeptičnost" pomembna lastnost, zlasti pri pregledu notranjega nadzora podjetja. Oceniti je treba, kako storilci goljufij lahko premagajo nadzor podjetja, revizorji pa morajo zasnovati in izvajati sistem, ki lahko učinkovito zaščiti premoženje organizacije.

Izobraževalne zahteve Notranji in zunanji revizorji imajo običajno visokošolsko ali magistrsko izobrazbo s poslovnimi posebnostmi, kot so računovodstvo, finance in ekonomija. Večja računovodska podjetja in oddelki za notranjo revizijo bodo običajno želeli, da imajo njihovi revizorji certifikate, kot so pooblaščeni javni računovodja (CPA), pooblaščeni notranji revizor (CIA), pooblaščeni revizor informacijskih sistemov (CISA), pooblaščeni strokovnjak za revizijo vlade (CGAP) ali pooblaščeni preiskovalec goljufij (CFE), med drugim. Od tega CPA velja za najbolj verodostojno, saj revizorji sodelujejo z zaposlenimi, direktorji, direktorji, člani odbora in zunanjimi strankami. (Če želite prebrati več o poimenovanju CPA, glejte CPA, CFA ali CFP® - Pazljivo izberite svojo okrajšavo in računovodstvo ne samo za živce .)

Kaj revizorji storijo za podjetja Revizija se lahko izvede na podlagi mehanizmov računovodskega poročanja o IT, kjer revizorji presodijo, ali so številke, ki jih računalniška programska oprema IT / računovodstvo obdeluje, in zanesljive, točne in pravočasne. Včasih se izvede prehodni test. To je postopek, ki se uporablja med revizijo računovodskega sistema podjetja, da se preveri njegova zanesljivost. Če ima računovodski sistem zamude ali napake pri poročanju o pošiljanju izdelkov ali prejemu surovin, se lahko na primer izkaz poslovnega izida ali bilance bistveno izkrivi (če so transakcije velike). Precejšnja izkrivljanja pomenijo, da poslovodstvo morda ne bo moglo pravilno voditi podjetja ali pa vlagatelji organizacije lahko napačno cenijo.

V drugem primeru lahko revizorji ugotovijo sistem upravljanja zalog v podjetju in njegovo trenutno število zalog. Zastarela zaloga (ki je v bistvu ničvredna) je morda še vedno v knjigah kot redna zaloga končnih izdelkov, ki precenjuje premoženje podjetja v bilanci stanja in daje zavajajočo sliko poslovodstvu in vlagateljem. Revizorji bodo morali razumeti glavne vzroke za previsoko prijavo in vodstvu priporočati periodične račune zalog in / ali varnostne ukrepe (odvisno od vzroka) z revizijskim poročilom. Na primer, nadzornik bo moral občasno odpisati štetje zalog s strani mlajšega osebja in uporabiti test "zdrave pameti" (tj. Ali se to šteje natančno in razumno?). (Preberite več o računovodstvu zalog v Vrednotenju zalog za vlagatelje: FIFO in LIFO .)

V drugem scenariju lahko vodje oddelkov ponavljajoča se plačila strankam vračajo (iz različnih razlogov, kot so programi količinskih popustov, zahtevki za poškodovane pošiljke, gesta dobre volje, agresivno četrtletno upravljanje prihodkov itd.). Revizorji pri prepoznavanju tveganj neprimernosti lahko priporočijo, da sistem samodejno zahteva odobritev finančnega direktorja za nakazila, ki presegajo 50.000 USD, na primer skupaj z mesečnimi pregledi za prenose, ki presegajo 100.000 USD na mesec za delitev (podjetje je lahko multinacionalka, ki ustvarja milijarde dolarjev prihodkov, zato upraviteljem morda ni vredno časih za preglede prenosov zneskov, ki padejo pod te pragove).

Notranji revizorji so zaposleni, namenjeni ocenjevanju notranjega nadzora podjetja. Služijo lahko kot redno zaposleni ali začasni delavci, ki delajo za izboljšanje učinkovitosti in uspešnosti procesov, odkrivajo goljufije in zagotavljajo periodična poročila o oceni vodstvu in upravnemu odboru. Majhne organizacije si ne morejo privoščiti, da bi imeli celoletno osebje za notranjo revizijo, in se lahko odločijo, da bodo del (ali vse) svojih revizijskih potreb oddali zunanjim revizorjem. Zunanji revizorji ocenijo operativne sisteme in računovodske izkaze svojih strank na podlagi dogovorjenega obsega projekta in stroškov angažiranja. (Za nadaljnje branje odgovornosti notranjega revizorja preberite notranji pregled notranjih revizorjev .)

Kateri vidiki podjetja se revidirajo? Revizija je lahko predmet skoraj vsakega dela organizacije. Vodje, upravni odbor in / ali zunanje stranke lahko pomagajo določiti prednostna področja glede na edinstvene okoliščine njihove organizacije. Koristni način za določitev prednostne naloge je določitev učinkov in količine ponovitve zaradi neuspešnih procesov. Upravljavci bi se morali na splošno osredotočiti na področja, ki so najprej določila, kjer je ta vpliv velik.

Kot vzorec področij, na katerih se lahko izvajajo revizije, upoštevajte naslednje:

• finančno poročanje
• Informacijska tehnologija
• oskrbovalna veriga
• upravljanje zalog
• postopki prenosa plačil
• upravna naročila
• odhodkovni računi
• upravljanje prihodkov
• uspešnost zaposlenih
• okoljski udarec
• najemne prakse
• notranji nadzor
• davčne in vladne skladnosti

Zaradi velike količine informacij in procesov v organizaciji ter omejenih človeških virov, s katerimi jih lahko kadar koli pregledajo in ocenijo, revizorji pogosto obravnavajo le določena ključna področja kot del revizijskega obsega. Navajamo drugače, materialne in pomembne podatke običajno obravnavamo, medtem ko so manj pomembna področja zastavljena. Revizorji pogosto uporabljajo statistično vzorčenje, da pomagajo določiti področja ostrenja, in tudi ocenijo procese na podlagi testov. Na primer, nadzor nad sistemom IT, ki je zasnovan tako, da prepreči nepooblaščen dostop do manjšega stanja denarnih sredstev na bančnem računu, se lahko preveri s testiranjem programskega sistema. (Če želite izvedeti več o vlogi revizijskega oddelka v podjetju, preberite Ocenjevanje upravnega odbora .)

Strožji predpisi Ustvarjanje novih delovnih mest Javno trgovana podjetja v ZDA upoštevajo pravila, ki jih je določil Odbor za nadzor računovodstva javnih podjetij (PCAOB), organ, ustanovljen s Sarbanes-Oxleyjevim zakonom iz leta 2002. Ta akt je še posebej pomemben, temeljit in drag nabor predpisi, ki se jih morajo držati upravitelji in odločevalci javnih podjetij. Odstavek 404 zakona določa, da:

• poslovodstvo in zunanji revizorji poročajo o ustreznosti notranjih kontrol finančnega poročanja
• poslovodsko poročilo o učinkovitosti notranjega nadzora družbe nad finančnim poročanjem

Dokumentacija in preizkusna dela, ki jih izvaja oddelek 404, zahtevajo veliko truda zaposlenih, poslovodstva in revizorjev. Sarbanes-Oxley velja za sporno zahtevo zaradi obremenitev javnih organizacij in zaradi visokih stroškov v smislu dolarjev in časa. Kljub temu pa podjetja ob pravilnem izpolnjevanju uživajo tudi boljše procese, kontrole, obvladovanje tveganj ter finančno in operativno zagotovilo. (Več o prednostih in pomanjkljivostih javnega podjetja preberite v razdelku Zakaj javna podjetja postanejo zasebna .)

Strožji računovodski in revizijski predpisi v ZDA predstavljajo močne perspektive rasti na revizijskem področju. Po podatkih Urada za statistiko dela naj bi se zaposlovanje, povezano z računovodstvom in revidiranjem, med letoma 2006 in 2016 povečalo za 18%, kar je hitrejša rast od povprečne glede na vse druge poklice. To 18-odstotno povečanje predstavlja več kot 226.000 novih delovnih mest v računovodstvu in reviziji.

Zaključek Revizija je naraščajoče področje zahvaljujoč strožjim vladnim predpisom in ponuja presenetljivo raznoliko delovno odgovornost za tiste, ki so nagnjeni k ukvarjanju s podrobnostmi poslovanja podjetja. Če vas povežejo z upravljanjem podjetja in urejajo različne poslovne in finančne procese, si oglejte kariero na zahtevo kot revizor.