Finančna zgodovina: razvoj računovodstva

Računovodstvo je več kot le dejanje vodenja seznama bremen in kreditov. Je jezik poslovanja in v nadaljevanju jezik finančnih stvari. Na enak način, kot so potrebna naša čutila za prevajanje informacij o naši okolici v nekaj, kar razumejo naši možgani, so potrebni računovodje, da zapletenosti financ prevedejo v zbirne številke, ki jih javnost lahko razume.

V tem članku bomo sledili računovodstvu od njegovih korenin v starih časih do sodobne stroke, od katere smo zdaj odvisni.

Zgodnje računovodstvo

Računovodstvo sega v tisoče let in je bilo uporabljeno in raziskano v mnogih delih sveta.

Najzgodnejši podatki tega jezika segajo v mezopotamske civilizacije. Ti ljudje so hranili najzgodnejše evidence blaga, s katerim se je trgovalo in prejemalo. Povezana je bila tudi z zgodnjim vodenjem zapisov starih Egipčanov in Babiloncev. Uporabljali so bolj primitivne računovodske metode in vodili evidence, da so podrobne transakcije z živalmi, živino in pridelki. V Indiji. filozof in ekonomist Chanakya je v času Maurjanskega cesarstva okoli drugega stoletja pred našim štetjem napisal "Arthashasthra". Knjiga je vsebovala nasvete in podrobnosti o tem, kako voditi evidence knjig za račune.

Knjigovodje

Knjigovodje so se najverjetneje pojavile, ko je bila družba še vedno v sistemu menjave in trgovine (pred letom 2000 pred našim štetjem) in ne gotovinskega in trgovinskega gospodarstva. Knjige iz teh časov berejo pripovedi z datumi in opisi sklenjenih poslov ali pogoji za opravljene storitve.

Spodaj sta dva primera, kako so lahko izgledali ti vpisi v knjigi:

• Ponedeljek, 12. maja: V zameno za tri kokoši, ki sem jih danes priskrbel, je William Smallwood (delovni mož) obljubil vrečko semena, ko bo žetev končana jeseni.
• Sreda, 14. maja: Samuel Thomson (obrtnik) se je dogovoril, da bo v zameno za eno leto jajc naredil eno skrinjo. Jajca je treba dostavljati vsak dan, ko je prsni koš končan.

Vse te transakcije so se vodile v posameznih knjigah, in če je prišlo do spora, so predložile dokaz, kdaj so bile zadeve pred sodiščem. Čeprav je bil zamorjen, je bil ta sistem podrobnega opisovanja vsakega dogovora idealen, ker lahko minejo dolga obdobja, preden so transakcije zaključene.

Nova in izboljšana knjiga

Ko so postale na voljo valute in so trgovci in trgovci začeli graditi materialno bogastvo, se je razvijalo tudi knjigovodstvo. Potem se, kot zdaj, poslovnega smisla in sposobnosti s številkami ni vedno našlo pri eni osebi, zato bi trgovci z matematično fobijo zaposlili knjigovodje, da bi vodili evidenco o tem, kaj so dolžni in kdo jim dolguje.

Do poznih 1400. so bili ti podatki še vedno urejeni v narativnem slogu z vsemi številkami v enem stolpcu, ne glede na to, ali je bil znesek plačan, dolžan ali kako drugače. Temu se reče knjigovodstvo z enim vnosom in je podobno tistemu, kar mnogi od nas počnejo za sledenje naših čekovnih knjižic.

Tukaj je vzorec sistema enotnega vnosa knjigovodje. Ogledate si, kako so vnosi razporejeni z datumom, opisom in ali so bili dolžni ali prejeti s simboli v stolpcu znesek.

Knjigovodja je moral prebrati opis vsakega vnosa, da bi se odločil, ali ga odšteti ali dodati, ko izračuna nekaj tako preprostega, kot je mesečni dobiček ali izguba. To je bil zelo zamuden in neučinkovit način, da bi se lotili urejanja stvari.

(Če želite izvedeti vse o zgodovini denarja skozi stoletja, glejte Od Barterja do bankovcev .)

Matematični menih

Nadaljevanje tradicije menihov, ki v 15. stoletju opravljajo znanstvene in filozofske raziskave na visoki ravni, je italijanski menih Luca Pacioli prenovil skupno knjigovodsko strukturo in postavil temelje za sodobno računovodstvo. Pacioli, ki je splošno znan kot oče računovodstva, je leta 1494 izdal učbenik z naslovom "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita", ki je pokazal prednosti sistema dvojnega vnosa v knjigovodstvo. Ideja je bila, da se sredstva podjetja razdelijo ločeno od morebitnih terjatev do teh virov drugih subjektov. V najpreprostejši obliki je to pomenilo oblikovanje bilance stanja z ločenimi bremenitvami in krediti. Ta inovacija je vodila knjigovodstvo bolj učinkovito in zagotovila jasnejšo sliko splošne moči podjetja. Ta slika pa je bila samo za lastnika, ki je najel knjigovodjo. Širša javnost teh zapisov ni videla - vsaj še ne.

Tukaj je morda izgledal sistem z dvojnim vnosom. Ogledate lahko dva ločena stolpca za bremenitve in dobropise, skupaj z opisom vsake transakcije in kako je bila plačana - gotovina ali blago. V tem primeru so to bili piščanci, semena, jajca in pohištvo.

Prihajam v Ameriko

Knjigovodstvo se je z evropsko kolonizacijo preselilo v Ameriko. Čeprav so ga včasih poimenovali računovodstvo, knjigovodje še vedno opravljajo osnovne vnose podatkov in izračune za lastnike podjetij. Zadevna podjetja so bila dovolj majhna, da so lastniki osebno sodelovali in se zavedali zdravja svojih podjetij. Računovodje niso potrebovali za izdelavo zapletenih računovodskih izkazov ali analize stroškov in koristi.

(Za več o zgodovini ameriških financ si oglejte Finančni kapitalizem odpira vrata osebni sreči .)

Ameriška železnica

Pojav korporacij v ZDA in ustanovitev železnice sta bila katalizatorja, ki sta knjigovodstvo spremenila v računovodsko prakso. Od obeh dejavnikov je bila železnica daleč najmočnejša. Za prevoz blaga in ljudi do namembnih krajev potrebujete distribucijska omrežja, razpored pošiljanja, pobiranje vozovnic, konkurenčne cene in kakšen način, da ocenite, ali vse to poteka na najbolj učinkovit način. Vnesite računovodstvo s svojimi ocenami stroškov, računovodskimi izkazi, operativnimi količniki, poročili o proizvodnji in številnimi drugimi meritvami, da boste podjetjem dali podatke, ki jih potrebujejo za sprejemanje premišljenih odločitev.

Železnica je tudi skrčila državo. Poslovne transakcije je mogoče poravnati v nekaj dneh in ne mesecih, informacije pa bi se lahko prenašale iz mesta v mesto z veliko večjo hitrostjo. Tudi čas pred železnico ni potekal enakomerno po državi. Prej se je vsako okrožje odločilo, kdaj se je dan začel in končal s splošnim soglasjem. To je bilo spremenjeno v enoten sistem, ker je bilo treba v predvidljivih časih na določenih postajah dobaviti in odložiti blago.

Zmanjševanje države in uvedba enotnosti je spodbudila naložbe, ki so se bolj osredotočile na računovodstvo. Do 1800-ih let je bilo vlaganje bodisi igra znanja bodisi sreča. Ljudje so pridobili izdajo zalog v podjetjih, s katerimi so bili seznanjeni, bodisi s poznavanjem panoge bodisi z poznavanjem lastnikov, bodisi so slepo vlagali tam, kjer so jih spodbujali njihovi sorodniki in prijatelji. Za preverjanje, ali želite investirati v korporacijo ali podjetje, o katerem niste vedeli nič, ni bilo financ. Tveganje tovrstnih naložb je postalo dejavnost bogatih - šport bogataša s pridom iger na srečo. Ta slika ni nikoli popolnoma zbledela.

(Če želite izvedeti več o prvih dneh investiranja, glejte Rojstvo borz .)

Prvi finančni podatki

Korporacije so si v želji, da bi pritegnile več kapitala za razširitev poslovanja, svoje finančne naložbe objavile v obliki bilance stanja, izkaza poslovnega izida in izkaza denarnih tokov.

(Če želite izvedeti, kako analizirati vsako od teh, glejte Branje bilance stanja, Razumevanje izkaza poslovnega izida in Analiza denarnega toka na enostaven način .)

Naložbeni kapital iz virov zunaj podjetja je postal pomembnejši od tistega, ki so ga zagotovili posamezni lastniki, ki so pionirali podjetje. Čeprav je vložitev tega naložbenega kapitala povečala obseg poslovanja in dobička za večino korporacij, je povečala tudi pritisk na vodstvo, da ugodi svojim novim šefom - delničarjem. Delničarji niso mogli popolnoma zaupati poslovodstvu, zato se je pokazala potreba po neodvisnih finančnih pregledih poslovanja družbe.

(Če želite prebrati pretok informacij o podjetjih, glejte Finančno poročanje: Pomen preglednosti podjetij .)

Rojstvo poklica

Računovodje so že bili ključnega pomena za privabljanje vlagateljev in so hitro postali ključni za ohranjanje zaupanja vlagateljev. Računovodski poklic je bil priznan leta 1896 z zakonom, ki določa, da bo naziv pooblaščenega javnega računovodje (CPA) dobil samo ljudi, ki so opravljali državne izpite in imeli triletne izkušnje na tem področju. Ustvarjanje profesionalnih računovodk je prišlo ob pravem času. Manj kot 20 let pozneje bi povpraševanje po CPA naraščalo, ko je ameriška vlada, ki potrebuje denar za vojno, začela zaračunavati dohodnino.

Računovodstvo danes

Tehnologija je spremenila način gledanja na računovodstvo danes. Ni nam treba več trpeti nad ročnim vodenjem podrobnih evidenc o gotovinskem prometu ali blagovnih transakcijah.

Odkar so prve evidence vodili v Ameriki, so knjigovodje uporabili več različnih orodij za pomoč pri svojem poklicu. Stroj za dodajanje leta 1890 je zgodnjim računovodjem pomagal hitreje izračunati prejemke, zato so lahko hitro uskladili svoje knjige. Ko je IBM leta 1952 izdal prvi računalnik, so bili med njimi prvi računovodji. Nedavni advents v tehnologiji so računovodstvo vnesli v področje računalniške programske opreme, kot so Quickbooks. Ti novi napredki so veliko bolj intuitivni in pomagajo računovodjem, da svoje delo opravljajo hitreje in z večjo lahkoto.