Kako se računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka razlikuje od računovodstva na podlagi denarnih sredstev?

Glavna razlika med obračunskimi razmerami in obračunavanjem denarnih osnov je v časovnem razporedu pripoznanja prihodkov in odhodkov. Denarna metoda je takojšnje pripoznavanje prihodkov in odhodkov, medtem ko se metoda obračunavanja osredotoča na pričakovane prihodke in odhodke.

Denarna metoda

Prihodki se v izkazu poslovnega izida poročajo samo ob prejemu denarnih sredstev. Odhodki se evidentirajo le, ko se izplačajo gotovine. Gotovinsko metodo večinoma uporabljajo mala podjetja in za osebne finance.

Metoda obračunavanja

Prihodki se obračunajo, ko je zaslužen. Običajno se prihodek evidentira, preden se denar zamenja. Za razliko od gotovinske metode, metoda obračunavanja beleži dohodek, ko se izdelek ali storitev kupcu dostavi s pričakovanjem, da bo denar v prihodnosti plačan. Stroški blaga in storitev se evidentirajo, čeprav za te stroške še ni bilo izplačanih denarnih sredstev.

Primer načinov nastanka poslovnega dogodka in gotovine

Recimo, da imate podjetje, ki prodaja stroje. Če prodajate stroje v vrednosti 5000 dolarjev po gotovinskem načinu, ta znesek ni zabeležen v poslovnih knjigah, dokler vam stranka ne izroči denarja ali ne prejmete čeka. Pri metodi obračuna se 5000 USD prikaže kot prihodek takoj, ko se prodaja, tudi če denar prejmete nekaj dni ali tednov kasneje.

Enako načelo velja za stroške. Če prejmete račun za elektriko v višini 1.700 dolarjev, se z gotovinsko metodo znesek ne doda v knjige, dokler računa ne plačate. Vendar pa se pri metodi obračunavanja 1.700 USD zapiše kot odhodek na dan, ko prejmete račun.

Prednosti in slabosti obeh metod

Prednosti gotovinskega načina vključujejo njegovo preprostost, saj obračuna le plačana ali prejeta denarna sredstva. S denarnim načinom je tudi lažje sledenje denarnemu toku podjetja.

Pomanjkljivost denarne metode je, da lahko pretirano vpliva na zdravje podjetja, ki je bogato z gotovino, vendar ima velike vsote obveznosti do kupcev, ki daleč presegajo denar v poslovnih knjigah in trenutni tok prihodkov družbe. Investitor lahko sklepa, da podjetje prinaša dobiček, ko podjetje v resnici izgublja denar.

Prednost metode nastanka poslovnega dogodka je, da vključuje terjatve in obveznosti do kupcev in posledično bolj natančno sliko dobičkonosnosti podjetja, zlasti dolgoročno. Razlog za to je, da metoda obračunavanja beleži vse prihodke, ko so zasluženi, in vse odhodke, ko nastanejo.

Na primer, lahko ima podjetje v tekočem četrtletju prodajo, ki ne bi bila zabeležena po gotovinskem načinu, ker prihodkov ne pričakujemo do naslednjega četrtletja. Investitor lahko sklepa, da je podjetje nerentabilno, če v resnici deluje dobro.

Pomanjkljivost metode nastanka poslovnega dogodka je, da ne spremlja denarnega toka in posledično kratkoročno ne more odgovarjati na podjetje z velikim pomanjkanjem denarja, čeprav je dolgoročno videti dobičkonosno. Druga pomanjkljivost metode nastanka poslovnega dogodka je, da jo je lahko bolj zapleteno izvajati, saj je treba obračunati postavke, kot so prenosni prihodki in predplačniški stroški.

Spodnja črta

Način obračunavanja najpogosteje uporabljajo podjetja, zlasti javna podjetja. Eden od razlogov za priljubljenost metode obračunavanja je ta, da sčasoma izravnava dobiček, saj predstavlja vse prihodke in odhodke, ki nastanejo, namesto da se občasno evidentirajo po metodi denarne osnove. Na primer, po metodi gotovine bi trgovci na drobno v četrtem četrtletju izgledali izjemno donosno, kot kupujejo potrošniki v praznični sezoni, v tretjem četrtletju pa bi bili nepridobitni, saj se potrošniška poraba zmanjšuje po prazniku.

Obe metodi imata svoje prednosti in slabosti in vsaka kaže le del finančnega zdravja podjetja. Pri sprejemanju naložbene odločitve je pomembno razumevanje načina obračunavanja in denarnega toka podjetja z denarnim načinom. Več o finančnih izkazih najdete v našem članku "Kaj morate vedeti o finančnih izkazih."