Kako naj bo proračun podjetja za kapitalske izdatke?

Proces priprave proračuna za kapitalske odhodke je ključnega pomena, da podjetje posluje in raste iz dobrega finančnega položaja. Kapitalski izdatki so odhodki, ki jih podjetje ustvari za ustvarjanje finančnih koristi v obdobju let.

Kapitalski odhodek je strošek sredstva, ki ima koristnost in pomaga ustvariti dobiček za obdobje, daljše od tekočega davčnega leta. To jih razlikuje od poslovnih odhodkov, ki so odhodki za sredstva, ki so bila kupljena in porabljena v istem davčnem letu.

Na primer, tiskalni papir je operativni strošek, medtem ko je tiskalnik sam kapitalski strošek. Kapitalski izdatki so veliko višji od obratovalnih stroškov, krijejo nakup zgradb, opreme in službenih vozil. Kapitalski odhodki lahko vključujejo tudi postavke, kot so denar, porabljen za nakup drugih podjetij ali za raziskave in razvoj. Operativni stroški so samo tisto, kar pomeni njihovo ime, stroški, ki jih mora podjetje izvajati iz tedna v teden ali iz meseca v mesec.

Načrtovanje kapitalskih odhodkov

Ker kapitalski izdatki predstavljajo znatne naložbe denarnih sredstev, katerih namen je prikazati donosnost kapitalske naložbe v obdobju let, je pomembno, da jih podjetja skrbno načrtujejo.

Skoraj vsa podjetja ločeno proračunajo za kapitalske izdatke. Ločen proračun od operativnih stroškov podjetjem olajša izračun davčnih vprašanj. Za obratovalne odhodke veljajo odbitki za tekoče davčno leto, vendar se odbitki za kapitalske odhodke v letih razdelijo kot amortizacija.

Priprava proračuna kapitalskih odhodkov se razlikuje od podjetja do podjetja, odvisno od dejavnikov, kot so vrsta podjetja in velikost podjetja. V velikih podjetjih so prvi korak pri pripravi kapitalskega proračuna lahko posamezni oddelki v podjetju, ki predložijo zahteve za stvari, ki jih potrebuje oddelek, ki spadajo pod razdelek kapitalskih izdatkov. Na koncu pa kapitalne izdatke neizogibno določajo višje vodstvo in lastniki.

Vloga poslovodstva v kapitalskih odhodkih

Na primer, kapitalsko načrtovanje vključuje zelo velike izdatke in upravljanje mora opraviti oceno, ali je naložba v sredstva vredna stroškov. Kapitalski odhodki skoraj vedno vplivajo na operativne odhodke, saj je treba vzdrževane kupce vzdrževati in upoštevati "veliko sliko".

Uprava se mora pozvati, ali kapitalski izdatki izvirajo neposredno iz skladov podjetja ali jih je treba financirati. Zakup je tudi možnost, ki postane privlačna, če podjetje kupuje sredstva, kot so računalniki ali druga tehnološka oprema - predmeti, ki lahko hitro zastarajo.

Programiranje kapitalskih odhodkov je ključnega pomena za prihodnje načrtovanje in oblikovanje proračuna. Pri odločanju o določenih kapitalskih odhodkih poslovodstvo družbe poda izjavo o svojem pogledu na trenutno finančno stanje podjetja in o njegovih možnostih za prihodnjo rast.

Odločitve o kapitalskem proračunu prav tako nakazujejo, v katero smer podjetje namerava premakniti v prihodnjih letih. Proračuni za kapitalske odhodke so običajno sestavljeni tako, da pokrivajo obdobja od pet do 10 let in so lahko glavni kazalci v zvezi s "petletnim načrtom" ali dolgoročnimi cilji podjetja.