Upravljanje zalog
Upravljanje zalog se nanaša na postopek naročanja, shranjevanja in uporabe zalog podjetja. Sem spadajo upravljanje surovin, sestavnih delov in končnih izdelkov ter skladiščenje in predelava takih predmetov.
Za podjetja s kompleksnimi dobavnimi verigami in proizvodnimi procesi je uravnoteženje tveganj zaradi blata in pomanjkanja zalog še posebej težko. Za dosego teh ravnotežih so podjetja razvila dve glavni metodi za upravljanje zalog: pravočasno načrtovanje potreb in materialov: pravočasno (JIT) in načrtovanje potreb po materialih (MRP).
Nekatera podjetja, kot so podjetja za finančne storitve, nimajo fizičnega inventarja, zato se morajo zanesti na upravljanje procesov storitev.
1:35Upravljanje zalog
Kako deluje upravljanje zalog
Zaloga podjetja je eno izmed njegovih najbolj dragocenih sredstev. V maloprodaji, proizvodnji, postrežbi s hrano in drugih sektorjih, ki intenzivno uporabljajo zaloge, so vložki in končni izdelki podjetja jedro njegovega poslovanja. Pomanjkanje zalog, kdaj in kjer je potrebno, je lahko zelo škodljivo.
Hkrati se zalog lahko obravnava kot obveznost (če ne v računovodskem smislu). Velik inventar predstavlja tveganje za kvarjenje, tatvino, škodo ali spremembe povpraševanja. Zaloga mora biti zavarovana, in če se ne proda pravočasno, jo bo morda treba odstraniti po cenah obračuna - ali preprosto uničiti.
Zaradi tega je upravljanje zalog pomembno za podjetja vseh velikosti. Če veste, kdaj morate ponovno napolniti določene izdelke, koliko znesete za nakup ali proizvodnjo, kakšno ceno plačati - pa tudi kdaj prodati in po kakšni ceni -, lahko postanete zapletene odločitve. Majhna podjetja bodo pogosto ročno spremljala zaloge in določila vrstna reda in količine s pomočjo Excelovih formul. Večja podjetja bodo uporabljala programsko opremo za načrtovanje poslovnih virov (ERP). Največje korporacije uporabljajo visoko prilagojeno programsko opremo kot storitvene (SaaS) aplikacije.
Ustrezne strategije upravljanja zalog se razlikujejo glede na panogo. Naftno skladišče lahko dolgo časa shranjuje velike količine zalog, kar omogoča, da počaka, da se povpraševanje pobere. Čeprav je skladiščenje nafte drago in tvegano - požar v Združenem kraljestvu leta 2005 je povzročil škodo in globe za milijone funtov - ni nevarnosti, da bi se inventar pokvaril ali izničil. Za podjetja, ki se ukvarjajo s pokvarljivim blagom ali izdelki, po katerih je povpraševanje izredno časovno občutljivo - na primer koledarji 2019 ali izdelki hitre mode, na primer - sedenje na zalogah ni možnost, napačno presojanje časa ali količine naročil pa je lahko drago.
Ključni odvzemi
- Upravljanje zalog se nanaša na postopek naročanja, shranjevanja in uporabe zalog podjetja. Sem spadajo upravljanje surovin, sestavnih delov in končnih izdelkov ter skladiščenje in predelava takih predmetov.
- Za podjetja s kompleksnimi dobavnimi verigami in proizvodnimi procesi je uravnoteženje tveganj zaradi blata in pomanjkanja zalog še posebej težko.
- Za dosego teh ravnotežih so podjetja razvila dve glavni metodi za upravljanje zalog: pravočasno načrtovanje potreb in materialov: pravočasno (JIT) in načrtovanje potreb po materialih (MRP).
Računovodstvo zalog
Zaloga predstavlja tekoče sredstvo, saj podjetje običajno namerava prodati svoje končne izdelke v kratkem času, običajno na leto. Zaloge je treba fizično prešteti ali izmeriti, preden se lahko vnese v bilanco stanja. Podjetja običajno vzdržujejo izpopolnjene sisteme upravljanja zalog, ki lahko spremljajo ravni zalog v realnem času. Zalog se obračunava po enem od treh metod: stroški prvo-v-prvi (FIFO); LIFO - stroški zadnjega in prvega odhoda; ali tehtano povprečje stroškov.
Račun zalog običajno obsega štiri ločene kategorije:
- Surovine
- Delo v teku
- Končnih izdelkov
- Trgovina
Surovine predstavljajo različne materiale, ki jih podjetje kupi za svoj proizvodni postopek. Ti materiali morajo opraviti veliko dela, preden jih podjetje lahko spremeni v končno blago, pripravljeno za prodajo.
Obdelave v postopku predstavljajo surovine, ki se pretvorijo v končni izdelek. Končni izdelki so dokončani izdelki, ki so na voljo za prodajo strankam podjetja. Trgovanje predstavlja končno blago, ki ga podjetje kupi od dobavitelja za nadaljnjo nadaljnjo prodajo.
Metode upravljanja zalog
Podjetje bo odvisno od vrste podjetja ali izdelka, ki se analizira, uporabljalo različne metode upravljanja zalog. Nekatere od teh načinov upravljanja vključujejo pravočasno proizvodnjo (JIT), načrtovanje potreb po materialih (MRP), količino ekonomskih naročil (EOQ) in dnevne prodaje zalog (DSI).
Pravočasno upravljanje
Pravočasna (JIT) proizvodnja je nastala na Japonskem v šestdesetih in sedemdesetih letih prejšnjega stoletja; K njegovemu razvoju je največ prispevala Toyota Motor Corp. (TM). Metoda podjetjem omogoča, da prihranijo velike količine denarja in zmanjšajo odpadke, tako da ohranijo samo zalogo, ki jo potrebujejo za proizvodnjo in prodajo izdelkov. Ta pristop zmanjšuje stroške skladiščenja in zavarovanja, pa tudi stroške likvidacije ali zavržka odvečnih zalog.
Upravljanje zalog JIT je lahko tvegano. Če povpraševanje nepričakovano narašča, proizvajalec morda ne bo mogel navesti zalog, ki ga potrebuje za zadovoljevanje tega povpraševanja, kar bi škodovalo njegovemu ugledu pri kupcih in usmerjalo poslovanje v konkurenco. Tudi najmanjše zamude so lahko problematične; če ključni vhod ne prispe pravočasno, lahko pride do ozkega grla.
Načrtovanje potrebnih materialov
Načrtovanje načrtovanja potreb po materialih (MRP) je odvisno od napovedi prodaje, kar pomeni, da morajo proizvajalci imeti natančne prodajne zapise, ki omogočajo natančno načrtovanje potreb po zalogah in pravočasno sporočajo te potrebe dobaviteljem materialov. Na primer, proizvajalec smuči, ki uporablja sistem zalog MRP, lahko zagotovi, da so materiali, kot so plastika, stekloplastika, les in aluminij, na zalogi na podlagi predvidenih naročil. Nezmožnost natančnega napovedovanja prodaje in načrtovanja nakupov zalog povzroči nesposobnost proizvajalca, da izpolni naročila.
Količina ekonomskih naročil
Model ekonomskih količin naročila (EOQ) se uporablja pri upravljanju zalog tako, da izračuna število enot, ki jih mora podjetje dodati v zalog z vsakim paketom, da zmanjša skupne stroške zalog, ob predpostavki, da je povpraševanje potrošnikov stalno. Stroški zalog v modelu vključujejo stroške skladiščenja in namestitve.
Model EOQ želi zagotoviti pravo količino zalog na serijo, tako da podjetju ni treba naročiti prepogosto in ni več presežka zalog. Predvideva, da je med stroški skladiščenja zalog in stroški postavitve zalog potreben kompromis, skupni stroški zalog pa so zmanjšani, ko se zmanjšajo tako stroški postavitve kot stroški skladiščenja.
Dnevna prodaja zalog
Dnevna prodaja zalog (DSI) je finančno razmerje, ki označuje povprečen čas v dnevih, ki jih podjetje vzame, da svoje zaloge, vključno z blagom, ki je v teku, pretvori v prodajo.
DSI je znan tudi kot povprečna starost zalog, dnevi neporavnanih zalog (DIO), dnevi zalog (DII), dnevi prodaje v zalogi ali dnevi zalog in se razlagajo na več načinov. Številka prikazuje, koliko dni je zaloga družbe trajala, kolikor prikazuje likvidnost zalog. Na splošno je prednost nižji DSI, saj označuje krajše trajanje čiščenja zalog, čeprav se povprečni DSI razlikuje od industrije do industrije.
Kvalitativna analiza zalog
Za analizo zalog podjetja obstajajo tudi druge metode. Če podjetje pogosto prelaga svojo metodo računovodstva zalog brez razumne utemeljitve, je verjetno, da se njegovo poslovodstvo trudi prikazati svetlejšo sliko svojega poslovanja kot tisto, kar je res. SEC zahteva, da javna podjetja razkrijejo rezervo LIFO, ki lahko zaloge v okviru LIFO stane primerljivo s stroški FIFO.
Pogosti odpisi zalog lahko kažejo na težave podjetja pri prodaji končnih izdelkov ali zastarelosti zalog. To lahko poveča tudi rdeče zastave, s katerimi lahko podjetje ostane konkurenčno in izdeluje izdelke, ki bodo privlačni za potrošnike.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.