Povabilo za ponudbo (IFB)
Povabilo za oddajo ponudb (IFB), včasih imenovano tudi povabilo k ponudbi, se uporablja v primerih, ko se potencialni prodajalci ali ponudniki storitev razlikujejo predvsem glede na ceno. Izdaja IFB podjetju omogoča natančne pisne specifikacije, vključno z vsemi pogoji in potrebnimi pogoji za delo na določenem projektu ali projektih, ki jih želi oddati v pogodbe. Podjetja lahko oddajo povabila k oddaji ponudb ustno ali pisno.
Razumevanje povabila za oddajo ponudb (IFB)
Obsežno povabilo k oddaji ponudb (IFB) bo podrobno opisalo načrtovani projekt, določilo zahteve za oddajo, vključno z roki, obsegom in trajanjem projekta, minimalnimi kvalifikacijami, obveznimi standardi storitev in zahtevanimi garancijami. Prav tako vsebuje opis celotnega izbirnega postopka, vključno s časovnimi roki.
Povabilo k oddaji ponudbe se od zahteve za predlog (RFP) razlikuje po tem, da je cilj pridobiti predloge izvajalcev v zvezi s stroški za dokončanje projekta z manj poudarka, da ponudnik predstavi svoje zamisli, kako dokončati projekt ali opraviti storitev .
S postopkom IFB lahko podjetja racionalizirajo svoj postopek odločanja tako, da izberejo kvalificiranega ponudnika z najnižjo ceno. Ponudniki se lahko v večji meri osredotočijo na oceno morebitnih stroškov, povezanih z zaključkom projekta, in lahko hitreje pripravijo ponudbo. Slaba možnost tega pristopa je, da lahko izbira prodajalca ali izvajalca z najnižjimi stroški povzroči težave in kakovost. Naročniki lahko to tveganje zmanjšajo tako, da so zelo jasni glede minimalnih kvalifikacij za ponudnike, pa tudi glede obsega projekta, specifikacij in standardov storitev.
Kdaj naročiti povabilo za ponudbo
Vladne organizacije pogosto zahtevajo zvezne, državne ali lokalne zakone, ki so namenjeni spodbujanju preglednosti, preprečevanju korupcije in izogibanju favoriziranju za izvajanje razpisnega postopka prek javnega razpisa. Akademske ustanove tudi redno uporabljajo razpise za zbiranje ponudb.
Povabila za oddajo ponudb so najučinkovitejša, če podjetje ali drug subjekt, ki išče ponudbe, natančno razume delo ali storitev, ki jo je treba zagotoviti, in korake, potrebne za njeno dokončanje, pri čemer je cena najpomembnejši dejavnik pri izbiri ponudnikov storitev ali izvajalcev. Primeri projektov, ki so pogosto predmet tega postopka oddaje ponudb, vključujejo večje infrastrukturne projekte, kot so gradnja in popravila mostov in avtocest ter tisti, ki vključujejo množični tranzit. V primeru, ko delo vključuje strokovne storitve, pri katerih imajo kvalitativni dejavniki, ki vključujejo pristop in pomoč pri konceptualizaciji, v procesu odločanja večjo težo, bi lahko bila RFP ali zahteva za ponudbo učinkovitejša.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.