Novoletno načrtovanje za lastnike podjetij

Vsako novo leto bi si morali lastniki podjetij vzeti čas, da se usedejo in malo načrtujejo, da bi le tako zagotovili, da bodo lahko svoje podjetje obdržali na plaži in na pravi poti. S tem boste zagotovili, da bo imelo podjetje potrebno orodje za vzdrževanje (in izpolnjevanje) svojih finančnih in operativnih ciljev ter da bodo zaposleni v podjetju zadovoljni s svojim delovnim okoljem. Preberite si nekaj nasvetov za lažji postopek načrtovanja za vas in vaše podjetje.

Upoštevajte svoj digitalni odtis

Sprijaznimo se, to je svet, ki ga pojedo psi, predvsem v digitalni dobi. Vendar to ne pomeni, da ne morete biti dober tekmec. Včasih je tako preprosto kot ponovna ocena, kako tržite svoje podjetje. Če želite tekmovati, zlasti z velikimi imeni, morate poskrbeti za svojo prisotnost v spletu. Morda je tako preprosto kot ustvarjanje lastnega spletnega mesta. Če to storite, vas lahko stane skoraj nič ali pa je lahko koristen strošek - pod pogojem, da imate proračun in si ga lahko privoščite.

In nikoli ne popustite prednosti socialnih medijev. Poskusite nastaviti podjetje Facebook ali Instagram stran za svoje podjetje ali celo Twitter ročaj. Če niste prepričani, kako ali kje začeti, obstajajo nekatere storitve, ki vam lahko pomagajo pri določanju vaše prisotnosti v družabnih medijih za stroške - in vam lahko pomagajo pri vzdrževanju, če tega niste sposobni.

Blogging in vlogging so tudi odlični načini, da svoje podjetje dobite tam. To bo očitno zahtevalo časovno zavezo, vendar se lahko izplača, še posebej, če delate v nišni industriji. Če vodite pekarno ali ste strokovnjak za osebne finance, lahko svojim strankam (in bodočim strankam) zagotovite vpogled v vaše podjetje z nalaganjem fotografij, receptov, nasvetov in nasvetov.

Prodajalci

Ni treba reči, da bi moral vsak lastnik podjetja občasno pregledati prodajalce in dobavitelje, da bi se prepričal, ali ponujajo konkurenčne cene in zagotavljajo kakovostne storitve. Začetek leta je morda najboljši čas za pregled prodajalcev.

V mnogih primerih so dobavitelji morda ravno zaključili svoj proračun za tekoče proračunsko leto in si prizadevajo, da bi omejili poslovanje in zmanjšali ponudbe, da bi zagotovili doseganje letnih finančnih ciljev.

Glede na to bi si morali lastniki zastaviti naslednja vprašanja:

• Ali trenutni prodajalci zaračunavajo konkurenčne cene?
• Ali trenutni prodajalci ponujajo dobro storitev in se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetja?
• Ali obstajajo kakšni novi prodajalci ali dobavitelji, ki si zaslužijo priložnost ali od katerih podjetje lahko pridobi ponudbo?
• Ali je smiselno preizkusiti novega prodajalca, čeprav to pomeni, da mu naročite majhno naročilo?
• Bi preizkus novega prodajalca podjetju zagotovil vzvod nad obstoječim prodajalcem?

Lastniki podjetij bodo morali znova odgovoriti na ta vprašanja, da bodo vedeli, ali dobivajo ugodne ponudbe. Pridobivanje najugodnejših ponudb podjetju omogoča, da stroške ohranja nizko, kar izboljšuje spodnjo vrstico. Ponovno so prvi meseci leta primeren čas za to.

Oprema

Proizvajalska podjetja in številna podjetja, povezana s storitvami, so odvisna od strojev, zalog in raznovrstne druge opreme (od vozil do montažnih naprav) za delovanje. Vendar pa je veliko lastnikov podjetij tako vsakodnevno ujeto v vsakodnevne dejavnosti, ki gredo skupaj s poslovanjem, da včasih pozabijo opravljati redne preglede opreme in poskrbeti, da imajo tisto, kar potrebujejo za rast podjetja.

Prvo četrtletje je pravi čas za oceno potreb podjetja po opremi in za ugotovitev, ali je treba izvesti kakšne kapitalske naložbe. To je zato, ker lahko prepoznavanje potreb po opremi podjetja v začetku leta pomaga podjetju pri doseganju letnih številk. Pomaga lahko tudi načrt lastnika podjetja za prihodnje denarne potrebe.

Sledijo vprašanja, ki bi si jih morali vsi lastniki podjetij zastaviti glede potreb po opremi:

• Ali ima podjetje potrebno opremo za uspeh in dobiček na dolgi razdalji?
• Če ne, ali lahko oprema traja še eno leto in ali se lahko podjetje vzdržuje z obstoječo opremo?
• Kaj bo stala nova oprema in kje je mogoče dobiti ponudbe?
• Ali ima podjetje na razpolago denar ali zmožnost financiranja takšnih nakupov ali bo denar moral izvirati iz prihodnjega denarnega toka poslovanja?
• Ali obstajajo stroški, ki bi jih bilo mogoče zmanjšati, da bi nadomestili in pomagali upravičiti take izdatke?

Zaposleni

Upoštevati je treba tudi potrebe po osebju. Dobro je prepoznati pomanjkljivosti zgodaj v proračunskem letu, da se lahko ustrezno prilagodijo. Upoštevajte tudi, da lahko iskanje, najem in usposabljanje "prave osebe" traja veliko časa, zato je dobro, da se čim prej odpravite na žogo.

Poleg tega je pomembno zavedati se, da mnogi delavci ob koncu leta ponavadi razmišljajo o svoji prihodnosti. Začnejo razmišljati o tem, ali nameravajo ostati v družbi ali nadaljevati.

Zavarovanje

Medtem ko stari pregovor pravi, da je najboljša obramba dober napad, je včasih najboljši napad dober zagovor. Preprosto je zavarovalno kritje poslovna nuja.

V začetku leta začnejo veljati nove cene zdravstvenega zavarovanja, zavarovanja poslovne odgovornosti, avtomobilskih zavarovanj, krovnih polic in drugih vrst zavarovanj, zato je pravi čas, da kupimo ponudbo.

Vsi lastniki podjetij bi si morali zastaviti naslednja vprašanja o zavarovanju:

• Ali je podjetje primerno pokrito z odgovornostjo in / ali ima ustrezno požarno in zdravstveno zavarovanje?
• Ali zavarovalnice v začetku leta izvajajo večstranske posle, da bi spodbudile vaše poslovanje?
• Ali obstajajo novi prevozniki, ki bi lahko zagotovili konkurenčno ponudbo?
• Ali je podjetje prevzelo kakršna koli nova sredstva ali poslovne interese, ki jih obstoječe politike niso obračunavale in zaščitile?

Upokojitveni načrti

Podjetja, ki želijo ustanoviti 401 (k), poenostavljeno pokojnino zaposlenih (SEP) ali druge pokojninske načrte, bi morala to storiti čim prej med letom. Zgodnja postavitev načrta lahko zaposlenim omogoči, da v celoti izkoristijo svoje letne dovoljene prispevke. Teoretično je, da kolikor več denarja raste davčno odloženo, večja gnezdilka lahko naberejo.

Pregled načrtov, izbira investicijskega podjetja in dejansko postavitev načrta se ne zgodijo čez noč. Ponovno je hiter skok teh prizadevanj smiseln.

Vprašanja, ki si jih morajo lastniki podjetij zastaviti pri pripravi pokojninskih načrtov:

• Kolikšen bo strošek za upravljanje načrta?
• Koliko zaposlenih lahko koristi in želijo izkoristiti načrt?
• Koliko bo podjetje moralo prispevati k načrtu?
• Ali obstajajo kakšne prednosti pri oblikovanju ene vrste načrta nad drugo na podlagi stroškov, velikosti podjetja in upokojitvenih potreb zaposlenih?

Spodnja črta

Lastniki podjetij bi morali po definiciji nenehno ocenjevati svoja podjetja in temu primerno prilagajati. Toda z več vidikov - kot so zavarovanje, pokojninsko načrtovanje, osebje, potrebe prodajalcev in opreme - je novo leto še posebej primeren čas za sedenje in načrtovanje.