Vodenje projektov
Upravljanje projektov vključuje načrtovanje in organizacijo virov podjetja, da se določena naloga, dogodek ali dolžnost premakne do zaključka. Vključuje lahko enkraten projekt ali tekočo dejavnost, med upravljanimi viri pa so tudi osebje, finance, tehnologija in intelektualna lastnina.
Upravljanje projektov je pogosto povezano s področja inženiringa in gradbeništva, v zadnjem času pa zdravstva in informacijske tehnologije (IT), ki imajo navadno kompleksen nabor komponent, ki jih je treba dokončno sestaviti in sestaviti, da se ustvari delujoč izdelek.
Ne glede na to, kakšna je panoga, ima vodja projektov približno isto nalogo: pomagati določiti cilje in cilje projekta in določiti, kdaj naj se različne komponente projekta dokončajo. Ustvarijo tudi preverjanja kakovosti, da zagotovijo, da izpolnjene komponente izpolnjujejo določen standard.
Ključni odvzemi
- Na zelo osnovni ravni upravljanje projektov vključuje načrtovanje, začetek, izvajanje, spremljanje in zaključek projekta.
- Obstaja veliko različnih vrst metodologij in tehnik vodenja projektov, vključno s tradicionalnimi, slapovi, okretnimi in vitkimi.
- Upravljanje projektov se uporablja v panogah in je pomemben del uspeha gradbenih, inženirskih in IT podjetij.
Razumevanje upravljanja projektov
Na splošno postopek upravljanja projektov vključuje naslednje faze: načrtovanje, začetek, izvajanje, spremljanje in zaključek.
Različne panoge so razvile metodologije za upravljanje projektov ali okvire, ki so specifične za njihove edinstvene potrebe.
Vsak projekt od začetka do konca potrebuje načrt, ki opisuje, kako se bodo stvari spustile od tal, kako bodo zgrajene in kako bodo končane. Na primer, v arhitekturi se načrt začne z idejo, napreduje do risb in preide na osnutek, pri čemer med posameznimi koraki stopi na tisoče kosov. Arhitektka je samo ena oseba, ki ponuja en kos sestavljanke. Vodja projekta vse skupaj postavi.
Vsak projekt ima običajno proračun in časovni okvir. Vodenje projektov ohranja vse tekoče, pravočasno in na proračun. To pomeni, da se ob izteku načrtovanega časovnega obdobja vodja projekta lahko vse člane skupine, ki delajo na projektu, loti načrtovanja.
Primer vodenja projektov
Recimo, da je vodja projektov zadolžen za vodenje ekipe za razvoj programskih izdelkov. Začnejo z določitvijo obsega projekta. Nato projektni skupini dodelijo naloge, ki lahko vključujejo razvijalce, inženirje, tehnične pisce in strokovnjake za zagotavljanje kakovosti. Vodja projekta ustvari urnik in postavi roke.
Pogosto bo vodja projektov z vizualnimi predstavitvami delovnega toka, na primer Ganttove karte ali PERT-grafikoni, določil, katere naloge mora izpolniti kateri oddelki. Določili so proračun, ki vključuje dovolj sredstev, da projekt ostane v okviru proračuna, tudi ob nepričakovanih nepredvidenih okoliščinah. Vodja projektov prav tako poskrbi, da ima skupina na voljo vire, potrebne za gradnjo, preizkušanje in uvajanje programskega izdelka.
Ko veliko IT podjetje, kot je Cisco Systems Inc., pridobi manjša podjetja, je ključni del naloge vodje projektov vključevanje članov projektne skupine iz različnih okolij in vlivanje občutka namenu skupine pri doseganju končnega cilja. Vodje projektov imajo morda nekaj tehničnega znanja, imajo pa tudi pomembno nalogo, da na visoki ravni vidijo podjetja in dajo oprijemljive rezultate pravočasno in v okviru proračuna.
Vrste vodenja projektov
Veliko vrst projektnega vodenja je bilo razvitih za zadovoljevanje posebnih potreb določenih panog ali vrst projektov. Vključujejo:
Vodenje projektov slapov
To je podobno tradicionalnemu upravljanju projektov, vendar vključuje opozorilo, da je treba vsako nalogo opraviti, preden se začne naslednja. Koraki so linearni in napredek teče v eno smer - kot slap. Zaradi tega je pri tovrstnem vodenju projektov zelo pomembna pozornost zaporedja nalog in časovnih rokov. Velikokrat bo velikost ekipe, ki dela na projektu, rasla, ko bodo manjše naloge zaključene in začele večje naloge.
Agile Management projektov
Industrija računalniške programske opreme je bila ena prvih, ki je uporabila to metodologijo. Ker osnova temelji na 12 temeljnih načelih Agile Manifesta, je agilno upravljanje projektov iterativni postopek, osredotočen na nenehno spremljanje in izboljšanje rezultatov. Visokokakovostni rezultati so v bistvu rezultat zagotavljanja vrednosti odjemalcev, interakcij ekipe in prilagajanja trenutnim poslovnim okoliščinam.
Agilno upravljanje projektov ne sledi zaporednemu postopnemu pristopu. Namesto tega različni člani skupine v organizaciji vzporedno med seboj dokončajo faze projekta. Ta pristop lahko poišče in odpravi napake, ne da bi bilo treba znova zagnati celoten postopek.
Vitko vodenje projektov
Ta metodologija je namenjena izogibanju odpadkom - tako izgubi časa kot sredstev. Načela te metodologije so bila pridobljena iz japonskih proizvodnih praks. Glavna ideja, ki stoji za njimi, je ustvariti večjo vrednost za stranke z manj sredstvi.
Obstaja veliko več metodologij in vrst upravljanja projektov, kot je navedeno tukaj, vendar so to nekatere najpogostejše. Uporabljena vrsta je odvisna od želje vodje projekta ali podjetja, katerega projekt se upravlja.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.