Sprava

Kaj je sprava?

Usklajevanje je računovodski postopek, ki uporablja dva niza zapisov, da se zagotovi, da so številke pravilne in dogovorne. Potrjuje, ali se denar, ki zapusti račun, ujema z zneskom, ki je bil porabljen, in zagotavlja, da sta dva na koncu snemalnega obdobja uravnotežena. Usklajevanje zagotavlja doslednost in natančnost finančnih računov.

Sprava je še posebej koristna za razlago razlike med dvema finančnima evidencama ali stanjem na računu. Nekatere razlike so morda sprejemljive zaradi časovnih plačil in depozitov. Nepojasnjena ali skrivnostna neskladja so lahko znaki tatvine ali kuhanja knjig.

1:45

Sprava

Prekinitev sprave

Standardne metode uskladitve računovodstva ne obstaja, vendar splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) menijo, da sta dva postopka knjigovodstva in pretvorbe računov glavni postopki. Podjetja in posamezniki lahko vsak mesec, mesečno ali letno uskladijo svoje evidence s pomočjo katere koli od teh metod.

Razlika med usklajevanjem z dvojnimi vnosi in pretvorbo računa

V računovodstvu z dvojnimi vnosi, ki ga običajno uporabljajo podjetja, je vsaka finančna transakcija knjižena v dveh stolpcih bilance stanja.

Na primer, če podjetje vzame dolgoročno posojilo v višini 10.000 dolarjev, računovodja s tem zneskom nakaže stolpec dolgoročnega dolga in z enakim zneskom zadolži denarni stolpec. Ko se ti zneski seštejejo, se račun uskladi ali izravna na nič. Podobno si predstavljajte, da podjetje zaračuna račun za storitve čiščenja preprog. Znesek računa pripiše v stolpec, ki ga je treba plačati, in za isti znesek zadolži stolpec, namenjen stroškom. Ko podjetje plača račun, zadolži zapadle račune in prikaže denar v stolpcu. Ponovno se morata oba stolpca strinjati in izravnati nič.

Pri načinu pretvorbe računa se zapisi, kot so prejemki ali preklicani čeki, preprosto primerjajo z vpisi v knjigi.

Usklajevanje osebnega računovodstva

Ob koncu vsakega meseca mnogi posamezniki uskladijo svoje čeke in račune kreditnih kartic, tako da primerjajo preklicane čeke, potrdila o debetnih karticah in potrdila o kreditnih karticah z njihovimi izpiski na bančnih in kreditnih karticah. Ta vrsta usklajevanja računov omogoča ugotavljanje, ali se denar goljufivo črpa. Prav tako zagotavlja, da finančne institucije niso storile napak pri računih posameznikov, potrošnikom pa daje splošno sliko o njihovi porabi.

Ko je račun usklajen, bi se morale transakcije v izpisku in končno stanje ujemati z evidencami imetnika računa. Za tekoči račun je pomembno tudi vedeti, kako morebitni vlogi ali neporavnani čeki vplivajo na stanje izplačil.

Usklajevanje poslovnega računovodstva

Uskladitev računa je pomembna tudi za podjetja. Podjetja morajo uskladiti svoje račune, da preprečijo napake v bilanci stanja, preverijo goljufije in se izognejo kazni revizorjev.

Nekatere uskladitve so potrebne za zagotovitev, da se vsi denarni prilivi in ​​odlivi ujemajo v izkazu poslovnega izida in izkazu denarnih tokov. Druge uskladitve spremenijo ukrepe, ki niso zajeti v skladu z načelom splošne skupne prakse, kot so dobiček pred obrestmi, davki, amortizacijo in amortizacijo (EBITDA), v svoje kolege, ki jih je odobril GAAP.

Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.

Sorodni pogoji

Petty Cash Petty cash je majhna količina gotovine, ki se porabi za plačilo stroškov, ki so premajhni, da bi jih bilo mogoče napisati ček. več Kako delujejo glavne knjige Glavna knjiga predstavlja sistem vodenja finančnih podatkov podjetja s podatki o debetnih in kreditnih računih, potrjenih s preizkusnim stanjem. več Razčlenjevanje bremenitev Obremenitev je knjigovodski vložek, ki ima za posledico bodisi povečanje sredstev bodisi zmanjšanje obveznosti v bilanci stanja podjetja. V temeljnem računovodstvu so dolgovi uravnoteženi s krediti, ki delujejo v ravno nasprotni smeri. več Razumevanje računov Račun je komercialni dokument, ki razčlenjuje in beleži transakcijo med kupcem in prodajalcem. Če je bilo blago ali storitve kupljeno na kredit, račun običajno določa pogoje posla in vsebuje informacije o razpoložljivih načinih plačila. več Opredelitev gotovinske knjige Denarna knjiga je finančna revija, ki vsebuje vse denarne prejemke in izplačila, vključno z bančnimi depoziti in dvigi. več Zero-proof knjigovodstvo Zero-proof Knjigovodstvo je ročni knjigovodski postopek, pri katerem se objavljeni vnosi sistematično odštevajo od končnega stanja, da se preverijo napake. več partnerskih povezav