Dan v življenju javnega računovodje

V življenju javnega računovodje ni značilnega dne. Če se boste lotili tega poklica, bo izgled vašega delovnega dne odvisno od velikosti podjetja, v katerem delate, kje ste v karieri, od vidikov računovodstva, za katerega ste specializirani, in od tega, ali gre za davčno sezono. V tem članku si ogledamo delovne dni dveh izkušenih CPA, da vam predstavimo, kaj bi lahko bilo, če bi nadaljevali poklicno pot kot javni računovodja.

Amy Zhang, CPA, storitve Afininity Fund

Amy Zhang je ustanoviteljica in članica družbe računovodskega podjetja za hedge sklade Affinity Fund Services s sedežem v San Franciscu, ki se je začelo leta 2010. Zhang je diplomiral in magistriral iz računovodstva. V začetku svoje kariere je deset let delala kot revizorka in računovodja dveh podjetij, PricewaterhouseCoopers in regionalnega računovodskega podjetja. "Uresničujem svoje sanje o tem, da bom postala oseba, ki se ukvarja z računovodstvom v alternativnem naložbenem prostoru, gradim svojo poklicno pot od velike četverice do regionalne družbe do zdaj svoje, " pravi.

Kot lastnik podjetja je izkušnja Zhang-a kot javnega računovodje drugačna od izkušenj javnega računovodje, zaposlenega v podjetju. Poleg tega se njene vsakodnevne naloge razlikujejo glede na čas meseca in čas v letu.

V prvem tednu vsakega meseca porabi 90% svojega časa za zaključne dejavnosti za stranke, ki jih vodijo hedge skladi. Te dejavnosti vključujejo nalaganje mesečnih izpiskov bank in posrednikov, pregled kapitalskih transakcij, izračun stroškov upravljanja ali uspešnosti ter uskladitev čiste vrednosti sredstev. Potem ko njene stranke odobrijo te osnutke računovodskih evidenc, jim pošlje uradne končne kopije skupaj z računom.

V zadnjih treh tednih v mesecu se delovna obremenitev Zhang-a močno spreminja. Njena prva naloga zjutraj je preverjanje e-poštnih sporočil strank ali ponudnikov storitev, ki sodelujejo z njenimi strankami. Nato nameni eno do dve uri za tehnično usposabljanje, ki je sestavljeno iz branja novic v industriji, kot so CalCPA Daily Clips, HFMWeek in FINalternatives . Z računi za družbene medije deli zanimive novice. Obiskuje tudi nadaljevalno izobraževanje za računovodstvo.

Zhang običajno marketingu in stikom z javnostmi posveti še dve do štiri ure svojega dne. Obiskuje seminarje in konference o hedge skladih, da se vsaj enkrat na teden sreča s potencialnimi strankami, vsaj enkrat na mesec pa se srečuje s kavicami z obstoječimi strankami in napotitvami. Govori tudi na industrijskih konferencah, na primer o vrhunskem srečanju na vrhu v Las Vegasu.

Mesečno se Zhang udeležuje sej upravnega odbora Kalifornijskega združenja CPA v San Franciscu, vsak drugi mesec pa v mestnem finančnem okrožju gosti forum finančnih podjetnikov. Te prostovoljne dejavnosti ji pomagajo ostati v stiku s svojimi računovodskimi kolegi, saj ni več z velikim podjetjem. Te priložnosti ponujajo tudi priložnost za razmišljanje s kolegi podjetniki o operativnih strategijah, razvoju poslovanja in z njimi povezanih vprašanjih.

Medtem ko Zhang med tednom dela redne ure, dela tudi vikende, za katere pravi, da je njen izbor lastnika podjetja. Na vse zahteve stranke po nasvetu ali pomoči se odzove v 24 urah. "Večina mojih strank je upravljavcev zagonskih skladov. Želim si, da bi bilo njihovo že tako naporno življenje čim lažje, " pravi.

Kljub delovnim vikendom Zhang pravi, da ima odlično ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, saj lahko dela od koder koli, če ima prenosni računalnik, telefonsko storitev in dostop do interneta. Enkrat je preživela mesec v tujini za družinske dogodke, medtem ko je še naprej delala za svoje stranke.

Davčna sezona je drugačna zgodba. Ta naporni letni čas od nje zahteva, da med tednom dela 10 do 12 ur dnevno in čez vikend še pet ur. 90% svojega časa porabi za revizijske in davčne projekte, kjer njene vsakodnevne naloge vključujejo zbiranje informacij, izvajanje revizijskih in davčnih postopkov ter pripravo finančnih in revizijskih poročil. Administrativna vprašanja, kot so načrtovanje projektov in obračunavanje, zahtevajo dodaten čas.

Zhang pravi, da imajo zaposleni računovodje v trdnem okolju po davčni sezoni navadno daljše počitnice, še posebej, če so jim zaračunali plačan odsotni čas od dela. Pravi, da imajo računovodje še vedno ostalo revizijske ali davčne projekte v preostalem letu, toda tretjino svojega časa lahko porabijo za udeležbo na usposabljanjih in konferencah, rekrutiranju na kampusu in v pisarni, opravljanju notranjih pregledov kakovosti, vključevanju v tržne dejavnosti, podobno kot obisk strank in obiskovanje pisarniških funkcij, kot so pikniki, igre z žogo in dobrodelne dejavnosti. Različna podjetja imajo različne prakse in prioritete, in glede na to, kako preživite svoj delovni čas, bo določil, ali ste zaposleni, višji uslužbenec, poslovodja ali partner.

Zhangova služba ji omogoča, da sodeluje z različnimi strankami in skupinami - kot so revizorji, davčni pripravljavci, odvetniki in glavni posredniki -, vendar ostaja osredotočena na eno bistveno nabor spretnosti, računovodstvo. "Ljubim svoje življenje kot javni računovodja, " pravi Zhang.

Dan v življenju javnega računovodje

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon vodi lastno podjetje CPA v Metairie, La. CPA je bil od leta 1985, podjetje pa je začelo leta 1989. Njegovo podjetje poudarja, da pomaga malim in srednje velikim podjetjem, da rastejo in se uveljavijo na trgu. Začetnim podjetjem je pomagal tudi pri poslovnih načrtih, vlogah za posojila in financiranju tveganega kapitala. Poleg poslovnega davčnega načrtovanja, finančnega načrtovanja in priprave davka na dohodek njegovo podjetje ponuja poslovno usposabljanje, svetovalne storitve in ocene računalniške varnosti. Prav tako poučuje in govori o upravljanju z osebnim denarjem in je strokovni član Nacionalnega združenja govorcev. Diplomiral je iz menedžmenta in računovodstva ter pridobil MBA.

Melancon običajno dela od 9. do 17. ure, od ponedeljka do petka, razen v davčni sezoni, ko dela tudi ob sobotah. Toda kot lastnik podjetja in nekdo, ki je na svojem področju dosegel napredno raven, je vsak dan drugačen.

"Večina ljudi misli, da računovodje vsak dan v pisarni izvajajo iste dejavnosti, " pravi. "To lahko velja za položaje na začetni ravni in za paraprofesionalne položaje." Ponavljanje gradi izkušnje, spretnost in učinkovitost pri novih zaposlenih, pravi. Ko pa zaposleni postanejo izkušeni, postanejo njihove vsakodnevne spretnosti bolj raznolike, ko razvijajo veščine za zadovoljevanje potreb svojih strank.

Melancon pravi, da bodo praktiki, ki se bodo močno osredotočili na davčno načrtovanje, postali prvi vir za stranke z davčnimi izzivi. "Drugi CPA v panogi bodo razvili veščine na področju vodenja svetovalcev, preiskav goljufij, podpore sodnemu sporu ali finančnega revidiranja. V okviru vsake od teh disciplin bo dnevne dejavnosti najprej narekoval sistem, ki deluje v tej družbi, nato pa s telefonskimi klici, ki jih vsak dan prejmejo stranke, «pravi.

Vsakodnevne dejavnosti Melancona vključujejo sprejemanje številnih telefonskih klicev strank, prodajalcev, potencialnih, vrstnikov in drugih ljudi v skupnosti. Vedno si vzame čas za te razpise, ker bodisi vodijo neposredno do bolj plačanega dela bodisi vodijo do večje udeležbe skupnosti, kar lahko v prihodnosti vodi do bolj plačanega dela. Prav tako se trudi ostati na vrhu več kot 100 e-poštnih sporočil, ki jih prejme vsak dan. Poleg tega se bo Melancon nekaj dni udeležil sestanka za eno od zunanjih organizacij, s katerimi sodeluje, na primer lokalno gospodarsko zbornico, trgovinsko organizacijo ali neprofitno skupnost. Ta srečanja bi lahko podaljšala njegov delovni dan pred 17. uro

Enkrat na teden obdeluje plačilne liste, mesečno pa zapre plačilne liste in pripravi obračun davka od prodaje. Ko stranke v njegovo podjetje predložijo finančne dokumente, v dveh dneh po prejemu opravi knjigovodske storitve zanje. Druga ponavljajoča se, vendar ne nujno vsakodnevna dejavnost, je razvoj poslovanja, znan tudi kot prodaja. Ima tudi četrtletne in letne naloge, povezane z plačo.

"Noben CPA ne bo postal strokovnjak na vseh področjih, zato bo vsak izvajalec razvil edinstveno prakso na trgu, " pravi Melancon. Podjetje lahko ponudi številne spretnosti v več panogah z dodajanjem partnerjev z različnimi strokovnimi področji, vsako podjetje pa bo edinstveno zaradi svojih spretnosti, velikosti, lokacije in ciljnega trga, pravi.

"Za tiste, ki razmišljate o karieri v javnem računovodstvu, močno verjamem, da ima panoga priložnost za skoraj katero koli področje zanimanja, ki ga morda imate. V kateri koli panogi lahko imenujete strokovnjake za CPA, " pravi Melancon. Ne gre domnevati, da je računovodstvo omejeno na dodajanje številk in sestavljanje davčnih napovedi, dodaja. "CPA se pogosto zahteva, da opravljajo storitve, ki niso zlahka povezane z računovodstvom." Ti vključujejo preverjanje rezultatov raziskav, potrjevanje standardov kakovosti izdelkov, utemeljevanje skladnosti z zgodovinsko prenovo in oceno tveganja za računalniško varnost. "Čeprav je vsako udejstvovanje edinstveno in lahko zahteva različne postopke, stroka zagotavlja standardno okolje in pristop za zagotovitev kakovosti končnega izdelka, " pravi.

Spodnja črta

Kot mnoge finančne kariere tudi kariera CPA ponuja številne možnosti za vrste panog in podjetij, za katere lahko delate. "Ni drugih poklicev, poklicev ali licenčnih poklicev, ki bi bili tako prožni in strukturirani kot stroka javnega računovodstva, " pravi Melancon. Javno računovodstvo običajno pomeni dolge ure v davčni sezoni, lahko pa pomeni tudi večjo svobodo za preostali del leta. Ker je vaš delovni dan lahko videti precej drugače, odvisno od tega, kje delate in za kaj ste se specializirali, če niste zadovoljni s svojim javnim računovodskim delom, lahko bistveno spremenite, ne da bi začeli z novo kariero. Končno je CPA lahko samozaposlen, kar prinaša dodatne odgovornosti, pa tudi dodatne možnosti za še večjo prožnost.