Video konferenca
Videokonference so tehnologija, ki uporabnikom na različnih lokacijah omogoča sestanke v oči, ne da bi se morali skupaj preseliti na eno lokacijo. Ta tehnologija je še posebej primerna za poslovne uporabnike v različnih mestih ali celo različnih državah, saj prihrani čas, stroške in težave, povezane s poslovnimi potovanji. Uporabe za videokonference vključujejo organiziranje rutinskih sestankov, pogajanja o poslovnih dogovorih in pogovore s kandidati za službo.
Kako deluje videokonferenca
Glavna prednost videokonference pred telekonference je, da se uporabniki lahko vidijo, kar jim omogoča, da razvijejo močnejše odnose. Kadar se videokonferenca organizira v neformalne namene, se imenuje video klic ali video klepet.
Obstaja več načinov vodenja videokonference. Posamezniki lahko uporabljajo spletne kamere, povezane z vgrajenimi v prenosni računalnik, tablični računalnik ali namizni računalnik. Pametni telefoni, opremljeni s kamerami, se lahko uporabljajo tudi za povezavo za video konference. V takih primerih se za prenos komunikacije po internetnih protokolih običajno uporablja programska platforma.
[Pomembno: Stabilnost in kakovost video konference lahko nihata s hitrostjo in zanesljivostjo podatkovne povezave.]
Nekatera podjetja uporabljajo namenske prostore za videokonference, ki so bili opremljeni z visokokakovostnimi kamerami in zasloni za zagotovitev, da je pogovor jasen in z omejenimi tehničnimi napakami. Tretji ponudniki pogosto namestijo in sestavijo strojno opremo, potrebno za izvedbo videokonference.
Uporaba videokonference
Podjetja z več uradi lahko vzpostavijo neposredno video komunikacijo med svojimi lokacijami, da bi svojim skupinam omogočili boljše sodelovanje.
Videokonference se lahko uporabljajo tudi kot medij za izvajanje usposabljanja, inštruktor pa poučuje oddaljeni razred od kjer koli več. To je mogoče storiti v korporativnem okviru, zlasti za pridobivanje znanja delavcev, ki jih potrebujejo za boljše opravljanje dela. Akademski svet lahko uporabi tudi videokonference za povezavo tradicionalnih učilnic s študenti, ki so oddaljeni od šole.
Video konferenca se lahko uporablja tudi za redna srečanja z osebjem podjetja ali za pogovor z delničarji o najnovejših dejavnostih v podjetju. Lahko se uporabi za napoved pomembnih sprememb v podjetju, na primer predstavitev novega generalnega direktorja ali predstavitev informacij na interaktiven način, ki vsem udeležencem omogoča, da se vključijo v razpravo o tem, kaj vidijo na zaslonu.
Hoteli in konferenčni centri včasih nudijo storitve videokonference gostom, ki potrebujejo take storitve. To lahko ponudite v posebej opremljenih apartmajih ali konferenčnih sobah.
Ključni odvzemi
- Video konferenca je zelo priročna uporaba tehnologije, ki uporabnikom na različnih lokacijah omogoča sestanke v oči.
- Obstaja veliko načinov za uporabo tehnologije za videokonference, kot so sestanki podjetja, tečaji za zaposlitev ali nagovori članov odbora.
- Videokonference se lahko uporabijo za povezavo tradicionalne učilnice z učenci, ki predavajo na daljavo.
- Stabilnost in kakovost video konference lahko nihata s hitrostjo in zanesljivostjo podatkovne povezave.
- Obstajajo različni načini vodenja videokonference - na primer s pametnimi telefoni in tabličnimi računalniki ali prek namiznih računalnikov.