6 korakov do boljšega poslovnega proračuna

Pravkar ste kupili ali odprli majhno podjetje in poznate svojo trgovino. Kadar pa gre za knjigovodstvo - in natančneje, za oblikovanje proračuna - vaš nabor spretnosti primanjkuje. Dobra novica je, da je možno sestaviti proračun ali vsaj dobro oceniti, kaj bo potrebno v smislu dolarjev in centov, dokaj enostavno.

Ocenjevanje in prilagajanje stroškov prihodkom (resničnim ali pričakovanim) je pomembno, saj pomaga lastnikom malih podjetij, da ugotovijo, ali imajo dovolj denarja za financiranje poslovanja, širitev podjetja in ustvarjanje dohodka zase. Brez proračuna ali načrta podjetje tvega, da bo porabilo več denarja, kot ga porabi, ali obratno, ne porabi dovolj denarja za rast podjetja in konkurenco.

Uvod v proračun

Vsak lastnik podjetja ponavadi ima nekoliko drugačen postopek, situacijo ali način priprave proračuna. Vendar pa obstajajo nekateri parametri v skoraj vsakem proračunu, ki ga lahko uporabite.

Na primer, številni lastniki podjetij morajo plačevati najemnino ali hipoteko. Imajo tudi račune za komunalne storitve, stroške plače, stroške prodanega blaga (surovine), obresti in plačila davkov. Bistvo je, da mora vsak lastnik podjetja upoštevati te predmete in vse druge stroške, ki so posebej povezani s podjetjem pri ustanavljanju trgovine ali prevzemu obstoječega podjetja.

6 korakov do boljšega poslovnega proračuna

S podjetjem, ki že deluje, lahko dajete predpostavke o prihodnjih prihodkih na podlagi nedavnih trendov v poslu. Če je podjetje zagonsko podjetje, boste morali predvidevati na podlagi vašega geografskega območja, ur delovanja in raziskovanja drugih lokalnih podjetij. Lastniki malih podjetij lahko pogosto ugotovijo, kaj lahko pričakujejo, če obiščejo druga podjetja, ki so naprodaj, in postavljajo vprašanja o tedenskih prihodkih in vzorcih prometa.

Ko ste raziskali te podatke, morate prihodke podjetja uskladiti s stroški. Cilj je ugotoviti, kako bi izgledali povprečni tedenski stroški za režijske stroške, gospodarske javne službe, delovno silo, surovine itd. Na podlagi teh informacij boste nato lahko ocenili ali napovedali, ali boste imeli dovolj dodatnega denarja za širitev podjetja ali da nekaj denarja pospravite v prihranke. Na drugi strani se lahko lastniki zavedajo, da bo podjetje moralo vsak teden ustvarjati več prihodka, če želijo imeti tri zaposlene namesto dveh.

Teh šest preprostih nasvetov vam bo pomagalo sestaviti vrhunski proračun za mala podjetja:

1. Preverite industrijske standarde

Niso si vsa podjetja podobna, vendar obstajajo podobnosti. Zato naredite nekaj domače naloge in poiščite internet za informacije o panogi, pogovorite se z lokalnimi lastniki podjetij, se ustavite v lokalni knjižnici in preverite spletno mesto IRS, da dobite predstavo, kolikšen delež prihodkov bo verjetno namenjen razvrstitev stroškov.

Majhna podjetja so lahko izredno nestanovitna, saj so bolj podvržena upadom industrije kot večji, bolj raznoliki konkurenti. Torej, tukaj morate iskati le povprečje, ne specifike.

2. Naredite preglednico

Pred nakupom ali odprtjem podjetja sestavite preglednico, v kateri boste ocenili, kakšen skupni znesek v dolarju in odstotek prihodka boste morali nameniti surovinam in drugim stroškom. Preden nadaljujete, se je dobro obrniti na dobavitelje, s katerimi bi morali sodelovati. Naredite isto pri najemnini, davkih, zavarovanju (-ih) itd. (Če želite več idej o oblikovanju proračuna, preberite "Osnove proračuna: Kako sestaviti proračun.")

3. Dejavnik v nekaj ohlapnosti

Čeprav ne morete oceniti, da bo podjetje ustvarilo določeno stopnjo rasti prihodkov naprej ali da bodo določeni stroški določeni ali jih je mogoče nadzorovati, so to ocene in niso postavljene v kamen. Zaradi tega je pametno upoštevati nekaj pomanjkanja in se prepričajte, da imate več kot dovolj denarja, ki je namočen (ali prihaja), preden razširite podjetje ali zaposlite nove zaposlene.

4. Poglejte, kako zmanjšati stroške

Če so časi tesni in je treba nekje najti denar, da boste plačali ključni račun, se oglasili ali kako drugače izkoristili priložnost, razmislite o znižanju stroškov. Natančneje si oglejte predmete, ki jih je mogoče v veliki meri nadzorovati. Drug nasvet je počakati na nakupe do začetka novega obračunskega cikla ali v celoti izkoristiti plačilne pogoje, ki jih ponujajo dobavitelji in kateri koli upniki. Nekaj ​​premišljenega manevriranja bi lahko lastniku podjetja zagotovilo prepotrebno prostore za dihanje in raztezanje.

5. Občasno preglejte podjetje

Medtem ko veliko podjetij letno pripravi proračun, bi to morali storiti pogosteje lastniki malih podjetij. Pravzaprav mnogi lastniki malih podjetij načrtujejo samo mesec ali dva naprej, saj so podjetja lahko zelo nestanovitna in nepričakovani stroški lahko odvrnejo predpostavke o prihodku.

(Če želite izvedeti več, glejte "Določitev proračunskih ciljev.")

6. Trgovina za storitve / dobavitelje

Ne bojte se nakupovati novih dobaviteljev ali prihraniti denarja za druge storitve, ki se izvajajo za vaše podjetje. To je mogoče in treba storiti na različnih stopnjah, tudi pri nakupu ali ustanavljanju podjetja, pri določanju letnih ali mesečnih proračunov in ob rednih pregledih podjetij.

Spodnja črta

Priprava proračuna je enostaven, a nujen postopek, s katerim lastniki podjetij napovedujejo (in se nato ujemajo) s tekočimi in prihodnjimi prihodki odhodkov. Cilj je zagotoviti dovolj denarja za nadaljevanje poslovanja, za rast podjetja, za konkurenco in za zagotovitev trdnega sklada za nujne primere.