Centralni nakup
Kaj je centralna nabavaCentralni nakup je oddelek v podjetju ali organizaciji, ki je odgovoren za izvedbo vseh naročil. Centralna nabava sodeluje z drugimi oddelki in agencijami pri konsolidaciji naročil za izdelke in nato z ekonomijo obsega, da bi določila cenejše cene. Poleg tega organizacije uporabljajo osrednji oddelek za nabavo, da bi poenostavile proračun za javna naročila ali da bi porabo organizacije obdržale na centralizirani lokaciji, ki jo je mogoče enostavno preveriti glede odstopanj.
Prekinitev centralnega nakupa
Uporaba centralnega oddelka za nabavo je del organizacijske strategije, usmerjene v učinkovitost. Čeprav konsolidacija lahko organizaciji omogoči, da blago naroči v večjih količinah in zmanjša stroške, lahko tudi upočasni postopek naročanja in zaposlenim prepreči pravočasno pridobivanje potrebnih materialov. Zaradi centraliziranega načrtovanja lahko pride do več birokratskih birokratskih postopkov, ki bi lahko ovirali inovacije, saj bodočim oddelkom preprečili pridobivanje potrebnih materialov.
Nabava na centralni ravni lahko deluje bolje za večje organizacije, ki so geografsko manj razpršene. Morda ni smiselno, da se manjši pomisleki vključijo v osrednjo nakupno strategijo glede na stroške tehnologije, povezane s tem.
Prednosti centralnega nakupa
Centralna nabava, zlasti v velikih, geografsko raznolikih podjetjih, prinaša nekatere ključne prednosti. Vključujejo:
- Izogibajte se podvajanju ali odpuščanju prizadevanj, kar pomeni nižje stroške in standardizirane procese.
- Omogoča celovitejši nadzor in optimizacijo zalog.
- Zmanjša skupno število potrebnega osebja in olajša usposabljanje, kar se kaže v nižjih stroških.
- Omogočen je obsežen nakup, kar pomeni večje popuste in boljše pogoje.
- Količinska dostava zmanjšuje stroške dostave, pa tudi osebje, potrebno za premikanje in skladiščenje blaga.
- Omogoča centralizirano evidentiranje naročil in zalog.
- Omogoča uporabo računalniških sistemov za avtomatizacijo nakupovalnega procesa, pa tudi vključitev v nadzor zalog in računovodstvo.
- Omogoča znan, centraliziran stik za dobavitelje, kar lahko privede do stroškov in časa.
- Lahko omogoči osebju za nabavo, da razvije boljše odnose z dobavitelji, kar lahko privede do večjega sodelovanja in stroškovnih predlogov.
Slabosti pri centralnem nakupu
Celo s pomembnimi prednostmi ima lahko centralno nakupovanje - če je slabo izvedeno ali je napačno zaposleno - tudi nekatere pomanjkljivosti.
- Centralni oddelek za nabavo lahko postane prevelik ali preveč zapleten, da bi ga bilo mogoče učinkovito izvajati.
- Dobava potrebnega blaga lahko prihaja do zamude, saj bo morda prišla z osrednje lokacije.
- Če ima podjetje ali drug subjekt lokacije, ki so široko razširjene po regiji ali državi, morda ne bo mogel izkoristiti lokalnih popustov.
- Naložbe v ljudi in tehnologijo, potrebne za učinkovito upravljanje centralnega nakupovalnega urada, lahko privedejo do premajhnih naložb in s tem do neučinkovitosti.