Dan v življenju finančnega direktorja

Biti glavni finančni direktor pomeni imeti več kot le napredno znanje računovodskih in finančnih konceptov. Pomeni razumevanje, kako deluje celotno podjetje in njegova panoga, da boste lahko pomagali podjetju, da je dobičkonosno in konkurenčno. Da bi vam predstavili, kako bi lahko izgledalo vaše življenje, če bi postali CFO, smo anketirali tri strokovnjake na tem področju, da bi videli, kako izgledajo njihovi delavniki. Eden je samozaposleni svetovalec, ki kot honorarni finančni direktor deluje v številnih podjetjih. Druga pomoč pri upravljanju spletnega podjetja. Tretji del je za majhno podjetje, kjer ni samo izvršni direktor, ampak vodi tudi več drugih oddelkov.
John Lafferty, samozaposleni začasni in navidezni izvršni direktor CFO-Pro
To, da ste finančni direktor, ne pomeni, da ste zaposleni s polnim delovnim časom v enem podjetju. John Lafferty iz Naperville, Ill., Je bil začasni finančni direktor s polnim delovnim časom od leta 1996. Preden je ustanovil svoje podjetje, je pridobil več kot 30 let izkušenj kot revizor, kontrolor, blagajnik, CFO in COO za podjetja širokega obsega industrij. Zdaj čas razdeli med več strank, običajno na mala in srednja podjetja, ki imajo letno prihodke od 3 do 30 milijonov dolarjev.

Polovično, po potrebi, izpolnjuje potrebe podjetij, ki si ne morejo privoščiti ali ne potrebujejo generalnega direktorja s polnim delovnim časom, vendar včasih potrebujejo finančno strokovno znanje na vodstveni ravni. Tako nastajajočim kot zrelim podjetjem pomaga obvladovati vprašanja, kot so zagotavljanje zadostnega denarnega toka za ohranjanje rasti, povečanje obratnega kapitala, sprostitev denarja, vezanega v zaloge, določitev kam usmeriti prodajna prizadevanja, odločanje o prodaji podjetja in še več. Deluje na daljavo, gradi finančne modele, analizira ključne metrike, pripravlja računovodske izkaze in razvija finančne strategije. Za nekatere stranke ponuja eno in dokončno rešitev, za druge pa bo stranka ostala v stiku z vprašanji.
V običajnem dnevu Lafferty preživi prvo uro in pol za nadzorom računovodskega osebja. Nato bo porabil eno uro za e-poštna sporočila in telefonske klice, da bi spremljal različne zadeve v podjetju. Naslednjo uro nameni načrtovanju denarnih tokov in upravljanju z denarjem, nato še eno uro za analizo in uskladitev računa. Nato porabi pol ure, da priporoči in dokumentira spremembe v postopkih in procesih, še pol ure pa v strateških in načrtovalnih sejah s svojim direktorjem ali glavnim direktorjem stranke.
Še eno uro porabi za upravljanje terjatev in zbiranje klicev ter uro več, da pomaga svojemu osebju, kadar je nekdo bolan ali ima preveč na krožniku. V zadnjih pol ure dneva rešuje vprašanja računovodstva in poročanja ter spore. Druge ključne dejavnosti, ki jih opravlja manj pogosto, so mesečni zaključki, mesečni, četrtletni in letni regulativni odzivi, vložitve davkov in letni proračun.
To so samo naloge, ki jih opravlja neposredno za svoje stranke. Voditi mora tudi svoj posel, ki traja približno dve dodatni uri na dan in vključuje branje, povezovanje v mreže, obiskovanje seminarjev, razvijanje posla in zajemanje zgodnjih jutranjih kavic s svojimi ključnimi vplivneži. Po vsem povedanem dela približno 50 do 55 ur na teden. Lahko izbira, ko gre na dopust, vendar dela na daljavo, kar krije stroške dopusta. V prostem času trenira v telovadnici, poje barbersko harmonijo, je kantar pri cerkvi in ​​dirka po vozičkih.
Mark Karsch, izvršni direktor podjetja Beyond.com
Mark Karsch je finančni direktor družbe Beyond.com, spletne karierne mreže. Preden je postal finančni direktor, je bil podpredsednik za finance v podjetju in je imel predhodne izkušnje kot finančni direktor več podjetij.
Karsch pride v pisarno okrog 8:15 in preživi prvo uro svojega delovnega dne, pregleduje ključne meritve poslovanja, kot so številke prihodkov, uspešnost e-pošte, pridobitve novih članov in podatki o zaposlitvi članov od prejšnjega dne in za mesec, ki je do danes. Če te meritve niso tam, kjer bi morale biti, oblikuje načrt, kako pomagati operativni skupini, da jih izboljša.
Naslednjo uro se bo srečal z eno od treh skupin, ki mu poročajo - finance, storitve s strankami in odnosi s strankami -, da bo pregledal njihov napredek pri trenutnih projektih. Karsch nato porabi 30 minut do dve uri za pregled in odobritev provizij in dolgov, usklajevanje financiranja za prihodnji kapitalski nakup, pregled stanja izterjav in zamudnih terjatev ter pregled ustreznosti pasivnih časovnih razmejitev. Prav tako sodeluje z notranjimi viri in zunanjimi strokovnjaki, da bi pravočasno opravil plačila davkov in prijave.
Karsch popoldne preživi nekaj več kot eno uro srečanja z drugimi oddelki, da bi razpravljali o optimizaciji donosa naložb, dodatnih priložnostih za prihodke, novih strateških projektih in strateških ciljih. Zadnji dve uri in pol svojega delovnega dne posveča spremljanju nalog, povezanih s prejšnjimi sestanki, pregledovanju ciljev in dosežkov svojih skupin ter zagotavljanju, da so izjemni projekti na dobri poti.
Karsch ima tudi številne nednevne dejavnosti. Enkrat na teden njegova finančna ekipa posreduje višji skupini (izvršnemu direktorju, generalnemu direktorju in različnim podpredsednikom iz celotnega podjetja) izčrpno finančno poročilo s podrobnimi meritvami poslovanja, s katerimi lahko pokaže, kje podjetje stoji glede na svoje cilje in zakaj. Mesečno pripravi podroben proračun za višje vodstvo in upravni odbor, v katerem primerja tekoče obdobje in letne rezultate s cilji podjetja in rezultati preteklega leta ter pojasni morebitne razlike. Četrtletno lahko sodeluje na sejah upravnega odbora. V sodelovanju s starejšim timom pripravlja tudi letni proračun in usklajuje posodobitve proračuna skozi vse leto.
Karsch v povprečju dela 50 ur na teden. Obstajajo noči, ko je zadnji v pisarni, vendar to ni vsakdanji pojav. E-pošto preverja ob tednih in vikendih, odziva pa se le na najpomembnejše. V nedeljo zvečer po večerji porabi nekaj časa za načrtovanje, kaj želi doseči s svojo ekipo v prihodnjem tednu. Z družino si zasluži čas, da gre na par počitnic na leto.
Ron Martin, izvršni direktor Združenja delodajalcev AAIM
Ron Martin je glavni izvršni direktor združenja delodajalcev AAIM v St. Louisu. Združenje ponuja možnosti medsebojnega povezovanja, informacije o poslovnih raziskavah, človeške vire in svetovanje pri upravljanju, izboljšanje uspešnosti in procesov, zunanje izvajanje in zaposlovanje ter strokovno usposabljanje in razvoj za več kot 1.600 delodajalcev iz St. Louisa in Illinoisja vseh velikosti in industrij. Ker dela v majhnem podjetju, ni samo finančni direktor, temveč tudi direktor informacijske tehnologije, direktor za človeške vire in predsednik družb za izobraževanje in svetovanje AAIM.
Martin se začne vsako jutro z 10 minutami, ki določi svoje prioritete za dan. Čez dan preživi eno do dve uri za upravljanje osebja in reševanje težav. Na primer, morda bo moral razlagati računovodsko pravilo, povezano s finančno transakcijo. Ker izpolnjuje več vlog, bo morda moral rešiti nefinančni problem.
Še eno do dve uri porabi za pregledovanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila ter še eno do štiri ure na sestankih, za katere je potreben finančni vložek, običajno z izvršnim direktorjem, direktorjem marketinga in preostalim vodstvenim timom. Predstavlja napoved prodaje za naslednja dva meseca, vključno z napovedjo prihodkov, odhodkov in čistega dobička na podlagi te prodaje.
Martin tedensko pripravi napoved prihodka, ki traja dve do tri ure. Vsak drugi teden si vzame uro ali dve, da pregleda in odobri račune in plačilne liste. Mesečno porabi osem do 10 ur, da pripravi poročila o prodaji, izračune provizij za prodajno ekipo, finančne napovedi in proračune, tako da lahko poslovodstvu predstavi finančne rezultate prejšnjega meseca. Prav tako porabi eno do dve uri mesečno za pregled in odobritev računovodskih izkazov ter še štiri do šest ur za pripravo mesečnih napovedi.
V četrtletju bo 14 do 20 ur namenil pripravi in ​​predstavitvi računovodskih izkazov uprave družbe, s pomočjo katerih bodo lahko sprejemali odločitve o usmeritvi podjetja. Poleg tega letno z odborom preživi približno osem ur, da se loti načrtovanja na dolge razdalje. Še 20 do 30 ur na leto je namenjenih pripravi in ​​pregledu proračuna organizacije.
Martin običajno dela 60 ur na teden, večino tednov pa lahko preživi doma in ima čas za družino, družabne dejavnosti in počitnice. V prostem času se z ženo udeležujeta športnih prireditev in povojnih dejavnosti svojih otrok. Telovadi, je v koraku z družinskimi člani, ki živijo zunaj mesta in pomaga svoji materi okoli njene hiše. Še poleti ima čas za sprostitev v bazenu.
Spodnja črta
Kariera finančnega direktorja ponuja široko paleto možnosti za vrste panog in podjetij, za katere lahko delate. Ponuja tudi možnosti, da ne samo upravljate s financami podjetja na najvišji ravni, temveč prispevate tudi na drugih področjih. Končno ponuja veliko večjo prožnost, kot bi morda pričakovali, če se boste kot svetovalni finančni direktor odločili za lastno podjetje.