Razlika med poslovnimi odhodki in kapitalskimi odhodki
Operativni stroški (OPEX) so stroški, ki so potrebni za vsakodnevno delovanje podjetja. V nasprotju s tem so kapitalski odhodki (CAPEX) odhodki, ki jih ima podjetje za ustvarjanje koristi v prihodnosti. OPEX in CAPEX se za računovodske in davčne namene obravnavata povsem drugače.
Poslovni odhodki
Poslovni odhodki so odhodki, ki nastanejo med rednim poslovanjem, kot so splošni in administrativni stroški, raziskave in razvoj ter stroški prodanega blaga. Operativne stroške je veliko lažje razumeti konceptualno kot kapitalske odhodke, saj so del vsakodnevnega poslovanja podjetja. Vsi poslovni odhodki so prikazani v izkazu poslovnega izida družbe kot odhodki v obdobju, ko so nastali.
OPEX pokriva širok spekter stroškov, od pisarniškega materiala, potnih stroškov in stroškov distribucije do licenčnih pristojbin, komunalnih storitev, zavarovanja lastnine in davkov na nepremičnine. Če se oprema zakupi namesto kupljene, se običajno šteje za stroške poslovanja. Splošna popravila in vzdrževanje obstoječih osnovnih sredstev, kot so stavbe in oprema, se prav tako štejejo za OPEX, razen če bodo izboljšave povečale življenjsko dobo sredstva.
Pri poslovanju ima podjetje včasih možnost izbire, ali ima stroške poslovanja ali kapitalski odhodek. Če podjetje na primer potrebuje več prostora za shranjevanje svojih podatkov, lahko investira v nove naprave za shranjevanje podatkov kot kapitalski strošek ali pa najame prostor v podatkovnem centru kot operativni strošek.
Poslovni in kapitalski odhodki se za računovodske in davčne namene obravnavajo povsem drugače.
Kapitalski odhodki
Kapitalski odhodki nastanejo, ko podjetje porabi denar, uporabi zavarovanje s premoženjem ali prevzame dolg za nakup novega sredstva ali povečanje vrednosti obstoječega sredstva s pričakovanjem, da bo prejelo ugodnosti, daljše od enega davčnega leta. Kapitalski izdatki v bistvu predstavljajo naložbo v posel. Kapitalski odhodki so prikazani kot sredstva v bilanci stanja družbe, ne kot odhodki v izkazu poslovnega izida. Sredstvo se nato amortizira skozi celotno življenjsko dobo sredstva, pri čemer se stroški obdobja amortizacije obračunajo v izkazu poslovnega izida podjetja, običajno mesečno. Nakopičena amortizacija se v bilanci stanja družbe prikaže kot vsota vseh amortizacijskih stroškov in zmanjša vrednost sredstva v življenjski dobi tega sredstva.
Primeri kapitalskih stroškov vključujejo nakup osnovnih sredstev, kot so nove zgradbe ali poslovna oprema, nadgradnje obstoječih objektov in nakup neopredmetenih sredstev, kot so patenti.
Ključni odvzemi
- Poslovni odhodki so odhodki, ki nastanejo med rednim poslovanjem, kot so splošni in administrativni stroški, raziskave in razvoj ter stroški prodanega blaga.
- Kapitalski odhodki nastanejo, ko podjetje porabi denar, uporabi zavarovanje ali prevzame dolg za nakup novega sredstva ali povečanje vrednosti obstoječega sredstva.
- Primeri kapitalskih stroškov vključujejo nakup osnovnih sredstev, kot so nove zgradbe ali poslovna oprema, nadgradnje obstoječih objektov in nakup neopredmetenih sredstev, kot so patenti.