Upravljanje digitalnih transakcij (DTM)
Digital Transaction Management (DTM) uporablja računalniške sisteme in ne papir za upravljanje poslovnih dogovorov na hiter, natančen in varen način. DTM je 100-odstotna digitalna storitev v oblaku, ki pospeši postopek podpisovanja pogodb in zmanjša število napak, ki jih je mogoče storiti na poti, saj je mogoče dokumente podpisati in posredovati takoj po spletu, namesto da bi jih bilo treba tiskati, fizično podpisovati, skenirano in poslano po e-pošti ali vrnjeno po pošti.
Prekinitev upravljanja digitalnih transakcij (DTM)
Tehnologija DTM ustvarja digitalne podpise, ki so zelo varni in overjeni, zaradi česar so bolj pravno izvršljivi kot tradicionalni podpisi. Ker DTM temelji na oblaku, podjetjem omogoča dostop do ključnih dokumentov in posluje kadarkoli, kjer koli in v kateri koli napravi.
Prednosti upravljanja digitalnih transakcij
DTM koristi organizacijam s skrajšanjem časa transakcij in izboljšanjem uporabniške izkušnje. Industrijski standard za DTM se imenuje xDTM in ima zahteve po zasebnosti, varnosti, univerzalnosti, razširljivosti, razpoložljivosti, izvršljivosti, odprtosti in skladnosti. Glavni upravljavci informacij (CIO) in vodje podjetij, kot so DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel in UPS, pomagajo pri upravljanju tega standarda. Podjetje DTM zahteva, da strokovnjaki iz industrije ustvarijo in izvajajo najboljše prakse za strokovnjake na različnih področjih, od zdravnikov do odvetnikov do vladnih delavcev. Na primer, ko se DTM uporablja v zdravstveni ustanovi, je standard zasebnosti morda najpomembnejši, medtem ko bi pri financah varnostni standard lahko plačeval največ.
Vsak vidik podjetja lahko izkoristi prednosti DTM.
- Pri prodaji se lahko uporablja za odškodninske sporazume, napotitvene sporazume, nove vpise kupcev in pogodbe in pogoje.
- Kadrovski oddelki ga lahko uporabijo za novo najemno dokumentacijo, pogodbe o nerazkrivanju informacij in obrazce za plače.
- Finančne službe ga lahko uporabljajo za obdelavo računov, prenos sredstev in pokojninske račune.
- V IT-ju se lahko uporablja za upravljanje dostopa in pooblastilo za vzdrževanje.
- Pravne ekipe lahko uporabljajo DTM za upravljanje pogodb in notranjo skladnost.
- Osebje za javna naročila ga lahko uporablja za naročila in izjave o delu.
Upravljanje digitalnih transakcij v praksi
Podjetja lahko lažje sprejmejo DTM, če od začetka do konca preklopijo obstoječe papirne procese na popolnoma digitalne procese. Postopki na papirju, čeprav so številni uporabniki bolj poznani in udobni, niso tako varni ali zanesljivi, kot si nekateri uporabniki mislijo. Papirni dokumenti se lahko izgubijo, niso zelo varni in jih je težko nadzorovati. Podjetje se lahko odloči za implementacijo DTM v enem samem oddelku ali pa ga izvaja v celotnem podjetju.
DocuSign, Adobe in VASCO Data Security (prej Silanis) so trije glavni akterji na trgu DTM. Vsi so specializirani za digitalni podpis. Ostala večja podjetja DTM vključujejo Box, ki omogoča shranjevanje v oblaku, sodelovanje v skupini in avtomatizacijo delovnega toka za podjetja; Fluix, ki shranjuje datoteke, olajša sodelovanje z dokumenti in papirne dokumente pretvori v digitalne datoteke, poleg tega pa ponuja e-podpise; in MiForms, ki zaposlenim pomaga zbirati podatke, GPS, fotografije, črtne kode in podpise na terenu. Obstaja več drugih DTM podjetij, zato bi potencialni uporabniki morali opraviti primerjavo stroškov in lastnosti, ki se pogosto spreminjajo. Nekatera podjetja skrbijo za mala podjetja, druga pa se osredotočajo na rešitve na ravni podjetij. Priročen način preverjanja ponudnikov je videti, koga navajajo kot kupce.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.