Kako se kvalificirati za davčno olajšavo domačega urada

Tehnološka revolucija je povzročila osebni računalnik, internet, e-pošto, izmenjavo datotek in videokonference. Vse to zložite in ustvarite domačo pisarno. To je mesto, kjer lahko počnete vse stvari, ki jih delate v službi, zdaj pa v dnu pižame. Poleg tega je ta ureditev veliko bolj primerna za delavce, marsikateri od njih omogoča tudi odbitek davka za uporabo svojih domov.

Vendar pa vsi zaposleni ne morejo odpisati stroškov za domače pisarne. Ta članek vam bo dal štiri preskuse, ki jih morate opraviti, preden lahko odštejete stroške domače pisarne. Pokazal vam bo tudi, kaj in koliko lahko odštejete.

1. test - Ali se prostor uporablja samo za podjetja? Prvi test, ki ga je treba uporabiti pri kateri koli domači pisarni, je, ali se delovni prostor uporablja izključno in redno za podjetja. V tem preskusu morata biti izpolnjena oba merila, preden se lahko sprejme kakršen koli odbitek. Preprosto povedano, če se delovni prostor uporablja tako za poslovno kot osebno uporabo, ga ni mogoče odbiti. Poleg tega je treba prostor redno uporabljati v poslovne namene; prostor, ki se uporablja le nekajkrat na leto, IRS ne bo smatral za domačo pisarno, čeprav se prostor uporablja izključno za poslovne namene.

Ta merila bodo dejansko diskvalificirala številne vlagatelje, ki poskušajo uveljaviti ta odbitek, vendar ne morejo dokazati redne in izključne uporabe domače pisarne. Kljub temu pa odbitka od delovnega prostora ni potrebno, če ga želite odšteti, čeprav je to morda koristno v primeru, da ste presojeni. Pisalna miza v kotu sobe se lahko šteje za delovni prostor, če pri računanju kvadratnih posnetkov štejete le primerno količino prostora okoli mize.

Edina izjema od testa za izključno uporabo velja za filerje, ki nudijo storitve vrtca za otroke ali del doma se uporablja za shranjevanje zalog. V tem primeru bi se dom redno uporabljal za dnevno varstvo, vendar ne izključno, ker so tisti, ki prejmejo oskrbo, tam le čez dan. Zato se stroški dnevnega varstva izračunajo tako, da se razdelijo ne samo kvadratni posnetki doma v primerjavi s površino, ki se uporablja za dnevno varstvo, temveč tudi število ur, ki jih površina uporablja za dnevno varstvo, v primerjavi s številom ur v letu (8.760 / let). Pomožne prostore, kot sta pralnica in shramba, se lahko odbijejo tudi pod določenimi pogoji.

2. test - Kdo pravi, da morate delati od doma? Drugi pomemben preizkus, ki ga je treba izpolniti, je, ali je vaš domači urad izključno v vašo korist ali udobje delodajalca. Če vam je delodajalec zagotovil kraj, da lahko poslujete na svoji lokaciji, potem ne morete preprosto postaviti domače pisarne za lastne potrebe in odšteti njene stroške. Vaš delodajalec mora naložiti, da morate delati od doma, preden stroški postanejo odbitni. Ne more biti na voljo druge lokacije.

Zaposleni in neodvisni pogodbeni izvajalci bodo morda morali to dokazati IRS prek prejemkov izdatkov in dokumentacije svojih delodajalcev, ki navajajo, da jim zunaj domov ni zagotovljeno delovno mesto.

3. test - Ali ustrezajo vsem vašim podjetjem Filerji, ki imajo več kot eno podjetje na domu, morajo biti previdni pri uveljavljanju odbitka od doma. Če katera koli od njihovih različnih vrst poslovanja ne ustreza zgornjim merilom, potem za nobeno od njih ni mogoče sprejeti odbitka za domačo pisarno. Predlog je vse ali nič; stroški matične pisarne, ki nastanejo za vsako posamezno poslovno področje, morajo samostojno izpolnjevati zgornja merila, če ena linija ne uspe, pa tudi vse druge ne uspejo.

Opomba : Ljudje, ki ne izpolnjujejo pogojev za odbitek v domači pisarni, lahko še vedno odštejejo vse druge standardne poslovne odbitke. Za več informacij o teh odbitkih obiščite spletno mesto IRS in prenesite navodila za obrazec IRS 2106 in seznam C.

Čestitamo! Trdi del je končan
Zdaj, ko ste to opravili daleč in opravili prve tri teste, je treba opraviti nekaj izračunov, preden se lahko premaknete na končni test. To vključuje izpolnitev obrazca IRS 8829 za izračun dejanskega zneska odbitnih stroškov za domače pisarne.

Prvi korak pri računanju stroškov je določiti kvadratni del delovnega mesta in ga razdeliti na skupni kvadratni posnetek doma. Tu je preprost primer:

• 1. korak: Izračunajte kvadratni posnetek domače pisarne. Če je vaša domača pisarna prostor s 15 in 15 čevljev, potem je skupni kvadratni posnetek 225 kvadratnih čevljev (15 ft x 15 ft = 225 kvadratnih čevljev).
• 2. korak: Poiščite kvadratni posnetek vašega doma. Recimo za primer, da ima vaš dom skupno 1600 kvadratnih metrov.
  
• 3. korak: Zdaj razdelite območje vaše pisarne na območje vaše hiše. Izv. 225 / 1.600 = 0, 14 (ali 14%). Ta decimalna številka predstavlja odstotek vseh skupnih stroškov za dom, ki jih je mogoče namestiti odbitku matične pisarne.

Ko ugotovite odstotek odpisanih stroškov gospodinjstev, morate v tem razdelku navesti vse stroške, ki se nanašajo na vaš celotni dom, na primer hipoteke, davke na nepremičnine, zavarovanje, gospodarske javne službe in amortizacijo. z naslovom "posredni stroški" obrazca 8829. Stroški, ki nastanejo izključno v korist pisarniškega prostora, se nato navedejo v razdelku "neposredni stroški" obrazca. Neposredni odhodki se seštejejo in pomnožijo s predhodnim odstotkom (npr. 14% iz našega primera). Nato seštevek posrednih odhodkov prišteje vsoto neposrednih stroškov.

Končni test - Ali odbitki presegajo dohodek? Na srečo je, za razliko od šole, zadnji izpit za odbitke v domači pisarni najlažji izpit. Za dokončanje tega "dohodkovnega" testa se morate prepričati, da skupni odbitni stroški ne presegajo dohodka, pridobljenega iz podjetja, za katerega so bili odšteti. Na primer, če skupni odbitki znašajo 1200 dolarjev, vendar ste v poslu zaslužili le 950 dolarjev, potem lahko za to leto vzamete le 950 dolarjev odbitkov. Preostanek pa se lahko prenese v prihodnje leto in odšteje, ko poslovni dohodek preseže stroške.

Ta končna številka se nato uporabi v seznamu C za samozaposlene vložnike ali v obrazcu 2106 in nato v seznamu A za zaposlene. Slednja skupina mora biti prav tako sposobna določiti odbitke, nato pa se odbitki v matičnih pisarnah seštevajo z vsemi drugimi nepovratnimi stroški zaposlenih in morajo preseči 2-odstotni prag prilagojenega bruto dohodka, da se lahko odbijejo.

Spodnja črta
Za razvrščanje nadomestne spalnice kot domače pisarne je potreben več kot plakat "Hang not, mucka" in osebni računalnik. Če se želite izogniti zelo neprijetni reviziji, morate razumeti pravila odbitka v domači pisarni in jih morate pravilno uporabiti, da pravilno uveljavite svoj odbitek. Več informacij o odbitkih v domači pisarni najdete na spletni strani IRS, preprosto prenesite navodila za obrazec IRS 8829.