Dnevna plačila
Na dan, latinsko za "na dan", je dnevnica, ki se izplačuje zaposlenim za kritje stroškov, ki nastanejo na službenem potovanju. Poslovni stroški običajno vključujejo nastanitev, prevoz, hrano in vse druge naključne stroške.
Dnevna dnevnica se lahko nanaša tudi na strukturni sistem nadomestil, v katerem se zaposleni plačuje po dnevu, v nasprotju s uro ali mesečno.
Pojasnjena vsakodnevna plačila
Dnevna plačila so koristna za nekatere delovne vloge, na primer svetovanje, ki zahtevajo veliko potovanja. Ti zaposleni lahko letno zberejo več sto tisoč dolarjev poslovnih stroškov. Podjetja imajo različne načine pokrivanja poslovnih stroškov svojih zaposlenih. Nekatera podjetja plačajo stroške poslovanja takoj, tako da vsakemu potujočemu zaposlenemu dodelijo kreditno kartico podjetja, ki jo lahko uporablja med poslovanjem. Drugi zahtevajo, da zaposleni krije stroške iz lastnega žepa in nato predloži zahtevke za povračilo teh stroškov, ki jih imajo v žepu. Druga podjetja plačujejo svojim zaposlenim določen dnevni znesek za kritje vseh ali dela stroškov poslovnega potovanja, kar je politika, znana kot dnevnica.
Podjetje, ki uporablja poslovne stroške s fiksnimi dnevnicami, običajno plača zaposlenemu določen znesek na dan. Na primer, dnevnica za IT svetovalca, ki dela teden dni v drugem mestu, lahko znaša 200 dolarjev na dan: 100 dolarjev za nastanitev, 50 dolarjev za hrano in 50 dolarjev za naključne stroške. Naključni stroški so stroški, ki niso posebej opredeljeni, vendar so določeni po lastni presoji zaposlenih. Naključni stroški lahko vključujejo stroške prevoza, pranja perila, interneta, sobne storitve, nasvete za strežnike itd. Če zaposleni uporablja osebni avto na službenem potovanju, mu bodo povrnjeni v skladu s stopnjo povračila kilometrine, ki jo opravi IRS, ki je neobvezna. stopnja, ki se uporablja za izračun odbitnih stroškov upravljanja vozila za poslovne namene.
Vsako podjetje obravnava dnevnice drugače. Izplačila dnevnic lahko pokrijejo stroške poslovanja v celoti ali delno. Podjetja lahko uporabijo dnevnico za prenočišče in obroke ali dnevnico samo za kritje obrokov. Delna dnevnica, na primer, lahko znaša 100 dolarjev za kritje samo obrokov - stroški nastanitve in nezgodne plače bodo plačani iz svojega žepa. Nekatera podjetja plačujejo dnevnice tako, da zaposlenemu nakažejo čeke kot znak, da je ločen od dohodka zaposlenega. Druga podjetja zaposlenim izdajo kreditne kartice za kritje teh stroškov.
Zvezni tečaji
Podjetja s politiko dnevnic za poslovne stroške kot vodilo uporabljajo zvezno stopnjo dnevnice, ki se razlikuje glede na državo. Zvezna vlada vsako leto določi te standardne tarife za domača in mednarodna potovanja, ki veljajo 1. oktobra vsako leto. Za dostop do zveznih dnevnic obiščite spletno mesto ameriške uprave za splošne storitve (GSA) in v okence vpišite mesto ali poštno številko, ki vas zanima. Stopnje, ki jih je določila ameriška vlada, temeljijo na življenjskih stroških mesta, vendar pa lahko podjetje določi višje ali nižje stopnje od običajnih.
Izplačila dnevnic niso del plače zaposlenega, če je plačilo enako ali nižje od zvezne dnevnice in delavec svojemu delodajalcu poroča o stroških poslovanja. Plačila se običajno štejejo za neobdavčen dohodek za zaposlene in se na obrazcu W-2 prikažejo ločeno od obdavčljivega dohodka. Poročilo o poslovnih odhodkih mora biti delodajalcu predloženo v 60 dneh po zaključku potovanja, v njem pa morajo biti podrobno navedeni namen potovanja, datum in lokacija ter prejemki za stroške, ki jih krijejo iz žepa.
Plačila dnevnic, ki so višja od standardne stopnje, zahtevajo, da zaposleni plača davek na presežek. Presežek izplačila je vključen v polje 12 obrazca W-2. Če v roku 60 dni pri delodajalcu ne predložite poročila o poslovnih stroških, bo plačilo davka v celoti izplačano dnevnico.
Samozaposleni posamezniki lahko uporabijo samo dnevnico za stroške obrokov. Tako kot zaposleni morajo samozaposlene osebe voditi evidenco stroškovnih poročil z datumom, lokacijo in namenom poslovnega potovanja.
Ali lahko obdržite denar?
Podjetja, ki uporabljajo dnevnice, zaposlenim prihranijo čas in težave pri hranjenju in vložitvi potrdil. Če je plačilo pokrito z dnevnico in je strošek nižji od dnevnice, se plačilo odobri brez potrebe po dokumentaciji. Če zaposleni, dodeljeni obroku, znašajo 100 ameriških dolarjev na dan, za vsak znesek, porabljen ali manjši od 100 dolarjev za hrano na dan, niso potrebni poslovni prejemki. Vendar pa zaposleni porabi nad tem zneskom za hrano, potrdila bo treba vložiti v kadrovsko službo.
Poleg tega zaposleni lahko obdržijo neporabljeni denar. To bi lahko spodbudilo varčno porabo zaposlenih, ki bi radi prihranili nekaj denarja.
Izplačilo dnevnic se nanaša tudi na strukturo nadomestil, ki jih prejmejo nekateri delavci. Delavci v dnevnih strukturah prejemajo plačo na dan ali glede na količino opravljenega dela. Te vrste delavcev so običajno začasne ali kratkoročne pogodbe, v nasprotju s polnimi delovnimi časi. Zdravstveni delavci in nadomestni učitelji so primeri delavcev ob dnevnem plačilu.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.