Namen obrazca I-9

Novo najeti zaposleni morajo izpolniti obrazec I-9, preverjanje upravičenosti do zaposlitve, ki od njih zahteva, da predložijo določene dokumente, ki dokazujejo njihovo identiteto in da imajo zakonito dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike.

Da bi preprečili priliv nezakonitih priseljencev, lahko delodajalci v ZDA zaposlijo le delavce, ki lahko dokažejo svojo identiteto in primernost za delo v državi.

Malo zgodovine

Zakon o reformi in nadzoru priseljevanja je bil sprejet leta 1986, da bi legaliziral približno tri milijone nedokumentiranih priseljencev, hkrati pa poskušal odvrniti prihodnje nedokumentirano priseljevanje. Obrazec I-9 je bil ustvarjen tako, da od najetih delavcev zahteva izpolnjevanje pogojev za delo v ZDA

Prvotno je bilo 29 obrazcev sprejemljivih za ugotovitev delavčeve identitete in primernosti za delo v ZDA; po začasnem pravilu iz leta 1998 se je to število zmanjšalo na 14.

Sankcije za delodajalce

Delodajalci, ki ne izpolnjujejo pravil o izpolnjevanju in zadrževanju I-9, se lahko strogo kaznujejo. Zavestno najem in nadaljnje zaposlovanje nepooblaščenih delavcev lahko sproži globe od 375 do 16 000 dolarjev na zaposlenega, odvisno od narave kršitve (npr., Če ne izpolnite obrazca, sodelujete pri goljufiji z dokumenti in ali je kršitev prvi ali naslednji prekršek .) Bistvene kršitve, kot je na primer predložitev obrazca za pregled, ki ga izvaja priseljevanje in carinsko izvrševanje (ICE), znašajo od 110 do 1100 dolarjev.

Februarja 2015 je podjetje za začasno osebje zadelo 227.000 dolarjev globe, ker je lažno trdilo, da ima preverjeno upravičenost do dela za 242 zaposlenih, ki jih je najelo. Kljub podpisu obrazca I-9 pod kazensko lažjo, da so bile informacije pravilne, podjetje ni pregledalo dejanskih dokumentov (samo fotokopije).

Vendar tehnične kršitve zahtev I-9 ne bodo takoj kaznovane (delodajalci bodo o kršitvah obveščeni in 10 delovnih dni za odpravo napak). Tehnične kršitve vključujejo:

• Če zaposleni ne objavi obrazca v času, ko se začne zaposlitev.
• Če ni naveden datuma začetka zaposlitve.
• Če oddelek za delodajalca ni naveden v obrazcu v treh delovnih dneh po začetku zaposlitve.
• Če v obrazcu, ki se uporablja za ponovno usposabljanje, ni naveden datuma ponovne zaposlitve zaposlenega.
• Če zaposleni ni mlajši od 18 let.

Delodajalec, ki lahko izkaže, da je skladnost v dobri veri, izpodbija obrambo vseh kazni, ki jih poskuša vlada naložiti. Ko to stori, je na vladi, da potem pokaže, da delodajalec ni ravnal v dobri veri.

Napake v obrazcu I-9

Delodajalci pri najemu ali odpuščanju ali zaposlovanju nekoga ne morejo upoštevati nacionalnega porekla, državljanstva ali priseljenskega statusa; uporaba teh informacij pri odločitvah o zaposlitvi je diskriminatorna. To pomeni, da delodajalec ne more uporabljati obrazca I-9 kot predpogoja za ponudbo zaposlitve, saj je zgolj sumnja, da je nekdo neupravičen in se zaradi tega ne umakne ponudbi za zaposlitev, diskriminatorna. Obrazec se izpolni šele, ko se osebi ponudi zaposlitev.

Obrazec I-9 ni nadomeščen s spletno metodo za hitro določanje primernosti za delo v Združenih državah Amerike z E-Verify. Izpolnjevanje obrazca I-9 za vsakega novo najetega zaposlenega je še vedno obvezno, četudi se delodajalec prostovoljno odloči za uporabo E-Verify.

Spodnja črta

Biti delodajalec pomeni veliko odgovornosti do vlade. Ustrezno izpolnjevanje, zadrževanje in izdelava obrazca I-9 na zahtevo je ena od teh obveznosti.