Transakcija
Transakcija je dogovor med kupcem in prodajalcem o izmenjavi blaga, storitev ali finančnih instrumentov.
V računovodstvu je treba dogodke, ki vplivajo na finančne posle podjetja, zabeležiti v poslovnih knjigah, računovodska transakcija pa se zabeleži drugače, če podjetje uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in ne obračunavanja z gotovino. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka beleži transakcije, ko se prihodki ali odhodki realizirajo ali nastanejo, medtem ko računovodstvo z gotovino evidentira transakcije, ko podjetje dejansko porabi ali prejme denar.
Razumevanje transakcij
Transakcije v smislu prodaje med kupci in prodajalci so relativno enostavne. Oseba A da osebi B določen znesek denarja za dober, storitev ali finančni izdelek.
Transakcije lahko v računovodskem svetu postanejo bolj zapletene, saj podjetja včasih lahko sklepajo posle, ki jih ne bo mogoče poravnati do prihodnjega datuma, ali pa imajo znane prihodke ali odhodke, ki pa še niso zapadli. Pojavijo se lahko tudi transakcije tretjih oseb. Ali podjetje beleži transakcije prihodkov in odhodkov z uporabo metode obračunavanja ali denarnega načina obračunavanja, vpliva na finančno in davčno poročanje podjetja.
Ključni odvzemi
- Transakcije se v različnih računovodskih sistemih obravnavajo drugače.
- Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka prizna transakcijo ob dostavi ali računu.
- Gotovinsko računovodstvo beleži transakcije, ko je plačilo opravljeno ali prejeto.
Evidentiranje transakcij z računovodstvom po nastanku poslovnega dogodka
Podjetje pri obračunavanju nastanka poslovnega dogodka beleži dohodek pri opravljanju storitve ali pri pošiljanju in dostavi blaga. Če je potreben zalog pri obračunavanju dohodka podjetja, podjetje pa ima običajno bruto prejemke več kot milijon dolarjev letno, podjetje običajno uporablja način obračunavanja prodaje in nakupov.
Računovodstvo pri nastanku poslovnega dogodka se osredotoča na to, kdaj se zasluži in nastanejo stroški. Vse transakcije se evidentirajo ne glede na to, kdaj se denar zamenja. Na primer, podjetje, ki prodaja blago kupcu na prodajnem posojilu v oktobru, transakcijo takoj evidentira kot postavko v terjatvah (AR) do prejema plačila. Tudi če stranka do decembra ne opravi gotovinskega plačila za blago, se transakcija zabeleži kot dohodek za oktober.
Isti koncept velja za blago ali storitve, ki jih podjetje kupi na kredit. Poslovni stroški se evidentirajo ob prejemu izdelkov ali storitev. Na primer, dobave, kupljene v mesecu aprilu, se evidentirajo kot izdatki za april, tudi če podjetje do maja ne opravi gotovinskega plačila za dobave.
Beleženje transakcij z gotovinskim računovodstvom
Večina malih podjetij, zlasti samostojnih podjetnikov in partnerstev, uporablja metodo računovodenja gotovine. Dohodek se evidentira, ko kupci prejemajo gotovino, čeke ali plačila s kreditno kartico. Tako na primer podjetje marca kupcu proda 10.000 dolarjev pripomočkov. Kupec račun plača aprila. Podjetje pripozna prodajo, ko gotovino prejme aprila. Prav tako se stroški evidentirajo, ko so plačani prodajalci in zaposleni. Podjetje na primer maja kupi 500 USD pisarniškega materiala, plača pa jih junija. Podjetje nakup prepozna, ko plača račun junija.
Denarna osnova računovodstva je na voljo samo, če ima podjetje manj kot milijon dolarjev prodaje letno. Ker niso potrebne zapletene računovodske transakcije, kot so pasivne časovne razmejitve, je denarna osnova enostavnejša od obračunske osnove za evidentiranje transakcij. Vendar pa se običajno naključni čas denarnih prejemkov in odhodkov pomeni, da se lahko rezultati poročajo med nenavadno visokim in nizkim dobičkom iz meseca v mesec.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.