Stroški prevoza
Prevozni stroški so posebni stroški, ki jih ima zaposleni ali samozaposleni davčni zavezanec med potovanjem stran od doma zaradi poslovnih namenov. Prevozni stroški so del potnih stroškov, ki vključujejo vse stroške, povezane s poslovnimi potovanji, kot so vozovnice za taksi, gorivo, parkirnine, nastanitev, prehrana, nasveti in stroški čiščenja, pošiljanja in telefonskih stroškov, ki jih lahko plačajo zaposleni in zahtevajo povračilo.
Prevozni stroški so ožji po obsegu. Nanašajo se le na uporabo ali stroške vzdrževanja avtomobila, ki se uporablja za poslovne namene, ali prevoz z železnico, zrakom, avtobusom, taksijem ali katerim koli drugim prevoznim sredstvom za poslovne namene. Ti stroški se lahko nanašajo tudi na odbitke poslovnih stroškov za podjetja in samozaposlene posameznike pri vložitvi davčnih obračunov.
Stroški potovanja (potovanje od doma do delovnega mesta) se ne štejejo za odbitne stroške prevoza.
Kako delujejo transportni stroški
Stroški prevoza se lahko uveljavljajo samo, če so neposredno povezani s primarno dejavnostjo, v kateri posameznik dela. Na primer, zahtevanje prevoznih stroškov, ko dejansko niste opravili nobenega potovanja, ni dovoljeno in ga je mogoče obravnavati kot obliko davčne goljufije.
Prevozni stroški lahko vključujejo tudi stroške, povezane s potovanjem na začasno delovno mesto od doma pod določenimi pogoji (v takšnem primeru območje vlagatelja potovanja ni omejeno na njihov davčni dom).
Če potnik na primer dela v istem podjetju ali trguje na enem ali več rednih delovnih mestih, ki so zunaj doma (na primer gradbeni delavec), se štejejo za stroške prevoza. Podobno, če popotnik nima urejenega delovnega mesta, večinoma pa dela v istem glavnem mestu, v katerem živi, lahko zahteva potne stroške, če potuje na delovno mesto zunaj svojega območja podzemne železnice.
Ključni odvzemi
- Prevozni stroški so skupina potnih stroškov, ki se nanašajo posebej na stroške poslovnega prevoza z avtomobilom, letalom, vlakom itd.
- Prevoz na delo in z dela, kot so stroški služb, ne bi bil opredeljen kot zakoniti prevozni strošek.
- Prevozni stroški se lahko odštejejo za davčne namene ob upoštevanju ustreznih omejitev in smernic.
Posebna vprašanja: stroški prevoza in davki
V ZDA IRS opredeljuje potne (prevozne) stroške kot take: "Za davčne namene so potni stroški običajni in potrebni stroški potovanja stran od doma zaradi vašega podjetja, poklica ali službe." In opredeljuje "potovanje stran od doma" kot "vaše naloge zahtevajo, da ste zunaj splošnega območja svojega davčnega doma bistveno daljši od običajnega delovnega dne in morate spati ali počivati, da izpolnite zahteve svojega dela, ko ste zunaj od doma."
IRS vsebuje smernice za stroške prevoza, odbitke, amortizacijo, pogoje, izjeme, povračilne stopnje in več v objavi 463. Na primer, publikacija določa stopnjo povračila na kilometer za upravljanje osebnega avtomobila za podjetja (53, 5 centa za davčno leto 2017) in prvoletna omejitev skupnega amortiziranega odbitka za avtomobile znaša 11.160 dolarjev. Prav tako določa smernice za uporabnike vozil, ki jih zagotavlja delodajalec.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.