Uporaba poslovne kreditne kartice

Če ste lastnik majhnega podjetja, ste verjetno prejeli številne ponudbe in vloge za kreditno kartico za mala podjetja. Lahko so priročen način za povečanje kupne moči vašega podjetja in omogočajo dostop do obnovljive kreditne linije.

Kreditne kartice za majhna podjetja omogočajo lastnikom podjetij enostaven dostop do obnavljajoče se kreditne linije z določenim kreditnim limitom za nakupe in dvig gotovine. Tako kot potrošniška kreditna kartica tudi kreditna kartica malega podjetja zaračuna obresti, če dobroimetje v vsakem obračunskem ciklu ne poplača v celoti. Kreditno kartico boste morda lahko dobili prek svoje banke ali pa lahko z našim orodjem za kreditne kartice primerjate pogoje in funkcije kartic - in se prijavite prek spleta.

Poslovna kreditna kartica je lahko primeren način za hiter dostop do financiranja za kratkoročne potrebe in lahko poveča kupno moč vašega podjetja. Pogosto se tržijo kot privlačna alternativa tradicionalni kreditni liniji. Kot vsak vir financiranja se tudi poslovna kreditna kartica porabi in jo je treba skrbno upravljati.

Uporaba poslovne kreditne kartice

Brez dobrega sistema je težko spremljati - in ohraniti roko - porabo kreditnih kartic, kar na koncu vpliva na vašo spodnjo vrstico. Za zagotovitev dobre prakse kreditnih kartic je mogoče uporabiti nekatere strategije.

Zagotovite odgovornost

"Najpomembnejši korak, ki ga majhno podjetje lahko naredi za učinkovito uporabo kreditnih kartic, je vzpostavitev sistema za zaščito pred bombami, " pravi John Burton, ustanovni partner Moonshadow Leadership Solutions v Bryson Cityju, NC. "To bi lahko pomenilo vse od predhodne odobritve vseh porab za kreditne kartice do stroge zahteve po prejemkih, do vlečenja kreditnih kartic od tistih, ki ne prejmejo v celoti in pravočasno s prejemki, "pravi Burton. Vzpostavite sistem, preden pride prva kreditna kartica, in, pravi Burton, bodite dosledni, strogi in pošteni ter ne dopuščajte izjem.

Odločanje, kdo prejme kartico

Burton priznava izzive, s katerimi se lahko srečujejo delodajalci pri odločanju, kdo dobi kreditno kartico. "Videla sem podjetja, ki so izgubila nadzor nad porabo kreditnih kartic z izdajo preveč kartic preveč ljudem, in razmišljala, da bi vsi pomembni častniki in popotniki potrebovali udobje kreditne kartice podjetja, " pravi Burton. Čeprav se vsem kreditna kartica morda zdi prava ali enostavna stvar, lahko to privede do "nefunkcionalnega, dragega sistema in resnega pomanjkanja nadzora in odgovornosti, " pojasnjuje.

Uporabite alternative in določite pravila. "Mnoga podjetja, zlasti prodajalci, povrnejo stroške podjetja za osebne kreditne kartice z odlično odgovornostjo - torej ne prejemom, ne povračilom, " pravi Burton. Koristno pa je imeti jasna pravila glede tega, kdo dobi kartico, ne glede na to, ali temelji na delovnem mestu, položaju ali kakšnih drugih dejavnikih. Tako se lahko izognete zmedi in ublažite slabe občutke zaposlenih, ki bi radi imeli kartico, vendar niso primerni.

Določitev omejitev kreditne kartice

Vsako podjetje bi moralo imeti jasne politike glede porabe, vključno s tem, katere stroške je mogoče naložiti na kartice, koliko lahko porabijo zaposleni in kako pogosto lahko uporabljajo svoje kartice. Pomembno je, da pravilnik napišete pisno in vsak zaposleni, ki mu je bila izdana izkaznica, mora prebrati in podpisati. Ko to storijo, vsakemu imetniku kartice dajte kopijo, ki jo bo uporabil za referenco.

Glede na vizitko boste morda lahko postavili omejitve, ki omejujejo transakcije na določen znesek v dolarju, kategorijo porabe in celo na določene dneve in ure. Z nekaterimi karticami lahko nastavite posamezne omejitve za vsakega zaposlenega. Na primer, lahko enega zaposlenega omejite na 50 dolarjev na dan v katerem koli dnevu v tednu za nakup plina, drugega pa na 100 dolarjev za plin in 50 dolarjev za obroke vsak dan, vendar le v delovnih dneh.

Kako biti pozoren na uporabo

Številne poslovne kreditne kartice vam omogočajo, da nastavite opozorila o dejavnostih, ki prispejo kot besedilna ali e-poštna sporočila. Opozorila lahko nastavite tako, da vas obvestijo vsakič, ko se izvede transakcija, ali samo, če zaposleni uporabi kartico (ali poskuša uporabljati) kartico na neodobren način. Izkoristite lahko tudi spletno in / ali mobilno bančništvo za ogled aktualnih računskih dejavnosti. Vaš računovodski oddelek bi moral pregledati vsako izjavo in se prepričati, ali je posamezna postavka vrstice zaračunana.

Z modro uporabo vizitke

Čeprav so kreditne kartice enostavne za uporabo, niso vedno najboljša izbira, zlasti za velike izdatke, ki jih ni mogoče plačati v celoti, preden začnejo obresti. Čeprav je potrebno dodatno zavarovanje pri banki ali drugem posojanju Zavod je pogosto smiselno finančno, saj je obrestna mera na kreditnih karticah običajno veliko višja kot pri takih zavarovanih dolžniških instrumentih. Mogoče je tudi, da lahko velik nakup - ali nekaj velikih izdatkov - poveča vašo kreditno kartico in vas sploh ne zapusti.

Koristi za poslovne kreditne kartice

Kreditne kartice lahko poleg zagotavljanja potrebnega denarnega toka za vzdrževanje in gradnjo vašega podjetja ponujajo tudi te prednosti:

• Lažja kvalifikacija: Lastniki podjetij, ki nimajo dobro uveljavljene kreditne zgodovine, se lahko lažje kvalificirajo za obnovljivo kreditno kartico s kreditno kartico, kot pa za tradicionalno kreditno ali bančno posojilo.
• Udobnost: Kreditne kartice so najboljši v udobje financiranja. Lastniki podjetij lahko hitro dostopajo do sredstev za nakupe ali dvig gotovine, veliko lažje kot pri iskanju gotovine in / ali uporabi čekovne knjižice.
• Finančna blazina: Kreditna kartica lahko lastnikom podjetij nudi prepotrebno finančno "blazino", ko so zapadle terjatve ali je prodaja počasna, poslovanje pa primanjkuje.
• Spletna enostavnost: vse pogosteje lastniki podjetij kupujejo in poslujejo prek spleta s prodajalci, izvajalci in dobavitelji. Uporaba kreditne kartice olajša spletne transakcije.
• Pomoč pri finančnem knjigovodstvu: Poleg prejemanja mesečnih izjav, večina kartic imetnikom majhnih poslovnih kartic ponuja spletna orodja za vodenje računov, vključno s povzetkom računa ob koncu leta, ki lahko pomaga knjigovodstvu pri iskanju, razvrščanju in upravljanju stroškov. Lahko poenostavi knjigovodstvo, pomaga pri zunanjih strokovnjakih za navigacijo po reviziji in plačilu davkov ter omogoča enostaven način spremljanja porabe zaposlenih.
• Nagrade in spodbude: Veliko kartic lastnikom podjetij ponuja programe nagrajevanja - vključno z letalskimi miljami in nakupovalnimi popusti - za uporabo kartice. Nekateri ponujajo tudi spodbude za vračilo denarja, s čimer odplačajo lastnikom kartic odstotek nakupov. Skratka, izbrati je treba skrbno.
• Orodje za povečanje kreditne kartice : odgovorno z uporabo kreditne kartice za majhna podjetja - kar pomeni plačilo računa pravočasno, plačilo več kot minimalno zapadlo plačilo in ne prekoračitev kreditnega limita (kar lahko sproži prekoračitev pristojbine) - je lahko preprosto način pri oblikovanju pozitivnega kreditnega poročila za vaše podjetje. To pa vam lahko pomaga, da se boste v prihodnosti pogosteje kvalificirali za posojilo ali kreditno linijo in po potencialno nižji obrestni meri. Upoštevajte, da lahko neodgovorna uporaba poslovne kreditne kartice škodi vašemu kreditu.

Slabosti poslovnih kreditnih kartic

Preden se pohitite s prošnjo za poslovno kreditno kartico, morate upoštevati te potencialne slabosti:

• Dražje: Priročnost in enostavnost kreditnih kartic za majhna podjetja pridejo po ceni: Običajno zaračunavajo veliko višjo obrestno mero (1-3% v primerjavi s premijo) kot posojilo za majhno podjetje ali fiksno kreditno linijo, ki jo ponuja banka. Te obresti se lahko hitro zberejo, če se dejavnost kartice ne povrne pravočasno in v celoti vsak mesec. Poleg tega je brez sistema za redno in skrbno nadziranje uporabe kartic lahko enostavno slučajno prekomerno podaljšati podjetje, tako da presežete kreditni limit vašega podjetja ali prevzamete zamudne pristojbine ali kazni.
• Osebna pravna odgovornost: Za odplačilo dolga večina kreditnih kartic za mala podjetja zahteva pogodbo o osebni odgovornosti (osebno varnost). To pomeni, da bi vsako zamudo ali neplačilo lahko povzročilo negativno osebno kreditno poročilo in nezmožnost osebnega izposoje denarja. Morda boste morali plačati tudi več z višjo obrestno mero.
• Varnostne težave: Ustvariti je treba varnostne ukrepe, ki bodo zagotovili, da zaposleni, prodajalci, izvajalci in drugi, ki pridejo skozi pisarniški prostor, ne ukradejo kartic ali podatkov o karticah. Pomembno je tudi zagotoviti, da jih zaposleni, ki so pooblaščeni za uporabo kartice, ne uporabljajo za osebno porabo in da pri spletnih transakcijah upoštevajo varnostne ukrepe, da ne bi bili vdrti.
• Manj zaščite: kreditne kartice za mala podjetja pogosto nimajo enake zaščite kot potrošniške kreditne kartice. Na primer, veliko kartic ne bo nudilo enake ravni zajamčenih storitev pri oporekavanju napakam pri obračunavanju ali potrebi po vračilu blaga. Pred prijavo preverite, kakšno raven zaščite in storitev nudi kartica.
• Nihajoče obrestne mere: Za razliko od posojila ali fiksne kreditne linije lahko podjetje, ki izda vašo kreditno kartico, ponastavi obrestno mero na vaši kreditni kartici, odvisno od tega, kako uporabljate in upravljate svoj račun. Tako se lahko izplača, če se zavedamo, kako delujejo in se lahko spreminjajo stopnje.