Nadzor stroškov
Kaj je nadzor stroškov?Nadzor stroškov je praksa prepoznavanja in zmanjševanja poslovnih stroškov za povečanje dobička, začne pa se s postopkom oblikovanja proračuna. Lastnik podjetja primerja dejanske rezultate s predvidenimi pričakovanji in če so dejanski stroški višji od načrtovanih, poslovodstvo ukrepa. Kot primer lahko podjetje pridobi ponudbe drugih prodajalcev, ki zagotavljajo enak izdelek ali storitev, kar lahko zniža stroške. Nadzor stroškov je pomemben dejavnik za ohranjanje in povečanje dobičkonosnosti.
Zunanje izvajanje se pogosto uporablja za nadzorovanje stroškov, saj se mnogim podjetjem zdi cenejše plačati tretji osebi za opravljanje neke naloge, kot da bi prevzeli delo znotraj podjetja.
Na primer plače v podjetjih se pogosto oddajajo, ker se zakoni o davkih na plače stalno spreminjajo, promet zaposlenih pa zahteva pogoste spremembe evidenc o plačah. Podjetje za izplačilo plač lahko izračuna neto plačo in davčne odtegljaje za vsakega delavca, kar delodajalcu prihrani čas in stroške.
1:42Nadzor stroškov
Razumevanje nadzora stroškov
Faktoring v ciljnem neto prihodku
Nadzor nad stroški je eden od načinov načrtovanja ciljnega čistega dohodka, ki se izračuna po naslednji formuli:
- Prodaja - fiksni stroški - spremenljivi stroški = ciljni čisti dohodek
Predpostavimo, da želi na primer trgovina z oblačili na drobno zaslužiti 10.000 dolarjev čistega dohodka v višini 100.000 dolarjev od prodaje v mesecu. Za dosego cilja poslovodstvo pregleda fiksne in spremenljive stroške in poskuša zmanjšati stroške. Zalog je spremenljiv strošek, ki ga je mogoče zmanjšati z iskanjem drugih dobaviteljev, ki ponujajo bolj konkurenčne cene.
Za zmanjšanje fiksnih stroškov lahko traja dlje, kot je najemnina, ker so ti stroški običajno določeni v pogodbi. Doseganje ciljnega čistega dohodka je za javno podjetje še posebej pomembno, saj vlagatelji kupujejo skupne delnice izdajatelja na podlagi pričakovanja rasti dobička.
Analiza stroškov in odstopanje stroškov pri delu
Odstopanje je opredeljeno kot razlika med proračunskimi in dejanskimi rezultati, upravljavci pa analizo odstopanja, da prepoznajo kritična področja, ki jih je treba spremeniti. Podjetje mora vsak mesec izvajati analizo odstopanja na vsakem računu za prihodke in odhodke. Uprava se lahko najprej loti največjih odstopanj v znesku dolarja, saj imajo ti računi največji vpliv na rezultate podjetja.
Če ima na primer proizvajalec igrač 50.000 ameriških dolarjev neugodne razlike na računu materialnih stroškov, mora podjetje razmisliti o pridobivanju ponudb drugih dobaviteljev materiala, da zmanjša stroške in odpravi odstopanje. Nekatera podjetja analizirajo odstopanja in ukrepajo glede dejanskih stroškov, ki imajo največjo odstotno razliko od stroškov, predvidenih v proračunu.
Ključni odvzemi
- Nadzor stroškov je praksa prepoznavanja in zmanjševanja poslovnih stroškov za povečanje dobička, začne pa se s postopkom oblikovanja proračuna.
- Nadzor stroškov je pomemben dejavnik za ohranjanje in povečanje dobičkonosnosti.
- Zunanje izvajanje je običajna metoda za nadzorovanje stroškov, saj se mnogim podjetjem zdi ceneje plačati tretji osebi za opravljanje neke naloge, kot da bi prevzeli delo znotraj podjetja.