Spremno pismo
Spremno pismo je pisni dokument, ki se ponavadi predloži z vlogo za zaposlitev, v kateri je razložen mandat prosilca in zanimanje za odprto delovno mesto. Ker je spremno pismo pogosto eden od samo dveh dokumentov, poslanih potencialnemu delodajalcu, lahko dobro ali slabo napisano pismo (ali e-poštno sporočilo) vpliva na to, ali bo kandidat prijavljen na razgovor.
Razumevanje spremnih pisem
Dobro spremno pismo dopolnjuje življenjepis z razširitvijo na življenjepisne predmete, pomembne za delovno mesto, in v bistvu naredi prodajno predstavitev, zakaj je vlagatelj najboljša oseba za to delovno mesto. Poklicni strokovnjaki svetujejo iskalcem zaposlitve, naj porabijo čas za prilagajanje vsakega spremnega pisma posameznemu položaju, namesto da bi uporabili splošen misive. Čeprav to zahteva dodatne napore, lahko vlagatelju veliko pomaga, da izstopa nad konkurenco.
1:397 Cover Letter Blunders
Navadne napake v pisni obliki
Popoln življenjepis pogosto sabotira slabo premišljeno ali napačno težko spremno pismo. Ne glede na to, ali vključujete pismo v skladu z zahtevanimi smernicami za oddajo ali želite preprosto poudariti svoje zanimanje za delo, se prepričajte, da se izognete tem sedmim napakam.
1. Napačna imena
Čeprav se pri iskanju verjetno prijavljate na več različnih delovnih mest, teh informacij očitno ne želite deliti z vodji zaposlitve; hočeš, da mislijo, da je njihovo stališče Eno. Toda nič ne kriči "obrazca", kot da ima napačno ime podjetja ali položaj na spremni pismi, verjetno zato, ker ste ga pozabili spremeniti iz zadnjega delovnega mesta, na katerega ste se prijavili. Ta del nepazljivosti ni samo ponosen - to je verjetno najbolj zanesljiv način, da ne bi dobili intervjuja.
2. Ponovno zaženite življenjepis
Namen spremnega pisma je prepoznati vaše sposobnosti in razložiti, kako so vaše prejšnje izkušnje uporabne za želeni položaj. Preprosta ponovna ponovna vpogled v vsa dejstva o vašem življenjepisu, ne da bi se spuščali v razlago, zakaj sta vam strokovna znanja in izkušnje ustrezni, porabijo namen in v resnici so odveč. Spremno pismo mora temeljiti na podatkih, predstavljenih v življenjepisu, ne le povzemati jih.
3. Nerazumna dolžina
Pismo naj bo tesno. Čeprav imate morda veliko koristnih informacij, ki jih lahko ponudite, ne pozabite, da bodo naborniki pogosto iskali več sto prijav. Preprosto nimajo časa za branje po tri strani z misii, tudi če menite, da so vse informacije pomembne. Absolutno največje dovoljeno dolžino za spremno pismo, vključno z naslovi, mora biti ena stran. Običajno bi moral biti krajši.
4. Dodajanje nepotrebnih informacij
En trik, da bi pismo ohranili kratko. Osredotočite se na svoje ustrezne kvalifikacije za vlogo. Če se prijavljate za računovodsko delovno mesto, dejstvo, da imate veščine grafičnega oblikovanja, ne bi smelo biti osrednja osrednja točka.
Najbolje je, da zapustite pozitivne, a osebne stvari, kot je vaš IQ, čeprav je nedvomno pomembno za vsako vlogo, dodajanje takšnih informacij v spremno pismo je preprosto čudno. Rekreacijske dosežke, zanimanja in hobije je le redko treba omeniti, razen če se na nek način nanašajo na službo ali podjetje. Če se na primer prijavite pri proizvajalcu športnih pripomočkov, če govorite, da ste navdušen igralec golfa, lahko dodate zanimiv osebni pridih.
5. Ugotavljanje pomanjkljivosti
Govoriti o svojih pomanjkljivostih ni le popolna izguba prostora, ampak tudi kontraproduktivna. Medtem ko so "katere so vaše največje slabosti?" je običajno vprašanje za intervju, ni razloga, da bi jih zastavili pred časom. Vaše spremno pismo govori o prepoznavanju prednosti, zaradi katerih ste tako všečni za vlogo.
6. Zveni arogantno
Čeprav trubite svoje prednosti, poskusite zagotoviti, da vas spremno pismo ne bo predstavljalo kot arogantno. Prekomerna uporaba besed "jaz", "jaz" ali "moj" vas lahko zveni zamišljeno (da ne omenjam, da imata omejen besedni zaklad in slabo pisno znanje). Da, spremno pismo se nanaša na vas in vaše dosežke, vendar morate najti način, kako reči "jaz sem najboljši", ne da bi to dejansko izgovoril.
7. Pravopisne in slovnične napake
Tipkarske in slovnične napake so ključno vprašanje, kar pomeni, da se niste niti trudili lektorirati svojega pisma. In ne, ne morete se zanesti na preverjanje črkovanja in slovnice vašega računalnika - ker ne bo zajel besed, ki so pravilno črkovane, vendar napačno uporabljene (na primer "to je" in "njegovo"). Tudi neprofesionalno videti: tipografske nedoslednosti, na primer prestavljanje črtice z "-" na enem mestu in "-" na drugem. To pomanjkanje pozornosti do detajlov se zgrozi, ne glede na vaše področje.
Ključni odvzemi
- Spremno pismo je pisni dokument, ki se ponavadi predloži z vlogo za zaposlitev, v kateri je razložen mandat prosilca in zanimanje za odprto delovno mesto.
- Dobro spremno pismo dopolni življenjepis in razloži, zakaj je zadevni kandidat idealna oseba za to delovno mesto.
- Slabo spremno pismo lahko potopi prosilca za zaposlitev, veliko pogostih napak pa se pojavlja v spremnih pismih, ki jih podjetja prejmejo za objavo zaposlitve.
Kako napisati veliko spremno pismo
V vašem dopisnem pismu bodočim delodajalcem posredujejo informacije o tem, kdo ste poklicni. Sem spadajo vaša delovna zanimanja, poklicni cilji, znanje in veščine, pridobljene v preteklih letih, karierni cilji in dosežki. Spremno pismo naj bo dokument na eni strani, ki vsebuje jasne in jedrnate podrobnosti, zakaj želite delo. Če želite ustvariti odlično spremno pismo, ki bo pritegnilo pozornost bralca, se prepričajte, da upoštevate spodnja pravila.
1. Prilagodite pismo za vsako vlogo
Za vsako vlogo, na katero se prijavite, bodisi v istem podjetju bodisi z različnimi podjetji, prilagodite pismo svojemu oglaševanemu vlogu. Vaše spremno pismo ne sme biti splošno. Ne samo, da vključite svoje prednosti in spretnosti, ampak tudi razložite, zakaj ste popoln kandidat za delovno mesto. To pomeni, da morate za vsako delo, na katero se prijavite, napisati novo spremno pismo.
Podjetje želi verjeti, da ste si vzeli čas za branje in razumevanje vloge. Pisanje več črk je morda dolgočasno in zamudno, a na koncu se bo splačalo.
2. Vključite kontaktne podatke
Zagotovite, da ima vaše spremno pismo ime posameznika, ki najame kandidata za vlogo. To je lahko vodja oddelka ali vodja HR. V vsakem primeru se prepričajte, da imate podatke o tem, kdo je vodja najema, bodisi preverite spletno mesto podjetja ali se oglasite. Tako lahko pismo odprete s primernim pozdravom.
Pazite, da v spremno pismo dodate svoje kontaktne podatke, čeprav so morda že vključeni v vaš življenjepis.
3. Uporabite preproste besede
Želite jasno sporočiti svojo vrednost in zakaj bi vas morali upoštevati za delovno mesto, na katero se prijavljate. Uporaba zapletenih besed in stavkov zagotovo ne bi posredovala vaših namenov s podjetjem. Če vodja ali predstavnik HR-ja, ki bere pismo, ne more razvozlati vaših "velikih" besed, se verjetno ne bo trudil s preostankom vaše prošnje.
4. Količinsko določite dosežke
Ne pozabite, da spremna pisma ne sme ponovno podeliti vašega življenjepisa, temveč naj vsebuje več informacij o področjih v vašem življenjepisu, ki so pomembna za delovno mesto, na katero se prijavljate.
Na teh področjih ne pozabite količinsko opredeliti svojih dosežkov. Na primer, čeprav lahko v vašem življenjepisu uporabljate orodje za tržno analitiko, da bi privabili več strank, da se prijavijo na storitve delodajalca, bo to dopolnilo, tako da bo vaša strategija prinesla dodatnih 200 strank mesečno in povečala prihodke 10.000 dolarjev. Tako se lahko z nejasnimi dosežki ločite od ostalih kandidatov za delo.
5. Lektoriranje
Ko ste pismo napisali, ga večkrat lektorirajte, da preprečite tipkarske ali slovnične napake. Prosite tudi za zaupanja vredno osebo, da se lektorira in priporoči vsa področja, ki jih je treba dodati ali izključiti iz pisma.
Primerjajte investicijske račune Ime ponudnika Opis Razkritje oglaševalcev × Ponudbe, ki se pojavijo v tej tabeli, so partnerstva, od katerih Investopedia prejema nadomestilo.